Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.
В Узбекистане, включая Ташкент, она обязана быть заведена для всех сотрудников, проработавших на предприятии более 5 дней.
Ниже приведены актуальные нормативные акты, порядок ведения и заполнения трудовой книжки в 2026 г. — особое внимание уделено особенностям работы в Ташкенте.

Правовое основание

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек закреплен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минфина от 19 мая 2021 г. № 320н.
• Новый бланк бумажной трудовой книжки введён с 01 января 2023 г. — это обязательный формат для всех организаций.
• С 01 января 2020 г. все изменения в трудовых договорах (заключение, изменение, прекращение) регистрируются в ЕНСТ (Единая национальная система трудовых отношений) и в электронную трудовую книжку.
• С 2023 г. действует обязательная электронная трудовая книжка, доступная через портал «Единая электронная система трудовых отношений» (ЭСТО).

Что нужно знать о бумажной трудовой книжке нового образца

Новый бланк отличается:

• Строгим разделением страниц: сведения о приёме, переводе, прекращении, а также дополнительные записи по просьбе работника.
• Указанием обязательных полей: дата, номер страницы, сведения о работодателе, должности, оклад, причина прекращения.
• Наличием QR‑кода для проверки подлинности в системе ЭСТО.

Порядок заполнения бумажной трудовой книжки

1. Приём на работу — в первой странице указываются дата приёма, номер страницы, ФИО работника, должность, оклад, дата начала работы.
2. Перевод на другую работу (внутри организации) — в следующей свободной странице фиксируется дата перевода, новое место работы, должность, оклад.
3. Прекращение трудового договора, в отдельной странице указываются дата прекращения, причина (увольнение, выход на пенсию, истечение срока и т.д.), итоговый оклад.
4. Дополнительные записи (по просьбе работника) — например, отпуск по беременности и родам, стаж работы в другой стране, подтверждение стажа в ИП.

Электронная трудовая книжка (ЭЭК)

ЭЭК реализована в рамках ЕНСТ и позволяет работодателю и работнику:

• Вносить записи в реальном времени.
• Получать электронные уведомления о внесении изменений.
• Проверять актуальность данных через портал «ЭСТО».
• Получать электронные копии трудовой книжки в формате PDF.

Для работы с ЭЭК необходимо:

1. Регистрация работодателя в системе ЕНСТ (подача заявления через портал).
2. Получение цифровой подписи (для работодателя и работника).
3. Внесение записей через специальный модуль «Трудовая книжка».

Ответственность за корректное ведение трудовой книжки в Ташкенте

• Кадровый отдел предприятия отвечает за правильность заполнения бумажных и электронных записей.
• Сотрудники, занимающиеся кадровыми вопросами, обязаны проходить обучение по новым правилам (включая работу с ЭЭК).
• При нарушении правил (неправильные записи, пропущенные даты) работодатель может быть привлечён к штрафам и административной ответственности.

Как правильно работать с трудовой книжкой в 2026 г. в Ташкенте

1. Проверка актуальности данных — регулярно сверять бумажную и электронную версии.
2. Своевременное внесение записей — при каждом изменении статуса работника (приём, перевод, увольнение) запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней.
3. Сохранение оригинала — бумажная копия хранится в архиве предприятия, а электронная копия в системе ЭСТО.
4. Обучение персонала, проведение семинаров по работе с новым бланком и ЭЭК.
5. Контроль со стороны Ташкентского управления труда, периодические проверки, которые могут включать аудит бумажных и электронных записей.

Где получить дополнительные сведения и официальные документы

• Официальный сайт Министерства финансов Узбекистана (приказ 320н).
• Портал ЕНСТ (регистрация и работа с ЭЭК).
• Сайт Ташкент.уз (информация о местных органах труда).
• Публичная платформа green.tashkent.uz (для экологических и городских инициатив, но не связана напрямую с трудовой книжкой).

Краткое резюме

В Ташкенте и в остальной части Узбекистана трудовая книжка остаётся обязательным документом, но формат её ведения претерпел значительные изменения. С 2023 г. применяются новые бумажные бланки, а с 2020 г. вводится электронная трудовая книжка, которая полностью интегрирована с ЕНСТ. Кадровый отдел обязан следить за правильностью записей, а работники могут самостоятельно проверять свои данные через портал ЭСТО. Соблюдение всех требований позволяет избежать штрафов и обеспечивает прозрачность трудовых отношений.

Если у вас возникли вопросы по конкретным случаям заполнения трудовой книжки в Ташкенте, обращайтесь в местный отдел труда или к специалистам по кадровому учету.