Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. В компании Wildberries оформление и ведение трудовых книжек регулируются Трудовым кодексом РФ, а также внутренними регламентами работодателя. Ниже подробно рассмотрены все аспекты, связанные с трудовыми книжками сотрудников Wildberries: от первичного оформления до перехода на электронный формат.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Подтверждение стажа – запись о приёме, переводах и увольнениях служит основанием для начисления пенсии и пособий.
Юридическая защита – при спорах с работодателем трудовая книжка является доказательством факта трудовых отношений.
Источник информации для будущих работодателей – при приёме на новую работу проверяют записи о предыдущем опыте.

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), однако бумажный вариант всё ещё сохраняет силу, особенно для сотрудников, которые не подали заявление о переходе на ЭТК.

Особенности оформления трудовой книжки в Wildberries

Приём на работу

При оформлении трудового договора специалист отдела кадров:

Проверяет наличие у сотрудника трудовой книжки (или заявление о ведении ЭТК).
Если книжка отсутствует – выдаёт новую бланк трудовой книжки (форма ТД-2) и заполняет титульный лист.
Вносит запись о приёме: дата, наименование организации («Wildberries»), структурное подразделение, должность, основание (приказ о приёме).
Ставит подпись уполномоченного лица и печать организации.

Переводы и изменения

При внутреннем переводе (например, из отдела логистики в отдел продаж) или изменении условий труда (изменение графика, переход на удалённую работу) в трудовую книжку вносится запись:

Дата перевода;
Наименование нового структурного подразделения/должности;
Основание (приказ о переводе).

Увольнение

При расторжении трудового договора в книжке делается запись об увольнении:

Дата увольнения;
Основание (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т.д.);
Номер и дата приказа об увольнении;
Подпись уполномоченного лица и печать.

Важно: запись об увольнении должна быть сделана в день последнего рабочего дня, иначе сотрудник имеет право потребовать её внесения в течение трёх рабочих дней после увольнения.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в Wildberries

С 1 января 2021 года работодатели обязаны сдавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР через систему «Социальное страхование». Сотрудник может выбрать:

Ведение exclusivamente электронной трудовой книжки (данные хранятся в ПФР);
Одновременное ведение бумажной и электронной версий (для тех, кто подаёт заявление о ведении ЭТК, но хочет сохранить бумажный экземпляр).

В Wildberries процедура перехода на ЭТК выглядит так:

Сотрудник подаёт заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (форма СЗ-ТД).
Отдел кадров вносит запись в личную карточку сотрудника и передаёт сведения в ПФР.
При необходимости выдаётся выписка из ЭТК (можно получить через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в МФЦ).

Преимущества ЭТК:

Отсутствие риска потери или повреждения документа;
Быстрый доступ к выписке через интернет;
Автоматическая передача данных в ПФР, что упрощает расчёт пенсии.

Как получить трудовую книжку при приёме на работу в Wildberries

Подготовьте паспорт и СНИЛС.
При оформлении трудового договора укажите, хотите ли вы вести бумажную трудовую книжку или перейти на ЭТК.
Если выбрали бумажную форму – получите новый бланк от специалиста отдела кадров.
Проверьте correctness записи о приёме (должность, подразделение, дата, номер приказа).
Получите копию трудового договора и приказ о приёме для личного архива.

Примечание: если вы уже имеете трудовую книжку от предыдущего места работы, специалист отдела кадров просто продолжит вести её, сделав запись о приёме в Wildberries.

Что делать при утере или повреждении трудовой книжки

Немедленно сообщите об этом своему руководителю и отделу кадров.
Напишите заявление о выдаче дубликата трудовой книжки (форма ТД-2).
Отдел кадров запросит у ПФР сведения о вашей трудовой деятельности за весь период и заполнит дубликат на основании этих данных.
После получения дубликата проверьте все записи и подпишите его.

Стоимость выдачи дубликата обычно не взимается, если утеря произошла по вине работодателя; иначе может взиматься небольшая плата за изготовление бланка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вести трудовую книжку только в электронном виде?: Да, если вы подали заявление о ведении ЭТК и не требуете бумажный вариант. В этом случае все сведения хранятся в ПФР, а вы можете получать выписки по запросу.
Нужно ли заверять трудовую книжку нотариусом?: Нет. Трудовая книжка заверяется только подписью уполномоченного лица работодателя и печатью организации.
Что делать, если я обнаружил ошибку в записи?: Сообщите об ошибке отделу кадров. Они подготовят исправительный лист или выдадут новую трудовую книжку с правильными записями, приложив соответствующее объяснение.
Как часто нужно проверять трудовую книжку?: Рекомендуется проверять её при каждом кадровом событии (приём, перевод, увольнение) и хотя бы раз в год, чтобы убедиться в отсутствии неточностей.
Можно ли использовать трудовую книжку как подтверждение опыта при приёме на другую работу?: Да, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж и опыт работы.

Трудовая книжка – важный элемент трудовых отношений, который обеспечивает защиту прав сотрудников и упрощает взаимодействие с пенсионным фондом и будущими работодателями. В компании Wildberries процесс оформления, ведения и перехода на электронный формат регламентирован чётко и прозрачно. Следуя рекомендациям отдела кадров и своевременно обновляя информацию, вы гарантируете корректность своего трудового стажа и избегаете возможных недоразумений в будущем.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к специалисту отдела кадров вашего филиала Wildberries или воспользуйтесь онлайн-консультацией на портале «Госуслуги».