Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. Правильное заполнение записей о приеме на работу и переводах – обязательное требование законодательства. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно вносить эти записи, какие документы могут служить основанием для них и какие ошибки следует избегать.
Основные положения
Очень важно помнить:
- Записи в трудовую книжку вносит работодатель (или уполномоченное им лицо).
- Записи делаются по строковому порядку, без пропусков и переносов.
- Записи делаются аккуратно, разборчивым почерком или в электронном виде.
- Записи делаются на основании документов, подтверждающих факт приема или перевода.
- В трудовой книжке не допускаются помарки и исправлений. Если допущена ошибка, необходимо сделать поправку и заверено руководителем организации.
Запись о приеме на работу
Запись о приеме на работу в трудовой книжке оформляется в соответствии с правилами, установленными Трудовым кодексом РФ и Порядком ведения и хранения трудовых книжек, записей о трудовой деятельности и в случае увольнения.
Что нужно указать в графах трудовой книжки при приеме на работу:
- Графа 1: Дата приема на работу.
- Графа 2: Наименование организации (работодателя).
- Графа 3: Наименование должности, профессии, специальности.
- Графа 4: Реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу (номер и дата).
Пример записи о приеме на работу:
| Графа | Содержание |
| :—- | :———————————————————————————————————————————————————————- |
| 1 | |
| 2 | ООО «Пример» |
| 3 | Менеджер по продажам |
| 4 | Приказ № 123 от |
Запись о переводе работника на другую постоянную работу
Перевод работника на другую постоянную работу – это изменение его должности, места работы или условий труда. Запись о переводе в трудовой книжке оформляется аналогично записи о приеме на работу.
Что нужно указать в графах трудовой книжки при переводе:
- Графа 1: Дата перевода.
- Графа 2: Наименование организации (работодателя).
- Графа 3: Наименование должности, профессии, специальности (новая должность).
- Графа 4: Реквизиты приказа (распоряжения) о переводе (номер и дата). Важно указать наименование прежнего работодателя в графе 3.
Пример записи о переводе:
| Графа | Содержание |
| :—- | :———————————————————————————————————————————————————————- |
| 1 | |
| 2 | ООО «Пример» |
| 3 | Начальник отдела продаж (переведен из должности Менеджера по продажам) |
| 4 | Приказ № 124 от |
Документы, подтверждающие прием и перевод на работу
В качестве основания для внесения записей в трудовую книжку могут служить следующие документы:
- Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу.
- Приказ (распоряжение) работодателя о переводе работника на другую постоянную работу.
- Соглашение о заключении трудового договора.
- Другие документы, подтверждающие факт приема или перевода.
Ошибки при заполнении трудовой книжки и как их исправить
Наиболее распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки:
- Неправильное указание даты приема или перевода.
- Опечатки в наименовании организации или должности.
- Отсутствие реквизитов приказа о приеме или переводе.
- Неправильное оформление графы 4.
- Помарки и исправления в записях.
Как исправить ошибки:
Если допущена ошибка, необходимо:
Сделать зачеркивание ошибки линией.
Вписать правильную информацию.
Зачеркивание и новую запись должны быть заверены руководителем организации (подпись и расшифровка подписи).
Электронная трудовая книжка
С 2021 года ведется электронная трудовая книжка. Записи в электронную трудовую книжку вносятся работодателем через систему социального страхования. Заполнения электронной трудовой книжки можно осуществить через портал Госуслуг или через специализированные программы.
Правильное заполнение трудовой книжки – это важная обязанность работодателя. Соблюдение правил и требований законодательства поможет избежать проблем и обеспечить защиту прав работника. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам по кадровому делопроизводству.
Ресурсы:
- [Трудовой кодекс РФ](https://www.consultant.ru/document/trudovoy_kodeks_rf/)
- [Порядок ведения и хранения трудовых книжек, записей о трудовой деятельности и в случае увольнения](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5800/)
- [Госуслуги — электронная трудовая книжка](https://www.gosuslugi.ru/)
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.