Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий историю вашей работы. Она является официальным подтверждением вашего трудового стажа и прав. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ когда и как можно завести трудовую книжку‚ а также какие правила необходимо соблюдать.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ‚ который ведется работодателем и содержит сведения о вашем трудовом стаже‚ должностях‚ периодах работы и основаниях увольнения. Она является обязательным документом для всех работников‚ проработавших у работодателя свыше пяти дней.
Когда необходимо завести трудовую книжку?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ)‚ трудовую книжку необходимо завести при приеме на работу. Это правило распространяеться на всех работников‚ независимо от формы занятости (полная‚ частичная‚ по договору).
Важно: С 2021 года‚ согласно изменениям в законодательстве‚ основным документом учета трудовой деятельности является электронная трудовая книжка. Однако‚ в некоторых случаях‚ бумажная трудовая книжка все еще может быть оформлена.
В каких случаях оформляется бумажная трудовая книжка?
Несмотря на переход на электронный документооборот‚ бумажная трудовая книжка все еще может быть выдана работнику в следующих ситуациях:
- По письменному заявлению работника. Если работник просит оформить бумажную трудовую книжку‚ работодатель обязан это сделать.
- При работе по совместительству. Для работников‚ работающих по совместительству‚ может быть оформлена отдельная бумажная трудовая книжка.
- В случаях‚ предусмотренных законодательством. Например‚ если работник работает в организациях‚ которые не подключены к системе электронного документооборота.
Кто оформляет трудовую книжку?
Оформление трудовой книжки является обязанностью работодателя. Обычно это делает специалист отдела кадров.
Что нужно для оформления трудовой книжки?
Для оформления трудовой книжки работодателю необходимо:
- Заявление работника о приеме на работу (если работник просит оформить бумажную трудовую книжку).
- Паспорт работника.
- Сведения о работнике‚ которые необходимо внести в трудовую книжку (ФИО‚ дата рождения‚ место работы‚ должность и т.д.).
Как заполняется трудовая книжка?
Трудовая книжка заполняется работодателем. Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно‚ разборчиво и без исправлений (зачеркивания запрещены). В случае ошибки‚ необходимо сделать поправку‚ указав причину исправления.
Что нужно знать о ведении трудовой книжки?
- Работодатель обязан вести трудовую книжку в установленном порядке.
- Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу‚ увольнении‚ переводах‚ перемещениях и других изменениях в трудовой деятельности работника.
- Работодатель обязан хранить трудовые книжки в течение 50 лет.
- Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
Как получить трудовую книжку?
После увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку. Работник имеет право проверить правильность заполнения трудовой книжки при получении.
Электронная трудовая книжка: важные моменты
- С 2021 года электронная трудовая книжка является основным документом учета трудовой деятельности.
- Электронная трудовая книжка храниться в базе данных Пенсионного фонда России.
- Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или мобильное приложение.
- Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку.
Трудовая книжка – важный документ‚ который необходимо правильно оформить и вести. Понимание правил оформления и ведения трудовой книжки поможет вам защитить свои трудовые права. В случае возникновения вопросов‚ обратитесь к специалисту отдела кадров или в Пенсионный фонд России.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи обратитесь к юристу.