Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются сведения о работе, стаже и наградах. Особое внимание стоит уделить записи о награждении медалью. В этой статье мы подробно разберем, как правильно вносить информацию о награждении в трудовую книжку, какие документы необходимы и какие нюансы следует учитывать.

Основания для внесения записи о награждении

Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд), информация о награждении должна быть внесена в трудовую книжку при наличии официального правового акта, подтверждающего факт награждения. Это может быть:

• Приказ работодателя;
• Распоряжение Главы Администрации города;
• Приказ Министерства.

В качестве основания для внесения записи в трудовой книжке необходимо указать реквизиты этого документа.

Где вносить запись о награждении?

В трудовой книжке предусмотрен специальный раздел – «Сведения о награждениях». Если в этом разделе есть свободные места, запись о награждении вносится непосредственно в него.

Если раздел заполнен, то допускается использование вкладыша. Вкладыш имеет ту же юридическую силу, что и запись в самой трудовой книжке. На вкладыше можно отражать различные виды поощрений:

• Награждение медалью или орденом;
• Объявление благодарности;
• Вручение премии;
• Почетная грамота и т.д.

Как правильно внести запись о награждении?

Порядок внесения записи о награждении следующий:

В графе 3 раздела «Сведения о награждениях» указывается полное наименование организации, выдавшей награду, а также ее сокращенное наименование (если оно есть).
В графе 1 ставится порядковый номер записи. Нумерация ведется нарастающим образом в течение всего периода ведения трудовой книжки.
В графе 2 указывается дата выдачи награды.
В графе 3 указываеться основание награждения. Здесь необходимо указать реквизиты приказа или распоряжения, подтверждающего факт награждения (номер и дата документа).
В графе 4 указывается краткое описание награды (например, «Медаль «За заслуги перед Отечеством», «Почетная грамота Администрации города»).

Пример записи в трудовой книжке:

| № | Наименование организации | Дата выдачи | Основание | Описание награды |
|—-|—————————|————-|———-|——————|
| 1 | ООО «Ромашка» | | Приказ №123 | Медаль «За трудовые заслуги» |

Что делать, если у работника несколько наград?

Если работник награжден несколькими медалями или грамотами, то необходимо внести отдельные записи о каждой награде. Например, если у работника есть юбилейная медаль и почетная грамота, то в трудовую книжку вносятся две отдельные записи.

Особенности внесения записи о награждении по военной службе

Запись о награждении, полученной во время прохождения военной службы, также вносится в трудовую книжку. В качестве основания указывается приказ Министерства обороны или другого компетентного органа.

Электронная трудовая книжка

Если работник выразил согласие на ведение трудовой книжки в электронном виде, то запись о награждении вносится в электронную трудовую книжку. Работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение бумажной трудовой книжки.

Важные моменты

• Обязательность записи: Запись о награждении вносится в трудовую книжку, если работодатель ведет бумажный вариант.
• Сроки внесения: Запись о награждении должна быть внесена в трудовую книжку в течение установленного срока после получения награды.
• Документальное подтверждение: Необходимо иметь при себе документ, подтверждающий факт награждения (копия приказа или распоряжения).

Где получить дополнительную информацию?

• Трудовая инспекция: Обратитесь в трудовую инспекцию вашего региона для получения консультации.
• Сайт Минтруда России: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)
• Онлайнинспекция: [https://www.onlineinspektsiya.ru/](https://www.onlineinspektsiya.ru/)

Внимание! Информация в данной статье носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.