Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Она является официальным источником информации о вашем трудовом пути и необходима для различных целей, включая подтверждение опыта работы, расчета пенсий и социальных выплат․

В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнять вкладыш в трудовую книжку, особенно в ситуациях, когда номер записи продолжается․

Основные правила заполнения вкладыша

Нумерация записей

Самое главное правило при заполнении вкладыша – это последовательность нумерации․ Номер записи в вкладыше должен быть следующим по порядку после последней записи в трудовой книжке․

Например, если последняя запись в трудовой книжке была под номером 32, то следующая запись во вкладыше должна быть под номером 33․

Нумерация ведется трехзначным числом, которое указывается в правом верхнем углу каждой страницы вкладыша․ Нумерация начинается с 001 и последовательно продолжается до 999․

Нумерация должна быть выполнена карандашом или шариковой ручкой синего или черного цвета․

Пометка «Выдан вкладыш»

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке работодатель обязан сделать пометку в виде штампа с надписью «Выдан вкладыш»․

Оформление вкладыша

Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки (Приказ от № 320н)․ Он предназначен для продолжения записи информации о вашей работе․

Что делать, если трудовая книжка закончилась?

Если в трудовой книжке закончились страницы и нет места для новых записей, необходимо оформить вкладыш․

По общему правилу, в вкладыше нужно продолжить нумерацию записей трудовой книжки (п․ 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п․ 3․1 Инструкции по заполнению трудовых книжек)․

Однако, это правило относится только к разделу «Сведения о работе»․

Внесение информации в трудовую книжку при приеме на работу

Когда работник при приеме предоставляет трудовую книжку с вкладышем, работодатель должен внести в книгу учета движения трудовых книжек серию и номер обоих документов;

Важные моменты

• Нумерация записей во вкладыше в трудовую книжку ведется по правилам, установленным Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от № 69․
• Перенос записи в вкладыш трудовой книжки прямо не урегулирован нормативными актами, поэтому у кадровых работников возникают вопросы․
• Трудовая книжка подтверждает опыт работы и стаж для пенсии и социальных выплат․

Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки или вкладыша, рекомендуется обратиться к кадровому работнику вашей организации или в отдел кадров․

Внимание! Информация в статье основана на актуальных нормативных актах на момент написания․ Рекомендуется проверять актуальность информации перед применением․