Работа на условиях совместительства, особенно на руководящей должности, таких как директор, требует особого внимания при оформлении кадровых документов. Вопрос о внесении записи в трудовую книжку часто вызывает сложности. Данная статья разъясняет все нюансы, основываясь на требованиях Трудового кодекса РФ и официальных разъяснениях.
Ключевой принцип: запись вносится по месту основной работы
Самое главное правило, которое нужно запомнить: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по месту основной работы и только по желанию самого работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения трудовых книжек).
Это означает, что если директор работает по совместительству в другой организации (внешнее совместительство) или в той же организации на другой должности (внутреннее совместительство), то его основным местом работы считается то, где он трудится на постоянной основе (основная ставка). Именно там и должна быть сделана запись о его совместительской деятельности.
Виды совместительства и их особенности для директора
- Внешнее совместительство: Директор организации (например, ООО «А») принимается на работу по совместительству в другую компанию (ООО «Б») на должность, например, заместителя директора или руководителя проекта. Запись о работе в ООО «Б» вносится в трудовую книжку по основному месту работы — в ООО «А».
- Внутреннее совместительство: Директор одной организации (например, гендиректор) одновременно выполняет функции руководителя другого структурного подразделения или филиала этой же организации. Запись также вносится в его трудовую книжку, которая хранится в кадровом отделе головной компании.
Основание для внесения записи
Запись в трудовую книжку о совместительстве вносится на основании документа о приеме на работу по совместительству (приказ о приеме, трудовой договор) и документа о прекращении такого трудового договора (приказ об увольнении).
Важно: для внесения записи работник (директор) должен обратиться с письменным заявлением к работодателю по основному месту работы. Работодатель не вправе отказать. Если же основное место работы не осуществляет трудовую деятельность (например, организация на временной остановке), то запись вносится по месту работы по совместительству (п. 4, 11 Порядка ведения трудовых книжек).
Порядок внесения записи: пошаговая инструкция
- Получение документов от работодателя по совместительству. Директор должен запросить и получить у организации, где он работает по совместительству, заверенные копии приказов о его приеме и об увольнении (или переводе).
- Написание заявления. Работник пишет заявление на имя руководителя своей основной организации с просьбой внести запись о работе по совместительству. К заявлению прикладываются копии полученных приказов.
- Оформление записи. Кадровик основной организации на основании приказа о приеме на совместительство (и приказа об увольнении после завершения) вносит запись в трудовую книжку.
- Особенность хронологии. Запись о совместительстве не обязательно вносится в строгом хронологическом порядке. Если работа по совместительству предшествовала основной, запись о ней можно внести позже, но на основании соответствующего документа (письмо Минтруда от № 14-2/В-913).
Формулировки записей: образцы для директора
Форма записи стандартная, но с указанием на совместительство.
Прием на работу по совместительству (внутреннее или внешнее)
Пример записи:
Принят на работу по совместительству на должность [например: заместитель генерального директора по производству] с [дата] на условиях неполного рабочего времени (полставки).
Приказ № XXX от «XX» XXXXXXX 20XX г.
Увольнение с работы по совместительству
Пример записи:
Уволен с работы по совместительству по собственному желанию (по истечении срока трудового договора и т.д.) с [дата].
Приказ № XXX от «XX» XXXXXXX 20XX г.
Перевод с совместительства на основную работу (особенно актуально для директора)
Если директора сначала приняли по совместительству, а затем перевели на эту же должность в качестве основного работника, требуется две записи:
- Запись об увольнении с совместительства.
- Запись о приеме на основную работу (с указанием, что работа становится основной).
Пример записи о приеме на основную работу:
Переведен с работы по совместительству на должность [та же должность] для работы в качестве основного работника с [дата].
Приказ № XXX от «XX» XXXXXXX 20XX г.
Что не нужно делать: частые ошибки
- Не вносить запись автоматически. Кадровик не должен ставить запись по совместительству без заявления работника.
- Не путать с записью об основной работе. Запись о приеме на основную должность директора и запись о его совместительстве — это разные записи, основанные на разных приказах.
- Не указывать «полставки» в приказе по основной работе. В приказе о приеме на основную работу директора указывается полная ставка. Уточнять, что он принимается на полставки, не нужно.
- Не вносить запись, если работа по совместительству была менее 17 часов в неделю. Согласно ТК РФ, работа по совместительству считается трудовой, если она составляет более 17 часов в неделю. Если меньше, запись не требуется, но такой режим для должности директора практически невозможен.
Оформление записи о совместительстве для директора — процедура строго регламентированная. Её основа — документ (приказ) о приеме/увольнении по совместительству и заявление работника. Запись вносится исключительно по месту основной работы. Соблюдение этих правил защищает и права работника, и работодателя от возможных споров в будущем.
Примечание: Настоящая статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных кадровых ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву с учетом всех обстоятельств дела.