Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и квалификацию. Правильная и своевременная запись в нее – залог ваших прав и льгот, в т.ч. при выходе на пенсию. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформлять записи в трудовой книжке.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, который ведется работодателем и фиксирует сведения о вашем трудовом стаже, опыте работы, должностях и других важных событиях в вашей трудовой деятельности.
Когда вносится запись в трудовую книжку?
Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании следующих документов:
- При приеме на работу
- При переходе на другую работу
- При увольнении
- При отпуске
- При наложении дисциплинарного взыскания
- При ликвидации организации
Как правильно оформить запись при приеме на работу?
- Заполняется бланк приема на работу (форма Т-2). Этот бланк заполняет работодатель.
- Вносится запись в трудовую книжку работника. Запись должна быть сделана в течение 3 рабочих дней со дня приема на работу.
- Запись должна содержать следующую информацию:
- Дата приема на работу
- Наименование организации
- Должность, на которую принят работник
- Условия работы (полная или частичная занятость)
- Сведения о квалификации работника (при наличии)
- Запись ставится подписью руководителя организации и печатью.
Как правильно оформить запись при увольнении?
- Заполняется бланк увольнения (форма Т-3). Этот бланк заполняет работодатель.
- Вносится запись в трудовую книжку работника. Запись должна быть сделана в течение 3 рабочих дней со дня увольнения.
- Запись должна содержать следующую информацию:
- Дата увольнения
- Наименование организации
- Должность, с которой уволен работник
- Основание увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя)
- Запись ставится подписью руководителя организации и печатью.
Важные моменты при заполнении трудовой книжки
- Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно и разборчиво.
- Не допускается исправлять записи в трудовой книжке. Если допущена ошибка, необходимо сделать поправку, зачеркнув неверную запись и написав правильную. Поправку должен поставить подпись руководитель организации и печать.
- Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в течение всего срока его работы.
- Вы имеете право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?
Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, обратитесь к работодателю с письменным заявлением об исправлении. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 3 рабочих дней со дня получения вашего заявления. Если работодатель отказываеться исправлять ошибку, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Электронная трудовая книжка
В настоящее время ведется работа по переходу на электронную трудовую книжку. Электронная трудовая книжка имеет те же юридические силы, что и бумажная. Вы можете ознакомиться с информацией о своей электронной трудовой книжке в личном кабинете на портале Госуслуг.
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Приказ Минтруда России от N 116н «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек»
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться, как правильно написать запись в трудовой книжке. Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию.