Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж; В некоторых случаях может потребоваться предоставить копию трудовой книжки в Пенсионный фонд (ПФР). В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заверить копию трудовой книжки, чтобы она была принята ПФР и не вызвала проблем.

Зачем нужна копия трудовой книжки в ПФР?

Копия трудовой книжки может потребоваться в различных ситуациях, например:

• При оформлении пенсии.
• При подаче заявления на пересчет стажа.
• Для подтверждения трудового стажа при поступлении на работу.
• Для других официальных целей, требующих подтверждения трудовой деятельности.

Порядок заверения копии трудовой книжки работодателем

Работодатель обязан заверить копию трудовой книжки. Вот пошаговая инструкция:

Подготовка: Возьмите оригинал трудовой книжки работника.
Заполнение: На каждом листе копии необходимо указать следующую информацию:

• «Копия верна» или «Верно»: Это обязательная надпись, подтверждающая, что копия является точной копией оригинала.
• ФИО работника: Полное имя работника, чья трудовая книжка копируется.
• Должность сотрудника, заверяющего копию: Укажите должность лица, который заверяет копию (например, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).
• Подпись лица, заверяющего копию: Подпись должностного лица, ответственного за заверение копии.
• Дата заверения: Укажите дату, когда копия была заверена.
• Место хранения оригинала: Укажите, где хранится оригинал трудовой книжки (например, «в деле №… за … год»). Это важно для контроля и проверки.

Заверение: После заполнения всех необходимых полей, копия трудовой книжки должна быть заверена подписью и печатью работодателя (если предусмотрено внутренними правилами организации).
Выдача копии работнику: Работодатель обязан выдать работнику заверенную копию трудовой книжки под роспись. В некоторых случаях, если работник не может получить копию лично, можно отправить ее по почте с уведомлением о вручении.

Как отправить скан-копию трудовой книжки в ПФР (Электронная трудовая книжка)

В настоящее время существует возможность подать скан-копию трудовой книжки в ПФР в электронном виде. Это удобно и позволяет избежать необходимости личного посещения отделения ПФР. Однако, важно помнить, что ПФР не принимает скан-копии трудовых книжек напрямую. Они принимают сведения о трудовой деятельности, которые работодатель вносит в электронную трудовую книжку.

Процесс подачи скан-копии (сведения о трудовой деятельности) через веб-портал ПФР:

Авторизация: Зайдите на веб-портал Пенсионного фонда России ([https://www.pfr.gov.ru/](https://www.pfr.gov.ru/)) и авторизуйтесь, используя подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
Раздел «Сведения о трудовой деятельности»: Найдите в меню раздел «Сведения о трудовой деятельности».
Запрос сведений: Выберите опцию «Запрос сведений о трудовой деятельности».
Выбор работодателя: Выберите работодателя, в котором вы работали.
Прикрепление документов: Прикрепите скан-копию трудовой книжки (или выписку из нее) в формате PDF.
Подтверждение: Подтвердите запрос и дождитесь обработки данных ПФР.

Важно:

• Убедитесь, что скан-копия четкая и разборчивая.
• Скан-копия должна содержать все необходимые сведения о трудовой деятельности.
• После отправки запроса, ПФР проверит предоставленные данные и обновит сведения о вашей трудовой деятельности.

Альтернативные способы получения копии трудовой книжки

Если вам не требуется отправлять скан-копию в ПФР, вы можете получить копию трудовой книжки другими способами:

• Личное обращение в отделении ПФР: Обратитесь в ближайшее отделение ПФР с паспортом и заявлением на выдачу копии трудовой книжки.
• Запрос через МФЦ: Обратитесь в многофункциональный центр (МФЦ) с паспортом и заявлением на выдачу копии трудовой книжки;
• Запрос онлайн через портал Госуслуг: Подайте заявление на выдачу копии трудовой книжки через портал Госуслуг.

Сроки выдачи копии трудовой книжки

Сроки выдачи копии трудовой книжки зависят от способа получения:

• Работодатель: Обычно выдает копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней.
• ПФР: Обычно обрабатывает запрос и предоставляет сведения о трудовой деятельности в течение 3 рабочих дней.

Заверение копии трудовой книжки – важный процесс, который необходимо выполнить правильно. Следуя инструкциям, представленным в этой статье, вы сможете получить заверенную копию трудовой книжки и использовать ее для решения различных задач. Помните, что всегда лучше уточнить порядок действий в конкретном случае в отделении ПФР или у работодателя.