Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж․ Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, каждая работающая гражданин обязан иметь трудовую книжку, в которой фиксируются все изменения в его трудовом статусе․
Обязательность и форма трудовой книжки
Трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан; С 1 января 2020 года в России действует два формата: бумажная и электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Перейти на электронный формат можно добровольно, но бумажную книжку можно хранить столько, сколько потребуется․
Бумажная трудовая книжка
Бумажная версия – это классический тетрадь, в которой работодатель вносит записи о приёме, увольнении, изменении должности и т․д․ Работник получает её в течение 5 рабочих дней с момента оформления․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК – сведения о трудовой деятельности, хранящиеся в электронной базе Социального фонда России (СФР)․ Она доступна в личном кабинете на портале Пенсионного фонда и на портале госуслуг․ Перевод на ЭТК добровольный, но обеспечивает постоянный и удобный доступ к информации․
Записи в трудовой книжке
- Приём на работу
- Увольнение и основания
- Изменения в должности, должностных обязанностях
- Изменения в заработной плате
- Смена места работы
- Отпуск по беременности и родам, военный отпуск
- Стаж работы в разных организациях
Приём на работу
Запись делается в организации, куда устроился работник․ В бумажной книжке это надпись «Приём на работу» с датой и подписью работодателя․ В ЭТК запись создаётся автоматически после регистрации в системе․
Увольнение и основания
В трудовой книжке фиксируется дата увольнения и основание (например, «по инициативе работодателя», «по инициативе работника», «по истечении срока договора»)․ В ЭТК эти данные появляются в момент оформления увольнения․
Изменения в должности, должностных обязанностях, заработной плате
Все изменения фиксируются в отдельной записи с датой и подписью руководителя․ В бумажной книжке это отдельный лист, в ЭТК – обновляется запись․
Переход из бумажной в электронную
Перевод осуществляется по заявлению работника․ После регистрации в системе ЭТК, все будущие записи автоматически попадают в электронный формат․ Бумажную книжку можно оставить как резерв․
Кто и как ведёт записи
Записи в трудовой книжке вносит работодатель (или уполномоченный сотрудник)․ В бумажной версии – вручную․ В ЭТК – автоматически через электронную систему, но работодатель обязан подтвердить корректность данных․
Сроки выдачи и нарушения
- Бумажная трудовая книжка должна быть выдана работнику в течение 5 рабочих дней с момента оформления․
- Если работодатель не выдал книжку в срок, он может быть привлечён к административной ответственности․
- В случае нарушения порядка записи работник имеет право потребовать исправления ошибок․
Преимущества и недостатки электронного формата
- Преимущества: постоянный доступ, отсутствие потери документа, автоматическое обновление, возможность быстрого получения справок․
- Недостатки: необходимость наличия интернет‑связи, возможные технические сбои, ограничение доступа к данным при отсутствии прав․
Как получить доступ к ЭТК
Для доступа к ЭТК необходимо:
- Зарегистрироваться в личном кабинете Пенсионного фонда РФ․
- Подтвердить личность через портал госуслуг․
- Оформить электронную трудовую книжку, если она ещё не активирована․
- После активации можно просматривать историю трудовой деятельности и скачивать справки․
Трудовая книжка – важный документ, фиксирующий всю трудовую историю работника․ Переход к электронному формату делает доступ к информации более удобным и надёжным, но бумажную версию можно сохранять как резерв․ Важно соблюдать сроки выдачи и точность записей, чтобы избежать конфликтов и нарушений трудового законодательства․