Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность и стаж работника. Она является подтверждением профессионального пути и необходима при оформлении пенсии, получении государственных льгот и при трудоустройстве на новую работу.

Основные типы трудовых книжек

• Бумажная трудовая книжка – традиционный вариант, состоящий из ьного листа и страниц для записей.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой документ, хранящийся в базе СФР. Работник может выбрать любой из форматов при приёме на работу.

Что именно вносят в трудовую книжку?

Записи делаются работодателем и должны соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ (ст. 66) и Правил ведения трудовых книжек.

ьный лист

1. Фамилия, имя, отчество работника;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
4. СНИЛС;
5. Наименование организации, выдавшей книжку (для бумажного варианта – «Трудовая книжка», для электронного – «Электронная трудовая книжка»);
6. Отметка «Дубликат», если книжка заменяется.

Страницы «Сведения о работе»

Для каждой записи указываются:

• Дата приема (день, месяц, год);
• Наименование организации‑работодателя (полное официальное название);
• Трудовой договор (номер и дата заключения);
• Должность, разряд, квалификационная категория (если применимо);
• Вид занятости (полный рабочий день, частичная занятость, совместительство и т.д.);
• Ставка заработной платы (в рублях);
• Основание для приема (приказ, договор, справка);
• Дата увольнения (если есть) и основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и др.).

Дополнительные сведения

В трудовую книжку могут вноситься:

• Данные о переводах на другую постоянную работу в той же организации;
• Записи о награждениях (государственные награды, почётные грамоты, благодарности за успехи в работе);
• Информация о профессиональном образовании и повышении квалификации, если это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия.

Что НЕ пишут

В соответствии с действующими правилами в трудовую книжку не вносятся дисциплинарные выговоры, замечания и другие негативные сведения; Такие данные могут фиксироваться в отдельном личном деле работника.

Как правильно оформить запись

1. Получить от работодателя приказ о приёме (или копию трудового договора) с подписью руководителя и печатью.
2. Заполнить запись чернилами (для бумажной версии) в соответствии с образцом:

 Дата приема: 
 Наименование организации: ООО «Пример»
 Трудовой договор № 12/2024 от 
 Должность: инженер‑технолог
 Вид занятости: полная занятость
 Ставка заработной платы: 85 000 руб.
 Основание приема: приказ № 45 от 
 

3. При увольнении – добавить дату и основание увольнения, подпись и печать работодателя.
4. В случае ошибки вносит исправления только тот работодатель, который допустил ошибку (пункт 27 Правил).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК хранится в единой государственной базе Социального фонда России. Приём на работу после 31 декабря 2020 г. подразумевает автоматическое открытие ЭТК, если работник не выбрал бумажный вариант.

• Записи в ЭТК вносятся тем же способом, что и в бумажную, но через онлайн‑сервис работодателя.
• Работник может просматривать свою ЭТК в личном кабинете Госуслуги или в мобильном приложении СФР.
• Все изменения (переводы, повышения, награды) фиксируются в режиме реального времени.

Практические советы

• Проверяйте каждую запись сразу после её внесения – ошибки исправляются только тем работодателем, который их допустил.
• Сохраняйте копии всех приказов, договоров и справок, которые использовались для заполнения книжки.
• Если вы получили дубликат трудовой книжки, убедитесь, что в нём отражены все предыдущие записи.
• При переходе на электронный формат запросите подтверждение о переносе всех записей из бумажной версии.
• Не допускайте записи в книжку без подписи и печати работодателя – такие записи могут быть признаны недействительными.

Трудовая книжка – важнейший документ, отражающий всю историю профессиональной деятельности работника. В неё вносятся только объективные сведения о трудовых отношениях: даты приёма и увольнения, названия работодателей, должности, ставки заработной платы и сведения о наградах. Дисциплинарные выговоры и прочие отрицательные комментарии в трудовую книжку не записываются. Правильное и своевременное ведение книжки (в бумажном или электронном виде) гарантирует работнику сохранность трудового стажа и упрощает процесс получения социальных выплат.

Дата последнего обновления статьи: