В современном мире, где цифровые технологии проникают во все сферы жизни, вопросы трудоустройства не исключение. Одним из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность, является трудовая книжка. Несмотря на переход к электронному учету, трудовая книжка остается обязательным документом при трудоустройстве в России. В этой статье мы подробно рассмотрим, почему это так, какие виды трудовых книжек существуют, как их оформлять и какие права и обязанности возникают у работников и работодателей.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является официальным подтверждением опыта работы, квалификации и стажа. В ней фиксируются сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, наградах и других важных событиях трудовой жизни.
Почему трудовая книжка обязательна?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), трудовая книжка является обязательным документом для всех работников. Это закреплено в статье 66 ТК РФ. Оформление трудовой книжки гарантирует работнику защиту его трудовых прав и служит основанием для расчета заработной платы, предоставления социальных гарантий и льгот.
Виды трудовых книжек
Существует два основных вида трудовых книжек:
- Бумажная трудовая книжка: Это традиционный вариант, который оформляется в бумажном виде. Хотя с 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки, бумажные трудовые книжки все еще могут выдаваться работникам по их желанию.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. ЭТК ведется в электронном виде и хранится в базе данных государственного реестра. С 2021 года ЭТК является основным документом учета трудовой деятельности.
Оформление трудовой книжки при первом трудоустройстве
При первом трудоустройстве работника работодатель обязан оформить трудовую книжку. Процедура оформления выглядит следующим образом:
Заполнение трудовой книжки: Работодатель заполняет трудовую книжку в соответствии с установленными правилами. В ней указываются сведения о работнике, организации, дате приема на работу, должности и условиях труда.
Подпись работника: Работник подписывает записи в трудовой книжке о приеме на работу.
Внесение записи в трудовую книжку: Работодатель вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.
Что нужно для оформления трудовой книжки?
Для оформления трудовой книжки работнику необходимо предоставить работодателю следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
- Иногда может потребоваться ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
Права и обязанности работников, связанных с трудовой книжкой
Права работников:
- Получать трудовую книжку при увольнении.
- Запрашивать выписку из трудовой книжки.
- Требовать внесения записей в трудовую книжку о трудовой деятельности.
- Проверять правильность записей в трудовой книжке.
Обязанности работников:
- Сохранять трудовую книжку в целости и сохранности.
- Предоставлять трудовую книжку работодателю при приеме на работу и при увольнении.
- Сообщать работодателю о любых изменениях в личных данных, которые могут повлиять на сведения, содержащиеся в трудовой книжке.
Права и обязанности работодателей, связанных с трудовой книжкой
Права работодателей:
- Вести трудовые книжки работников в установленном порядке.
- Вносить записи в трудовые книжки о трудовой деятельности работников.
- Требовать от работников предоставления трудовых книжек при приеме на работу и при увольнении.
Обязанности работодателей:
- Оформлять трудовые книжки работников при приеме на работу.
- Вносить записи в трудовые книжки о трудовой деятельности работников.
- Хранить трудовые книжки работников в течение пяти лет после увольнения работника.
- Предоставлять работникам выписки из трудовых книжек по их запросу.
Электронная трудовая книжка: переход на цифровой формат
С 1 января 2021 года в России действует переход на электронную трудовую книжку. В настоящее время электронная трудовая книжка является основной формой учета трудовой деятельности. Однако, работник имеет право на бумажную трудовую книжку по своему желанию.
Что делать, если у соискателя нет бумажной трудовой книжки?
Если у соискателя нет бумажной трудовой книжки, работодатель может принять его на работу, но в этом случае необходимо оформить электронную трудовую книжку. Также можно запросить у соискателя выписку из электронной трудовой книжки.
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Несмотря на переход к электронному учету, бумажная трудовая книжка все еще может выдаваться работникам по их желанию. Работодатели обязаны вести трудовые книжки работников в установленном порядке и предоставлять им выписки из трудовых книжек по их запросу. Оформление трудовой книжки является обязательным при трудоустройстве в России, и работники должны знать свои права и обязанности, связанные с этим документом.
Полезные ссылки
- [Трудовой кодекс Российской Федерации](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_56/): Официальный текст Трудового кодекса РФ.
- [Статья 66 ТК РФ](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_56/12256/): Текст статьи 66 Трудового кодекса РФ, посвященной трудовой книжке.
- [Электронная трудовая книжка](https://www.trudvsem.ru/electronic-work-book/): Информация об электронной трудовой книжке.
—
Важно: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с трудовым законодательством, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.