Трудовая книжка – один из главных документов‚ фиксирующих трудовую деятельность гражданы России. С 2021 года в стране действует новый порядок ведения и хранения этих книг‚ а с 2026 года – переход на электронный формат. В статье подробно рассматриваются виды‚ правила заполнения‚ формы и особенности трудовых книжек российского образца.

История и правовая основа

В 1939 году в СССР был введён единый образец трудовых книжек для всех предприятий и учреждений. С 2021 года действует Приказ Минтруда России № 320н‚ который утвердил новую форму книжки и установил правила её заполнения. В 2026 году завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК).

1.1 Ключевые нормативные акты

• Приказ Минтруда России от № 320н – форма новой трудовой книжки.
• Постановление Правительства РФ от № 1250 – ввод нового образца с .
• Федеральный закон от № 439‑ФЗ – статья 66.1 ТК РФ о ведении ЭТК.

Виды трудовых книжек

В зависимости от способа ведения выделяют две основные категории:

1. Бумажная трудовая книжка – традиционный вариант‚ который оформляется в виде физического документа.
2. Электронная трудовая книжка (ЭТК) – запись информации в электронном виде‚ доступная через личный кабинет в системе СФР или через работодателя.

Переход на ЭТК возможен только по заявлению работника. Если заявление не подано‚ работодатель обязан вести бумажный вариант.

Форма и структура книжки

3.1 Титульный лист

Образец заполнения титульного листа:

• ФИО работника (представлено в строгом порядке).
• Дата рождения.
• Паспортные данные.
• Место работы (наименование организации‚ подразделение).
• Дата начала работы.

В 2026 году в титульный лист добавляется запись о переходе на электронный формат‚ если она произведена.

3.2 Основные разделы

Внутри книжки предусмотрены следующие подразделы:

• Записи о приёме на работу.
• Записи об увольнении.
• Сведения о переводе‚ совместительстве‚ изменении условий труда.
• Сведения о стаже и должностных разрядах.

Как правильно вести бумажную книжку в 2026 году

Согласно Правилам заполнения трудовой книжки (Контур.Экстерн‚ 2021)‚ в книжку необходимо вносить следующие сведения:

1. Запись о приёме на работу – дата‚ основание‚ должность‚ условие труда.
2. Запись о переходе на новую должность – с указанием нового подразделения и условий.
3. Запись об увольнении – дата увольнения‚ основание‚ подпись руководителя.
4. Закрывающая запись – фиксирует окончание работы и выдачу книжки.

Последний пункт требует сдачи формы ЕФС‑1 (разделы 1 и 1.1) с датой получения заявления сотрудника.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК появилась в России пять лет назад и к 2026 году становится обязательным форматом для большинства работников.

5;1 Как оформить ЭТК

• Работник подаёт заявление о ведении трудовой деятельности в электронном виде.
• В заявлении указываются ФИО‚ номер паспорта‚ дата рождения и подпись.
• После подписания работодатель вносит запись о переходе на ЭТК в систему СФР.

5.2 Где смотреть сведения о трудовой деятельности

По статье 66.1 ТК РФ работник может требовать предоставить сведения о своей трудовой деятельности. Запрос оформляется в свободной форме и подписывается датой.

5.3 Как пользоваться ЭТК

Электронную запись можно просматривать в личном кабинете на портале СФР‚ а также запрашивать выписку в любой момент. Образец выписки:

«Прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ‚ ч. 5 ст. 2 закона от  № 439‑ФЗ».

Образцы записей в трудовых книжках

Для наглядности ниже приведены типичные примеры записей‚ которые необходимо вносить в разных ситуациях.

6.1 Приём на работу

Приём на работу: 
Основание: трудовой договор
Должность: Инженер‑конструктор
Условия: полный рабочий день‚ оклад 80 000 ₽

6.2 Перевод на другую должность

Перевод: 
Старые данные: Инженер‑конструктор‚ 3‑й разряд
Новые данные: Ведущий инженер‚ 4‑й разряд

6.3 Увольнение

Увольнение: 
Основание: сокращение штата
Последний рабочий день: 
Подпись руководителя: __________________

Где получить образцы и формы

Скачать актуальные образцы можно на официальных ресурсах:

• Сайт Министерства труда и социальной защиты РФ – раздел «Трудовые книжки».
• Портал «КонсультантПлюс» – форма трудовой книжки‚ образцы заполнения.
• Сайт «Контур.Экстерн» – инструкции по заполнению ЕФС‑1 и другим документам.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли одновременно вести бумажную и электронную книжки? – Да‚ если работник не отказался от бумажного варианта.
2. Кто отвечает за содержание бумажной книжки после 2026 года? – Ответственность за её ведение переходит к работнику; работодатель больше не несёт обязательств по её содержанию.
3. Как оформить запись о переходе на ЭТК? – В заявлении указывается просьба вести трудовые сведения в электронном виде; после подписания работодатель вносит соответствующую запись в СФР.
4. Какие документы требуются для выдачи книжки при увольнении? – Трудовая книжка с записью об увольнении‚ форма ЕФС‑1 и‚ при необходимости‚ справка о среднем заработке.

Трудовая книжка российского образца – это важный документ‚ фиксирующий весь трудовой путь работника. С 2023 года действует новая форма‚ а к 2026 году почти полностью переходит на электронный формат. Правильное заполнение и своевременное обновление записей позволяют как работодателю‚ так и самому работнику иметь точную информацию о стаже‚ должностях и условиях работы‚ что критически важно при оформлении труда‚ расчёте пенсии и решении юридических вопросов.

Зная правила заполнения‚ формы и способы получения трудовых книжек‚ вы сможете без затруднений ориентироваться в текущей нормативной базе и правильно оформить все необходимые записи.