Тема «пример трудовых книжек» может пониматься двояко. Во-первых, как образец (шаблон) этого документа. Во-вторых, как конкретный случай из практики его ведения. В этой статье мы рассмотрим оба аспекта, подробно разберем, какие бывают трудовые книжки, как они выглядят и какие изменения внесены в законодательство.
Что такое трудовая книжка? Краткое определение
Трудовая книжка (ТК) — это основной документ о трудовой деятельности, стаже и квалификации работника. Она ведется с первого места работы и сопровождает человека на протяжении всей карьеры. С 1 января 2021 года в России существует два вида ТК:
- Бумажная — традиционный формат в виде booklet (тетради) с определенными реквизитами.
- Электронная — цифровой документ, который ведется в специальной государственной информационной системе (Единая государственная информационная система социального обеспечения — ЕГИСС).
Пример (образец) бумажной трудовой книжки
Бумажная ТК имеет стандартизированный вид. Вот ключевые элементы, которые можно назвать примером ее структуры:
- Обложка: На ней указано название «Трудовая книжка», серия и номер, ФИО владельца, дата выдачи.
- Первая страница: Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, специальность) и данные работодателя, выдавшего книжку.
- Страницы для записей: Основной блок. Каждая запись содержит:
- Наименование организации (работодателя).
- Дату приема на работу и увольнения.
- Должность, структурное подразделение.
- Основание для приема/увольнения (приказ, номер, дата).
- Подпись руководителя и печать организации.
- Страница «Сведения о поощрениях»: Для записей о награждениях.
- Страница «Сведения об изменении фамилии»: При смене ФИО.
- Исполнительный лист: Для отметок о выдаче дубликата.
Важно: С 1 января 2022 года бумажные ТК выдаются только в двух случаях: при первом трудоустройстве гражданина или при утере/порче электронной ТК. Во всех остальных случаях оформляется электронная ТК.
Пример (конкретный случай) записи в трудовой книжке
Рассмотрим типовой пример записи об увольнении по собственному желанию в бумажной книжке:
УВОЛЬНЕН
На основании ст. 80 ТК РФ
с
По собственному желанию
Приказ № 78-к отДиректор ООО «Вектор»
_____________ / Иванов А.П. /
(подпись)
М.П.
В электронной книжке такая же информация фиксируется в виде структурированной записи в личном кабинете гражданина на портале Госуслуг или в системе работодателя.
Пример электронной трудовой книжки (ЭТК)
Электронная трудовая книжка — это не физический объект, а набор записей в государственной базе данных. Пример ее «вида» для гражданина:
- Доступ через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Трудовая деятельность»).
- В кабинете отображается хронологический список всех мест работы с деталями: даты, должности, причины увольнения, сведения о награждениях.
- Документ имеет юридическую силу, равную бумажному. Его можно распечатать в виде выписки из электронной трудовой книжки, которая заверяется электронной подписью.
Ключевое преимущество: данные в ЭТК не могут быть утеряны, подделаны или испорчены. Все изменения вносятся оперативно и видны обеим сторонам (работнику и работодателю) в режиме реального времени.
Законодательные изменения: что важно помнить на примере последних поправок
На основе информации из официальных источников (например, Приказ Минтруда № 320н от ) можно выделить важные примеры нововведений:
- Единый порядок: Утверждены новые формы и правила заполнения как бумажных, так и электронных ТК.
- Выписка СТД-ПФР: В выписке из электронной ТК теперь обязательно отображается информация о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Это значит, что даже старые записи из бумажных книжек, переданные в ПФР, будут видны в электронном формате.
- Право выбора: Сотрудник, имеющий бумажную ТК, вправе в любой момент перейти на электронную форму по своему заявлению (п. 5 ст. 2 ФЗ № 400-ФЗ). Работодатель не может отказать.
- Дубликат: При утере бумажной ТК или переходе на ЭТК выдается дубликат в соответствующем формате.
Сравнительная таблица: примеры различий
| Критерий | Бумажная трудовая книжка (пример) | Электронная трудовая книжка (пример) |
|---|---|---|
| Форма | Физический booklet с печатью и подписями. | Цифровая запись в государственной информационной системе. |
| Хранение | У работника (на руках). Риск утери, порчи. | В защищенной государственной базе. Доступно из любой точки. |
| Оформление записи | Ручная или машинописная запись, подпись, печать. | Электронная запись, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя. |
| Доступность для проверки | Только при предъявлении физического документа. | Мгновенная проверка через Госуслуги или систему ПФР. |
| Пример ситуации | При смене работы нужно нести физическую книжку в новую организацию для внесения записи. | Новый работодатель вносит запись удаленно в общую систему. Работник видит изменения в своем личном кабинете. |
Таким образом, примеры трудовых книжек демонстрируют эволюцию документа от бумажного носителя к цифровому. Бумажная ТК — это привычный, но устаревающий образец, требующий физического контроля. Электронная ТК — современный, безопасный и удобный конкретный случай ведения учета, который становится обязательным стандартом.
Главный вывод для гражданина: если у вас есть старая бумажная трудовая книжка, вам не нужно ничего делать для ее «перевода». При первом трудоустройстве после 1 января 2021 года работодатель обязан оформить вам электронную ТК; Все ваши старые записи, если они были переданы в ПФР, автоматически отразятся в электронном формате. Вы в любой момент можете получить выписку из своей ЭТК на Госуслугах.
Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов обращайтесь к кадровым специалистам или в территориальные органы Пенсионного фонда России (ПФР).