Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника и его место работы. В России существуют несколько видов заявлений‚ которые необходимо подать работодателю или кадровому отделу в зависимости от ситуации: при увольнении‚ при переходе на электронную форму‚ при желании продолжить ведение бумажной книги‚ при выдаче копии и т.д. Ниже вы найдёте подробный разбор всех вариантов‚ примеры заполнения и рекомендации по оформлению.
Когда и зачем подавать заявление о трудовой книжке?
- При увольнении – работник обязан получить трудовую книжку в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если это не произошло‚ работодатель обязан составить акт о невыдаче и направить уведомление.
- При переходе на электронную трудовую книжку – работник может подать заявление о переходе‚ чтобы данные о работе автоматически обновлялись в системе.
- При желании продолжить ведение бумажной трудовой книги – если работник не планирует переходить на электронную форму‚ он может подать заявление о продолжении бумажного ведения.
- При необходимости получить копию трудовой книжки – для подтверждения стажа в других организациях.
- При оформлении новой трудовой книжки – если у сотрудника нет книжки из-за утраты‚ повреждения и т.п.
- При смене способа ведения (бумажная ↔ электронная) – заявление о выборе способа ведения.
Основные типы заявлений и их шаблоны
Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении
Формат: пустой бланк заявления (доступен в формате .doc) и образец заполнения (дата редактирования ). В заявлении указывается:
- ФИО‚ дата рождения‚ место работы.
- Дата увольнения.
- Причина увольнения (по желанию).
- Согласие на выдачу и подпись.
Скачать пустой бланк и образец заполнения.
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме
Служит подтверждением того‚ что работник хочет‚ чтобы его данные продолжали вноситься в бумажную книгу. Пример:
Генеральному директору ООО «Москворецкий Дом Аудита»
прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.
Скачать образец (дата редактирования ).
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Новый формат‚ который позволяет автоматически обновлять данные. Пример:
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ прошу перейти на электронную трудовую книжку в соответствии с пунктом 66.1 Трудового кодекса РФ.
Скачать образец (2025).
Заявление о выдаче копии трудовой книжки
Для подтверждения стажа в других организациях. Пример:
Я‚ Петрова Мария Сергеевна‚ прошу выдать копию трудовой книжки.
Скачать образец (дата создания ).
Заявление об оформлении новой трудовой книжки
Если у сотрудника отсутствует книжка из‑за утраты‚ повреждения и т.п. Пример:
Я‚ Сидоров Алексей Николаевич‚ прошу оформить новую трудовую книжку.
Скачать образец (2023).
Уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой
В случае‚ если работодатель не выдал книжку в последний рабочий день‚ он обязан уведомить работника. Пример:
Уважаемый Иванов Иван Иванович‚
просим вас явиться за трудовой книжкой в отдел кадров по адресу: ул. Ленина‚ д. 10‚ либо дать согласие на её отправку по почте.
Скачать образец (редакция ).
Как правильно оформить заявление?
- Выберите тип заявления в зависимости от ситуации (увольнение‚ переход на электронную‚ копия и т.д.).
- Скачайте пустой бланк или используйте готовый образец.
- Заполните все обязательные поля (ФИО‚ дата рождения‚ должность‚ дата увольнения/перехода‚ причина‚ согласие).
- Подпишите заявление и укажите дату.
- Отправьте заявление в отдел кадров (обычно в письменной форме‚ но можно через электронный сервис «Моё дело»).
- Получите подтверждение о принятии заявления (если требуется).
- Если заявление о выдаче‚ получите трудовую книжку в последний рабочий день.
Что делать‚ если трудовая книжка не была выдана?
Если работодатель не выдал книжку в последний рабочий день‚ он обязан:
- Составить акт о невыдаче (ст. 84.1 ТК РФ);
- Отправить работнику уведомление о необходимости получения документа.
- В случае отказа работника от получения‚ работодатель может отправить книжку по почте с согласия сотрудника.
Переход на электронную трудовую книжку: как это работает?
Согласно статье 66;1 Трудового кодекса РФ‚ работник может перейти на электронную трудовую книжку‚ если:
- Он согласен с работодателем.
- Работодатель имеет электронную систему учета.
- Работник подписывает заявление о переходе.
После подписания заявления‚ работодатель обновляет данные в системе‚ и работник получает электронный сертификат. При необходимости можно вывести данные в бумажный формат.
Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку должна быть сделана в следующем порядке:
- Номер записи.
- Дата выдачи трудовой книжки сотруднику.
- Должность‚ место работы‚ стаж.
- Сведения о повышении квалификации‚ обучении.
- Сведения о переводе‚ увольнении.
Внимательно следите за правильностью заполнения графов‚ чтобы избежать ошибок в дальнейшем.
Где можно скачать актуальные формы?
- Пустой бланк заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении (2025)
- Образец заявления (2025)
- Образец заявления о продолжении бумажной книги (2024)
- Образец заявления о переходе на электронную книгу (2025)
- Образец заявления о выдаче копии (2023)
- Образец заявления об оформлении новой книги (2023)
- Уведомление о выдаче (2026)
- Всегда проверяйте актуальность формы – даты редактирования могут отличаться.
- Соблюдайте требования Трудового кодекса РФ (ст. 84.1‚ 66‚ 66.1).
- Храните копию всех заявлений и подтверждений.
- Если возникли вопросы‚ обращайтесь в отдел кадров или в сервис «Моё дело».
- При переходе на электронную книгу обязательно подпишите заявление и сохраните электронный сертификат.
Теперь вы знаете‚ как правильно подать заявление о трудовой книжке‚ какие документы нужны и как избежать ошибок. Удачи!