Трудовая книжка, это официальный документ, который подтверждает трудовой стаж гражданина. Однако для военнослужащих этот документ имеет особое значение, так как в него вносятся записи о прохождении военной службы. В статье рассмотрим, как правильно оформить записи в трудовой книжке на основании военного билета, а также какие нормативные акты регулируют этот процесс.
—
Нормативная база: что говорит закон
В Российской Федерации порядок ведения трудовых книжек регулируется следующими нормативными актами:
- Постановление Правительства РФ от № 225 — «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда и соцзащиты от № 40.
- Федеральный закон от № 53-ФЗ — «О воинской обязанности и военной службе».
Согласно этим документам, в трудовую книжку вносятся записи о времени прохождения военной службы на основании военного билета или других документов, подтверждающих службу.
—
Как внести запись о военной службе в трудовую книжку
Если военнослужащий работает по совместительству или устраивается на работу после увольнения с военной службы, работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку. Для этого необходимо:
- Предъявить военный билет, в документе содержится вся необходимая информация о периоде службы.
- Указать даты поступления и увольнения, в графе 2 раздела «Сведения о работе» указываются даты начала и окончания военной службы.
- Сделать запись в трудовой книжке — формулировка должна соответствовать требованиям Инструкции № 40.
Пример записи:
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении -------- | ----------- | ---------------------------------------------------------------- 1 | | Принят на военную службу по призыву 2 | | Уволен с военной службы в связи с окончанием срока службы
—
Особенности оформления для военнослужащих
Военнослужащие могут столкнуться с рядом особенностей при оформлении трудовой книжки:
- Запись о военной службе вносится по месту работы — если гражданин работает в гражданской организации, работодатель обязан внести запись на основании военного билета.
- Военный билет — основной документ — для подтверждения периода службы достаточно предъявить военный билет, в котором указаны даты начала и окончания службы.
- Запись о службе в Вооруженных Силах — в трудовую книжку вносится запись о периоде службы в Вооруженных Силах, органах безопасности или других силовых структурах.
—
Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена
В случае утери или повреждения трудовой книжки военнослужащий может восстановить документ следующим образом:
- Обратиться к последнему работодателю — если трудовая книжка хранилась у работодателя, можно запросить дубликат.
- Подать заявление в военкомат — если запись о военной службе не была внесена, можно обратиться в военкомат для восстановления данных.
- Обратиться в Пенсионный фонд — для подтверждения стажа можно запросить справку из ПФР.
В Украине до 10 июня 2026 года все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц. Это касается и военнослужащих.
—
Трудовая книжка военнослужащего — это важный документ, который подтверждает его трудовой и военный стаж. Работодатель обязан внести запись о военной службе на основании военного билета, а военнослужащий должен следить за правильностью оформления записей. В случае утери или повреждения документа его можно восстановить через работодателя, военкомат или Пенсионный фонд.
Важно помнить:
- Запись о военной службе вносится в трудовую книжку на основании военного билета.
- Работодатель обязан внести запись о периоде службы в трудовую книжку.
- В случае утери документа его можно восстановить через соответствующие инстанции.