Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж работы и сведения о работодателях. При увольнении работник имеет право получить её в руки в последний рабочий день (статья 84.1 Трудового кодекса РФ). Если этого не произошло, работодатель обязан составить акт о недоставке и уведомить работника о необходимости получения документа.
Кому и зачем нужна трудовая книжка?
- Для оформления пенсионного обеспечения (статья 62 ТК РФ).
- Для подтверждения стажа при трудоустройстве в другую организацию.
- Для получения копии трудовой книжки в банках, при оформлении кредитов.
- Для предъявления в Пенсионном фонде РФ и в органы социального страхования.
Когда выдается трудовая книжка?
- В последний рабочий день при увольнении.
- По письменному заявлению работника в любой момент, если это необходимо для оформления пенсии, страхования и т.п.
- При переходе с бумажной трудовой книжки на электронную.
Как правильно оформить заявление о выдаче трудовой книжки?
Заявление должно быть составлено в письменной форме и адресовано руководителю организации. Важно включить все обязательные реквизиты:
- ФИО работника.
- Должность и подразделение.
- Дата и место работы.
- Цель выдачи (например, оформление пенсионного обеспечения).
- Дата, до которой требуется получить документ.
- Подпись работника.
Шаблон заявления (2026 г.)
Заявление о выдаче трудовой книжки
Я, ФИО работника, работаю в компании «___» на должности должность в подразделении подразделение с дата начала работы по дата окончания работы.
Прошу в срок до дата выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости (ст. 62 ТК РФ).
С уважением,
Подпись ______________________
Дата _________________________
Если заявление подаётся для получения копии трудовой книжки, в пункте «Цель выдачи» указывается: «получение копии трудовой книжки для предъявления в банке».
Порядок подачи заявления
- Составьте заявление в соответствии с шаблоном.
- Подайте заявление в отдел кадров или руководителю подразделения.
- Отдел кадров оформляет акт о выдаче и передаёт трудовую книжку в руки работника.
- Если работник не получил документ в течение 3 дней с даты подачи заявления, он имеет право обратиться в Службу Федеральной регистрации (СФР) для получения копии.
Что делать, если трудовая книжка не была выдана?
- Составьте письменное заявление о недоставке.
- Получите от работодателя акт о недоставке (статья 84.1 ТК РФ).
- Обратитесь в отдел кадров с копией акта и заявлением о выдаче.
- Если работодатель отказывается, подайте жалобу в Службу Федеральной регистрации (СФР).
Получение копии трудовой книжки
Копию можно получить в отделе кадров по заявлению работника. Важно, чтобы копия была заверена печатью и подписью руководителя. Копию можно использовать для банковских операций, но в Пенсионном фонде РФ требуется оригинал.
Шаблон заявления о выдаче копии трудовой книжки
Заявление о выдаче копии трудовой книжки
Я, ФИО работника, прошу выдать копию трудовой книжки для предъявления в банке название банка в целях оформления кредита.
Подпись: __________
Электронная трудовая книжка
С 2024 г. работники могут перейти с бумажной трудовой книжки на электронную. Для этого необходимо:
- Подать заявление о переходе в отдел кадров.
- Получить подтверждение о регистрации в системе «Электронная трудовая книжка».
- Сохранять электронный документ в личном кабинете сотрудника.
Электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.
Где скачать официальные бланки?
- На сайте КонсультантПлюс можно скачать актуальные шаблоны в формате Word и PDF.
- В системе «Кадры» (https://kadra.gov.ru) доступны формы для скачивания и заполнения.
- База НПА (https://www.npa.ru) предоставляет официальные документы и инструкции.
Трудовая книжка — это важный документ, который необходимо получить в течение 3 дней с даты подачи заявления. При увольнении она выдаётся в последний рабочий день. Если работодатель не выдал её, работник имеет право требовать копию и обратиться в СФР. При переходе на электронную трудовую книжку все данные сохраняются в системе и имеют ту же юридическую силу. Следуйте приведённому шаблону и инструкциям, чтобы избежать задержек и проблем с оформлением пенсионного обеспечения.