Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий стаж работы и квалификацию сотрудника. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении, а также другие аспекты, связанные с ней.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является подтверждением стажа работы, профессий, должностей, а также информации о наградах и поощрениях. Хотя в настоящее время ведется и электронная трудовая книжка, бумажная трудовая книжка по-прежнему актуальна и может потребоваться для различных целей.

Когда выдается трудовая книжка?

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы). Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Что необходимо сделать работодателю при выдаче трудовой книжки?

Внести запись об увольнении: Работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку работника. Эта запись должна содержать:

• Дату увольнения.
• Основание увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
• Наименование организации.

Подписать запись: Запись об увольнении должна быть подписана работодателем (или уполномоченным им лицом) и работником.
Выдать трудовую книжку: Работодатель должен выдать работнику трудовую книжку в день увольнения.
Проверить правильность заполнения: Работник должен внимательно проверить правильность заполнения трудовой книжки, особенно записи об увольнении. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к работодателю для их исправления;

Что необходимо сделать работнику при получении трудовой книжки?

Внимательно проверить запись об увольнении: Убедитесь, что дата увольнения и основание увольнения указаны верно.
Подписать запись: Подпишите запись об увольнении в трудовой книжке.
Получить отметку об изъятии трудовой книжки (при необходимости): Если работник отказывается от получения трудовой книжки, работодатель делает отметку об изъятии в трудовой книжке и выдает работнику расписку в получении.

Что делать, если трудовую книжку не выдали в день увольнения?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, работник имеет право обратиться к нему с письменным требованием о выдаче трудовой книжки. Если работодатель отказывается выполнить требование, работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Если в трудовой книжке допущена ошибка, работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления.

Электронная трудовая книжка

С 2021 года ведется электронная трудовая книжка. Однако, бумажная трудовая книжка по-прежнему выдается работнику при увольнении. Работник имеет право выбрать способ ведения трудовой книжки – бумажный или электронный.

Где хранить трудовую книжку?

Оригинал бумажной трудовой книжки хранится у работодателя. Работник имеет право получить копию трудовой книжки.

Важные моменты, которые следует помнить:

• Работодатель обязан вести трудовую книжку работника, если он проработал у него свыше 5 дней и работа у этого работодателя является для работника основной.
• Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим стаж работы и квалификацию сотрудника.
• Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения.
• Работник должен внимательно проверить правильность заполнения трудовой книжки при получении.
• В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к работодателю для их исправления.

Ресурсы для получения дополнительной информации:

• Министерство труда и социальной защиты РФ: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)
• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)

Надеемся, данная статья помогла вам разобраться в порядке выдачи трудовой книжки работающему работнику. Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к юристу или в Государственную инспекцию труда.