Краткий ответ: Трудовую книжку может получить третье лицо только по нотарно заверенной доверенности работника (или его законного представителя). При отсутствии такой доверенности работодатель обязан передать книжку непосредственно работнику.
Содержание
- Нормативно-правовая база
- Когда выдача третьему лицу допускается
- Порядок выдачи по доверенности
- Образец доверенности
- Судебная практика
- Типичные ошибки и риски
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно-правовая база
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек» регулируют порядок выдачи и получения трудовых книжек.
- Ст. 20 ТК РФ – работник обязан получать трудовую книжку лично.
- Постановление № 225 – не содержит положения о передаче книжки третьим лицам, однако допускает выдачу по доверенности, если она оформлена в соответствии с гражданским законодательством.
- Разъяснения Минтруда России (2023) подтверждают, что выдача по нотариальной доверенности являеться правомерной.
Когда выдача третьему лицу допускается
Трудовая книжка может быть передана другому лицу только в следующих случаях:
- Работник находится за границей, в отдалённом регионе или в иной ситуации, когда личный приход невозможен.
- Работник отказался от получения книжки лично, но согласился оформить доверенность.
- Работник умер, а его законный наследник (например, супруг, ребёнок) предъявил нотариально заверенную доверенность от умершего (в случае необходимости подтверждения прав на документы).
Во всех остальных ситуациях (например, обычное увольнение) работодатель обязан передать книжку непосредственно работнику.
Порядок выдачи по доверенности
- Подготовка доверенности:
- Доверенность должна быть оформлена в письменной форме.
- Подпись доверителя (работника) должна быть заверена у нотариуса;
- В документе указываются: ФИО доверителя, паспортные данные, ФИО доверенного лица, его паспортные данные, конкретные полномочия (получить трудовую книжку) и срок действия доверенности.
- Предоставление доверенности работодателю:
- Доверенное лицо предъявляет оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт.
- Работодатель проверяет подлинность доверенности (можно запросить справку в нотариальную палату).
- Оформление акта приёма‑передачи:
- Составляется акт выдачи трудовой книжки, в котором фиксируются: дата, ФИО работника, ФИО получателя, номер и серия книжки, подписи сторон.
- Работник (или его представитель) подписывает акт, получая копию.
- Уведомление работника:
- Работодатель обязан уведомить работника о том, что книжка передана третьему лицу (смс, электронная почта, письмо).
- Если работник отказывается от получения, работодатель может отправить книжку по почте с уведомлением о вручении.
Образец доверенности (2025‑2026 гг.)
Ниже приведён типовой образец доверенности, который можно использовать в 2026 году. Образец не является юридической консультацией – при оформлении рекомендуется обратиться к нотариусу.
ДОВЕРЕННОСТЬ Город ____________ "___" ___________ 2026 г. Я, _______________________________________________________ (ФИО полностью), паспорт: серия ___ № ____________, выдан ________________ (кем и когда выдан), зарегистрированный(ая) по адресу: _______________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Доверитель», настоящей доверенностью уполномочиваю: ____________________________________________________________________ (ФИО полностью доверенного лица), паспорт: серия ___ № ____________, выдан ________________ (кем и когда выдан), зарегистрированный(ая) по адресу: _______________________, именуемый(ый) в дальнейшем «Доверенный», действовать от моего имени и в моих интересах в следующем порядке: Получить у работодателя (наименование организации, ИНН, ОГРН) мою трудовую книжку № _____________. Подписать акт приёма‑передачи трудовой книжки. Получить любые сопутствующие документы, связанные с трудовой книжкой (выписка, справка о стаже и т.п.). Доверенность выдана сроком на __________ (указать срок действия) и действительна до "___" ___________ 2026 г. Подпись Доверителя: ______________________ Нотариальное заверение: [Печать, подпись нотариуса, дата, номер нотариального акта]
Судебная практика
Судебные решения подтверждают правомерность выдачи трудовой книжки третьему лицу по нотариальной доверенности:
- Апелляционное определение Московского городского суда от № 33‑49250/2019 – суд признал законным выдачу книжки по нотариальной доверенности.
- Консультация эксперта Минтруда России (2023) – подтверждает, что работник может уполномочить третье лицо получить книжку по доверенности, оформленной в соответствии с законодательством.
- Решения арбитражных судов (2024‑2025 гг.) указывают, что отсутствие доверенности делает выдачу недействительной и влечёт обязанность работодателя вернуть книжку работнику.
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие нотариального заверения – простая доверенность без нотариуса не считается достаточной.
- Неполные данные – отсутствие серии и номера паспорта доверенного лица, либо неверные реквизиты работодателя.
- Срок действия – доверенность, срок которой истёк, не имеет силы.
- Отсутствие акта выдачи – без акта трудно доказать факт передачи книжки.
- Неправильный порядок уведомления – если работник не был уведомлён, он может оспорить передачу в суде.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто передать трудовую книжку родственнику без доверенности?
Нет. Трудовая книжка – документ, удостоверяющий трудовую историю работника. По закону её получение должно происходить либо лично, либо по нотариально заверенной доверенности.
Можно ли отправить трудовую книжку по почте?
Да, если работник отказался от личного получения и дал согласие на отправку. При этом работодатель обязан направить уведомление о дате и способе отправки, а также получить подтверждение получения (отказ, подпись получателя).
Что делать, если работодатель отказался выдать книжку по доверенности?
Работник может обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) или в суд с иском о принудительном выдаче книжки. Суд, как правило, требует предъявления оригинала нотариальной доверенности.
Можно ли оформить доверенность онлайн?
В 2026 году в России действует система электронных нотариальных действий. Доверенность может быть оформлена в электронном виде, но должна быть подписана электронной подписью нотариуса и иметь юридическую силу, аналогичную бумажному документу.
Какие документы необходимо приложить к заявлению о выдаче книжки?
К заявлению (если оно подаётся в трудовую инспекцию) обычно прилагают:
- Копию паспорта работника;
- Нотариально заверенную доверенность;
- Копию паспорта доверенного лица;
- Справку об увольнении (если уже произведено увольнение).
Выдача трудовой книжки другому лицу допускается исключительно при наличии нотарно заверенной доверенности от самого работника (или его законного представителя). В остальных случаях работодатель обязан передать книжку непосредственно работнику. Соблюдение установленного порядка (доверенность, акт выдачи, уведомление) защищает интересы обеих сторон и минимизирует риск судебных споров.
При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве, или обратиться в региональное отделение Роструда.