Трудовая книжка (в бумажном или электронном виде) остаётся ключевым документом, подтверждающим стаж и историю трудовой деятельности гражданина. Несмотря на переход на электронный формат с 2020 года, её значение не уменьшилось – многие государственные и коммерческие услуги всё ещё требуют представления сведений из трудовой книжки.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются:

• сведения о приёме на работу и увольнении;
• должности, профессии и подразделения;
• периоды работы (с указанием дат);
• награды и поощрения, связанные с трудовой деятельностью;
• иные сведения, предусмотренные законодательством (например, информация о переводах, повышениях квалификации).

С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), хранящаяся в базе Социального фонда России (СФР). Работник может выбрать бумажный или электронный вариант ведения книжки (ст. 66, 66.1 ТК РФ).

Когда трудовая книжка требуется для оформления документов?

Ниже перечислены основные случаи, когда потребуется предоставить сведения из трудовой книжки (или выписку из ЭТК).

Пенсионное обеспечение

• Назначение страховой пенсии по старости – необходим подтверждённый страховой стаж (периоды работы, отражаемые в трудовой книжке).
• Назначение досрочной пенсии (например, за вредные условия труда) – требуется детализация периодов работы на конкретных должностях.
• Назначение социальной пенсии – при отсутствии достаточного страхового стажа трудовая книжка подтверждает факт отсутствия работы.

Социальные выплаты и пособия

• Пособие по безработице – при обращении в службу занятости требуется справка о стаже и причинах увольнения.
• Единовременное пособие при рождении ребёнка (если выплачивается работодателем) – подтверждается период работы перед декретом.
• Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 года – нужна информация о том, что сотрудник находился в отпуске по уходу за ребёнком (отметка в трудовой книжке).
• Материнский капитал – при подтверждении права на получение может потребоваться справка о стаже работы одного из родителей.

Кредитные и ипотечные продукты

• Ипотечный кредит – банки запрашивают справку 2‑НДФЛ и/или выписку из трудовой книжки для подтверждения постоянного источника дохода.
• Потребительский кредит – некоторые банки требуют подтверждение трудовой деятельности, особенно при больших суммах.
• Автокредит – аналогично ипотеке, банк может запросить выписку из ЭТК.

Оформление виз и разрешений на работу за рубежом

• Рабочая виза в страны ЕС, США, Канаду и др. – консульства часто запрашивают трудовую книжку или её заверенную копию для подтверждения профессионального опыта.
• Получение разрешения на временное проживание (ВНЖ) в некоторых странах – требуется документ, подтверждающий легальную трудовую деятельность в стране origin.

Устройство на новую работу

• При приёме на работу новый работодатель может запросить трудовую книжку (или выписку из ЭТК) для проверки стажа, предыдущих должностей и причин увольнения.
• В некоторых отраслях (госслужба, образование, здравоохранение) трудовая книжка является обязательным приложением к личному делу сотрудника.

Получение различных справок и подтверждений

• Справка о среднем заработке (для расчёта пособий, алиментов) – формируется на основе данных трудовой книжки и расчётных листков.
• Справка о стаже работы (например, для получения льготного проездного билета) – требует выписки из трудовой книжки.
• Подтверждение профессионального опыта при аттестации, повышении квалификации или получении сертификатов.

Судебные и административные процедуры

• Раздел имущества при разводе – трудовая книжка может использоваться для определения доходов каждого из супругов.
• Взыскание алиментов – суд учитывает официальный доход, подтверждаемый трудовой книжкой.
• Восстановление на работе после незаконного увольнения – трудовая книжка служит доказательством факта employment.

Как получить необходимые сведения из трудовой книжки в 2026 году?

В зависимости от выбранного формата (бумажный или электронный) порядок получения справок различается.

Бумажная трудовая книжка

1. Обратиться к текущему или бывшему работодатору с запросом о выдаче справки о трудовой деятельности (форма СТД‑Р).
2. Если книжка утеряна, подать заявление в отдел кадров последнего места работы о выдаче дубликата.
3. При необходимости заверить справку у нотариуса или в отделе кадров организации.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

1. Войти в личный кабинет на портале «Госуслуги» или непосредственно в личный кабинет СФР.
2. Выбрать раздел «Электронная трудовая книжка» → «Запросить выписку».
3. Указать период, за который нужна выписка (например, за последние 5 лет).
4. Получить документ в формате PDF с электронной подписью СФР – его можно распечатать или направить электронно в требуемую организацию.

Справка из ЭТК имеет ту же юридическую силу, что и выписка из бумажной книжки, и принимается всеми государственными и коммерческими учреждениями.

Особенности оформления документов в 2026 году

С учётом последних изменений в законодательстве (ФЗ‑442 «О трудовой книжке» и поправки к ТК РФ, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года) стоит обратить внимание на следующее:

• Обязательное информирование работника о выбранном способе ведения трудовой книжки (бумажный/электронный) при приёме на работу.
• Работодатели обязаны ежемесячно передавать в СФР сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1); отсутствие таких сведений может привести к штрафам.
• Для получения государственных услуг (пенсия, пособия) достаточно выписки из ЭТК; бумажная книжка требуется только в случае, если работник явно отказался от электронного варианта и привёл соответствующее заявление.
• При оформлении ипотеки банки всё чаще принимают электронную выписку из ЭТК, однако некоторые консервативные учреждения могут запросить заверенную копию бумажной книжки – уточняйте требования конкретного банка.

Трудовая книжка – незаменимый инструмент подтверждения трудовой стажа и профессионального опыта. В 2026 году она необходима для оформления широкого спектра документов:

• пенсионного обеспечения и социальных выплат;
• кредитных и ипотечных продуктов;
• виз и разрешений на работу за рубежом;
• устройства на новую работу и подтверждения квалификации;
• различных справок и подтверждений в суде и административных органах.

Выбор между бумажным и электронным форматом остаётся за работником, но электронная трудовая книжка предоставляет более быстрый и удобный способ получения требуемых выписок, что особенно актуально в условиях цифровизации государственных и коммерческих услуг;

Если вам нужна конкретная справка или выписка из трудовой книжки – обратитесь к своему работодателю (бумажный вариант) либо воспользуйтесь личным кабинетом на портале Госуслуг/СФР (электронный вариант). Это гарантирует получение достоверного документа, принятого везде, где требуется подтверждение трудовой деятельности.