Трудовая книжка: запись и правила ведения

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В этой статье мы рассмотрим все аспекты записи в трудовой книжке в ОАО, включая порядок внесения записей, образцы записей и правила заполнения.

Порядок внесения записей в трудовую книжку

Порядок внесения записей в трудовую книжку регулируется Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 320н. Согласно этому порядку, каждая запись в трудовую книжку вносится в соответствии с установленными правилами.

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку на основании заявления работника и приказа о приеме на работу. В записи указывается дата приема на работу, должность и место работы.

Запись о переходе на электронную трудовую книжку

Если работник решает перейти на электронную трудовую книжку, работодатель должен внести запись в бумажную трудовую книжку о переходе на электронную форму. Запись должна быть заверена печатью и подписью ответственного лица.

Образцы записей в трудовую книжку

Ниже приведены образцы записей в трудовую книжку:

  • Запись о приеме на работу: «Принят на работу в ОАО [наименование организации] на должность [должность] с [дата приема на работу]».
  • Запись о переходе на электронную трудовую книжку: «Перешел на электронную трудовую книжку с [дата перехода]».

Правила заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • Записи вносятся только в свободные строки раздела «Сведения о работе».
  • Если свободное место закончилось, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку.
  • Записи должны быть заверены печатью и подписью ответственного лица.

Исправление ошибок в трудовой книжке

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее необходимо исправить. Для этого необходимо:

  • Перечеркнуть неправильную запись одной линией.
  • Написать «Недействительно» рядом с неправильной записью.
  • Сделать правильную запись, удостоверив ее печатью и подписью ответственного лица.