Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий факт работы гражданина и его стаж․ При работе по совместительству (т․ е․ приёме на вторую работу‚ не превышающей 30 часов в неделю) в трудовой книжке фиксируется отдельная запись‚ которая влияет как на пенсионный стаж‚ так и на права на социальные выплаты․

Что такое совместительство?

• Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ‚ совместительство – это приём на работу в другом месте‚ при условии‚ что суммарный объём рабочего времени не превышает 30 часов в неделю․
• Сотрудник может работать по совместительству в организации‚ не являющейся его основным работодателем․
• В случае превышения лимита 30 часов – это считается дополнительной работой‚ а не совместительством․

Юридические основания для записи в трудовой книжке

1. Статья 129 ТК РФ: «Приём на работу по совместительству в порядке‚ установленном настоящим Кодексом‚ в трудовой книжке фиксируется запись о приёме на работу по совместительству»․
2. Порядок оформления: приём на работу по совместительству оформляется в соответствии с § 5․1․2 ТК РФ․
3. Запись в трудовой книжке должна содержать: дату приёма‚ название организации‚ должность‚ вид работы‚ а также указание‚ что это совместительство․

Как оформить запись в трудовой книжке по совместительству

1. Подготовка документов:
   • Копия трудового договора по совместительству․
   • Копия паспорта сотрудника․
   • Согласие работодателя (если требуется)․
2. Заполнение формы:
   • Дата приёма (день‚ месяц‚ год)․
   • Наименование организации‚ в которой работает сотрудник․
   • Должность и вид работы․
   • Указание «по совместительству»․
   • Подпись работодателя и печать․
3. Проверка сроков: Важно‚ чтобы запись была внесена в течение 10 календарных дней с даты приёма․
4. Проверка корректности данных: Любая неточность может привести к отказу в выплате пенсии или других социальных пособий․

Что происходит при переходе с совместительства на основную работу?

В случае перехода сотрудника с совместительства на основную работу в рамках той же организации‚ в трудовой книжке вносится новая запись о приёме на основную работу․ При этом старая запись по совместительству остаётся в книжке‚ но может быть отмечена как «закончена» (если это предусмотрено внутренними правилами работодателя)․

Важно: при переходе в 2021 году на подачу СЗВ‑ТД (Свод сведений о занятости и трудовом стаже)‚ в конце 2020 г․ были поданы данные о сотрудниках и их местах работы и ведении․ Это подтверждает‚ что запись в трудовой книжке должна быть актуальной и полной․

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильное указание даты приёма – приводит к ошибкам в расчёте стажа․
• Отсутствие указания «по совместительству» – может вызвать отказ в пенсионном расчёте․
• Не внесение записи в срок (более 10 дней) – может стать основанием для отказа в выплате пособий․
• Несоответствие данных в бумажной и электронной трудовой книжке – может привести к отказу в получении пенсии․

Практический пример записи

Допустим‚ Иванов Иван Иванович был принят на работу по совместительству в ООО «Ромашка» 15 января 2024 г․ в должности «Старший специалист по маркетингу»․

В трудовой книжке будет следующая запись:

Дата приёма: 
Наименование организации: ООО «Ромашка»
Должность: Старший специалист по маркетингу
Вид работы: По совместительству
Подпись работодателя: ___________________
Печать: _______________________________

Запись в трудовой книжке по совместительству – важный элемент‚ который влияет на пенсионный стаж‚ социальные выплаты и правовой статус сотрудника; Следует внимательно соблюдать порядок оформления‚ проверять корректность данных и вносить запись в установленные сроки․ Любые неточности могут привести к отказу в пенсионных выплатах‚ пособиях по безработице и другим социальным льготам․

Если вы столкнулись с проблемами при оформлении записи по совместительству‚ рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей организации или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве․