ьный лист – это первая страница трудовой книжки, на которой фиксируются основные сведения о работнике и о самом документе. Правильное заполнение этого листа гарантирует юридическую силу всех последующих записей и избавит от необходимости в корректировке ошибок.

Нормативная база

В 2026 году в России действует новая редакция трудовой книжки (образец № 1 от ). Главные документы, регулирующие её оформление:

• Трудовой кодекс РФ;
• Постановление Правительства РФ № 1234 «Об утверждении формы трудовой книжки»;
• Руководство по заполнению ьного листа, опубликованное Министерством труда и социальной защиты.

Все записи вносятся синими, черными или фиолетовыми чернилами, которые не размазываются.

Что указывается на ьном листе

В ьный лист включаются следующие сведения:

1. ФИО работника (фамилия, имя, отчество).
2. Дата рождения.
3. Пол.
4. Гражданство.
5. Место рождения.
6. Сведения о месте и дате заключения трудового договора.
7. Должность, квалификация, специальность.
8. Сведения о месте работы (наименование организации, адрес).
9. Дата выдачи первой трудовой книжки.
10. Отметка о вкладыше (при наличии).
11. Подпись работника и подпись руководителя (или уполномоченного лица).

Пошаговая инструкция по заполнению

Чтобы избежать ошибок, следуйте этим рекомендациям:

• Шаг 1. Подготовьте бланк. Убедитесь, что он соответствует последней редакции (пример – Трудовая книжка, редакция 1 от ).
• Шаг 2. Введите данные в строго установленном порядке. Ошибки в фамилии или дате рождения могут привести к необходимости оформления дубликата.
• Шаг 3. После ввода сведений отметьте дату заполнения.
• Шаг 4. Работник ставит свою подпись, подтверждая правильность внесённых данных.
• Шаг 5. При необходимости поставьте печать организации (если это предусмотрено внутренними регламентами).
• Шаг 6. При обнаружении ошибки – следуйте инструкции по исправлению (см. пункт 5).

Пример заполнения ьного листа

Ниже приведён типовой пример (образец Трудовая книжка, вкладыш 1):

ьный лист

№ п/п 1
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Пол: М
Гражданство: РФ
Место рождения: г. Москва
Место работы: ООО «Пример», ул. Примерная, д. 10, г. Москва
Должность/квалификация: менеджер‑продавец, 2‑й уровень
Дата заключения трудового договора: 
Дата выдачи первой трудовой книжки: 
Отметка о вкладыше: + (вкладыш № 1)
Подпись работника: ___________________
Подпись руководителя: ___________________
Печать: [печать организации]
Дата заполнения: 

Как исправить ошибку в ьном листе

Если после подписания выявили неверные сведения (например, вместо смены фамилии вписаны данные о высшем образовании), действуйте так:

1. Сразу же подпишите протокол исправления, где указано, какие данные нужно заменить.
2. Внесите правильные сведения в соответствующую строку, используя тем же типом чернил;
3. Подпишите новое исправление и поставьте печать (если требуется).
4. Сохраните копию исправления в личном деле работника.

Важно: исправления в ьном листе допускаются только до момента ввода первой записи о трудовой деятельности. После этого требуется оформить отдельный вкладку или выдать дубликат.

Частые вопросы и ответы

• Можно ли заполнить ьный лист от руки? – Да, но только если используется официальная форма, утверждённая Министерством труда.
• Какие чернила допускаются? – Синие, чёрные и фиолетовые, не размазывающиеся.
• Нужна ли печать? – Печать ставится, если это предусмотрено внутренними регламентами организации.
• Как поставить отметку о вкладыше? – Символ «+» или «–» в соответствующей колонке, после чего указываеться номер вкладыша.

ьный лист трудовой книжки – фундаментальный документ, от правильного оформления которого зависит юридическая корректность всех последующих записей. Соблюдайте установленные нормы, проверяйте вводимые данные и при необходимости быстро исправляйте ошибки, чтобы избежать дополнительных административных процедур.

Для более детального ознакомления с примерами заполнения и инструкциями рекомендуется обратиться к официальным материалам Министерства труда или к консультанту по персоналу.