В 2026 году трудовое законодательство продолжает развиваться, и многие работодатели и работники сталкиваются с вопросами оформления совмещения должностей. Особенно актуальна тема внутреннего совместительства, ситуации, когда сотрудник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, но в свободное от основной работы время.

В этой статье мы подробно разберем, нужно ли вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку, как это сделать правильно в бумажном и электронном формате, и какие документы для этого потребуются.

Что такое внутреннее совместительство?

Согласно ст. 60.1 и ст. 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.

Важно различать два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство: работник трудится у того же работодателя по второму трудовому договору.
• Внешнее совместительство: работник трудится у другого работодателя.

Для оформления внутреннего совместительства обязательно заключается отдельный трудовой договор. Работа по совместительству не должна мешать выполнению обязанностей по основному месту работы.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Это самый частый вопрос, возникающий у кадровиков и сотрудников. Ответ кроется в желании самого работника.

> Главное правило: Внесение записи о работе по совместительству (в т.ч. внутреннему) в трудовую книжку производится только по желанию работника.

Законодательство не обязывает вносить такую запись автоматически. Однако, если сотрудник выражает такое желание, работодатель обязан внести соответствующие сведения.

Ключевые моменты:

Инициатива: Работник должен обратиться к работодателю с просьбой внести запись. Письменное заявление по закону не является строго обязательным, но рекомендуется как документ, подтверждающий волеизъявление сотрудника (во избежание споров).
Место внесения: Запись вносится по основному месту работы. Поскольку при внутреннем совместительстве работодатель один и тот же, запись вносит отдел кадров организации, где сотрудник работает по основному договору.
Основание: Запись вносится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (обычно это приказ о приеме на работу по совместительству или выписка из него).

Инструкция: Как внести запись в бумажную трудовую книжку

Если работник ведет бумажную трудовую книжку и попросил внести запись о внутреннем совместительстве, следуйте алгоритму:

Получите подтверждение желания работника. Лучше всего, если сотрудник напишет заявление в свободной форме: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по внутреннему совместительству на должности [название должности]».
Подготовьте основание. Вам потребуется копия приказа о приеме на работу по совместительству или ссылка на него. При внутреннем совместительстве удобно использовать один приказ или два отдельных (о приеме по основной работе и о приеме по совместительству), но запись в трудовой будет опираться на документ о совместительстве.
Заполните трудовую книжку:

• В графе 3 («Сведения о работе») вносится запись аналогично записи о приеме на основную работу.
• Указывается полное и сокращенное наименование организации (если оно менялось или требуется по правилам заполнения).
• Пишется: «Принят в [структурное подразделение] на должность [название] по совместительству».
• В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого внесена запись.

Важно: При увольнении с должности совместителя запись об увольнении также вносится только по желанию работника. Если он не просил вносить запись о приеме, то и запись об увольнении делать не нужно. Если просил внести прием — логично внести и увольнение, чтобы история была полной.

Особенности работы с электронными трудовыми книжками (ЭТК)

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки, и к 2026 году большинство работников уже перешли на этот формат или имеют выбор.

• Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, сведения о совместительстве передаются в Социальный фонд России (СФР) через систему электронного документооборота.
• Запись о совместительстве в ЭТК также вноситься только по заявлению работника.
• Работодатель формирует отчетность (форма СЗВ-ТД или аналогичные механизмы в 2026 году), где указывает признак работы по совместительству.
• Сотрудник может получить выписку из ЭТК в любое время через портал Госуслуг или в МФЦ.

Образец формулировки записи

В разделе «Сведения о работе» бумажной трудовой книжки запись может выглядеть следующим образом:

| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| :— | :— | :— | :— |
| … | … | … | … |
| 12 | | Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»)
Принят в отдел маркетинга на должность менеджера по продажам по совместительству. | Приказ от № 45-к |

Обратите внимание: слово «совместительству» является ключевым, оно отличает эту запись от основной работы.

Увольнение внутреннего совместителя

При прекращении трудового договора по совместительству (увольнении) действуют следующие правила:
Издается приказ об увольнении с должности совместителя.
Если запись о приеме была внесена в трудовую книжку (по просьбе работника), то и запись об увольнении вносится обязательно.
Формулировка: «Уволен с должности менеджера по продажам отдела маркетинга по совместительству».
Указывается основание увольнения (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон» и т.д.) со ссылкой на статью ТК РФ.

Частые ошибки работодателей

• Автоматическое внесение записи. Нельзя вносить запись о совместительстве без просьбы работника. Это нарушение права сотрудника на выбор.
• Отказ во внесении записи. Если работник подал письменное заявление с просьбой внести запись, работодатель не имеет права отказать.
• Внесение записи внешним совместителем. Запись о внешнем совместительстве вносит только основной работодатель. Второй работодатель (внешний) эту запись не делает. При внутреннем совместительстве этот риск исключен, так как работодатель один.
• Отсутствие отдельного договора. Работа по совместительству всегда оформляется отдельным трудовым договором. Нельзя просто издать приказ о доплате без договора.

Оформление внутреннего совместительства в 2026 году требует внимательного отношения к деталям, особенно в части ведения трудовых книжек. Помните, что запись о такой работе — это право, а не обязанность работника.

Краткий чек-лист для работодателя:
Заключите отдельный трудовой договор на работу по совместительству.
Издайте приказ о приеме.
Спросите работника, хочет ли он внести запись в трудовую книжку.
Если «да» — внесите запись в бумажную ТК или передайте данные в СФР для ЭТК.
При увольнении действуйте симметрично: если вносили прием, вносите и увольнение.

Соблюдение этих правил поможет избежать штрафов от трудовой инспекции и обеспечит прозрачность трудового стажа вашего сотрудника.