Трудовое законодательство в России постоянно меняется, и одним из самых значимых нововведений последних лет стала цифровизация кадрового документооборота․ Сегодня многие работники задаются вопросом: как оформляется одна трудовая книжка две работы одновременно? Возможно ли это по закону и как все оформляется в условиях сосуществования бумажных и электронных форматов? В этой статье мы подробно разберем правовые нюансы, актуальные на 2026 год․
Что говорит закон о работе по совместительству?
Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый работник имеет право заключать трудовые договоры с несколькими работодателями․ Это называется работой по совместительству (ст․ 282 ТК РФ)․ При этом выделяются:
- Внутреннее совместительство, когда человек работает по двум договорам у одного и того же работодателя․
- Внешнее совместительство — когда сотрудник трудится у разных работодателей․
Главное правило: работа по совместительству может выполняться только в свободное от основной работы время․ То есть, если вы работаете на полную ставку на одном месте, на втором вы можете работать максимум на 0,5 ставки (не более половины нормы рабочего времени)․
Как вносится запись о второй работе?
Многие ошибочно полагают, что если у вас две работы, то вам нужны две трудовые книжки․ Это не так․ У гражданина может быть только одна трудовая книжка (независимо от того, бумажная она или электронная)․ Как же быть с записями?
Бумажная трудовая книжка
Если вы работаете по внешнему совместительству, ваш второй (неосновной) работодатель не имеет права забирать вашу бумажную трудовую книжку и хранить ее у себя․ Она должна находиться по основному месту работы․
Однако вы имеете полное право потребовать внести запись о работе по совместительству в вашу трудовую книжку․ Для этого необходимо:
- Взять у работодателя по совместительству справку о работе с указанием должности, даты приема и других реквизитов, а также копию приказа о приеме на работу (заверенную надлежащим образом)․
- Обратиться к работодателю по основному месту работы с заявлением о внесении записи о работе по совместительству․
- Работодатель по основному месту работы внесет соответствующую запись в вашу бумажную трудовую книжку․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка — цифровой аналог бумажного документа․ С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам обязаны подавать сведения в электронной форме․ А для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году, трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме (ст․ 66, 66․1 ТК РФ)․
Сведения о трудовой деятельности хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР)․ Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику, подавая Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1)․
Как это работает при двух работах? Здесь кроется главное преимущество ЭТК․ Если вы работаете у двух разных работодателей по двум разным трудовым договорам, каждый из них подает сведения о вас в СФР самостоятельно․ Вам не нужно носить никакие справки от одного работодателя к другому․ В вашей электронной трудовой книжке автоматически будут отображаться оба места работы с пометкой «по совместительству» для второго работодателя (если вы сами не укажете им, что это ваша основная работа, что будет нарушением)․
Бумажная и электронная трудовая книжка: двойные стандарты?
В переходный период, который актуален и в 2026 году, допускается одновременное применение электронного и бумажного вариантов․ Это возможно, если работник, имевший стаж до введения ЭТК, не написал заявление об отказе от бумажной книжки․
Важно помнить:
- Цифровой стаж не может обнулить реальные годы работы, которые были зафиксированы на бумаге․
- Главным доказательством прошлого трудового опыта (до цифровизации) по-прежнему остается бумажная трудовая книжка․
- Наличие электронной трудовой книжки уменьшает риски повреждения или потери документа․
- С помощью электронной трудовой книжки россияне всегда могут проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация о них хранится в базе․
Подтверждение страхового стажа при трудоустройстве
Особый интерес представляет ситуация, когда работник при трудоустройстве представляет сведения о том, что он уже работает на другом месте․ В письме от № 09-20/140554 СФР подробно рассказал о подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве одновременно документов, подтверждающих периоды работы у других работодателей․
Это означает, что при приеме на работу по совместительству работодатель видит вашу занятость и может корректно рассчитать ваш стаж, а также учесть ограничения по рабочему времени․
Подводные камни и важные нюансы
Кому отдавать бумажную трудовую?
Бумажную трудовую книжку вы обязаны отдать только основному работодателю․ Второй работодатель не имеет права ее требовать․ Если вы хотите, чтобы в бумажном бланке была отражена вторая работа — используйте механизм со справками, описанный выше․
Новая форма трудовой книжки
Обратите внимание, что с 1 января 2023 года применяется новая форма трудовой книжки (утверждена Приказом Минтруда № 320Н от )․ Если вы впервые устраиваетесь на работу и выбрали бумажный формат (что с 2026 года для впервые трудоустраивающихся невозможно), вам выдадут бланк нового образца․
Отпуск по совместительству
Если вы работаете на двух работах, помните, что отпуск на работе по совместительству должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы (ст․ 286 ТК РФ)․ Это правило строго соблюдается и легко контролируется через базы данных․
Налоги и вычеты
Стандартные налоговые вычеты (на детей, например) предоставляются только по одному месту работы на выбор сотрудника․ Две работы не означают, что вычет можно получить в двойном размере․
Наличие одной трудовой книжки для двух работ одновременно — это абсолютно законная и распространенная практика․ В современных реалиях ведение двух мест работы стало гораздо проще благодаря электронной трудовой книжке․ Оба работодателя параллельно передают данные в СФР, формируя единую цифровую историю вашей занятости․ Если же вы ведете бумажную трудовую, помните, что она хранится по основному месту работы, а запись о совместительстве вносится по вашему желанию на основании справки со второй работы․
Цифровизация кадрового учета сделала процесс прозрачнее, но бдительность никогда не помешает: регулярно проверяйте через портал Госуслуг или кабинет СФР, все ли ваши работодатели своевременно и корректно подают сведения о вашей трудовой деятельности!