Трудовой договор — основной документ, который фиксирует условия трудовых отношений между работодателем и работником. Его составление, согласование и подписание регулируются Трудовым кодексом РФ и являются обязательным условием официального приёма на работу.
Порядок оформления приёма на работу
Основные документы
- Заявление о приёме на работу (необязательно, кроме случаев подземных работ).
- Трудовой договор (в письменной форме – бумажный или электронный).
- Приказ о приёме на работу (выдаётся на основании заключённого трудового договора, обычно в форме Т‑1 или в произвольной форме с обязательными элементами).
- Персональные данные сотрудника (ФИО, ИНН, дата и место рождения, адрес прописки и проживания, гражданство, налоговый статус).
- Фотография сотрудника.
Заполнение полей в 1С:Зарплата и управление персоналом
В программном продукте 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3;1.22.25 и новее) реализована возможность использовать номер и дату трудового договора вместо номера и даты приказа о приёме на работу, если работодатель отказался от использования приказов.
В поле «Трудовой договор» указывается, с какого числа сотрудник выходит на работу. Для срочного договора необходимо указать дату его окончания.
Особенности заполнения персональных данных
Необходимо ввести:
- ФИО
- ИНН
- Дата и место рождения
- Адрес прописки и проживания
- Гражданство
- Налоговый статус
Если сотрудник уже присутствует в системе Saby, некоторые данные могут быть предзаполнены, однако их всё равно требуется проверить и при необходимости дополнить.
Трудовой договор: составление и юридические аспекты
Форма заключения
Трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключён в письменной форме. Это может быть:
- бумажный документ;
- электронный документ (с электронной подписью).
Содержание договора
В договоре обязательно указываются:
- должность сотрудника;
- условия работы и отдыха;
- размер и порядок выплаты заработной платы;
- условия премирования и соцвыплат;
- трудовой график;
- условия увольнения и другие особенности.
Специальные случаи
Для управляющего юридического лица заключение трудового договора регулирует права, обязанности, условия оплаты и ответственность сторон. Такой договор обеспечивает прозрачность и законность управления;
Практические рекомендации по внедрению в 1С
Настройка внешних печатных форм
Для большинства организаций стандартная печатная форма трудового договора в 1С не подходит. Поэтому рекомендуется использовать внешние печатные формы:
- Приём на работу;
- Приём на работу списком.
Эти формы позволяют оформить документ в соответствии с требованиями Федерального закона № 377‑ФЗ от , согласно которому с приём на работу оформляется именно трудовым договором.
Обновление данных в 1С
При приёме нового сотрудника следует выполнить следующие действия:
- Проверить наличие сотрудника в базе (например, в Saby).
- Заполнить персональные данные, загрузить фотографию.
- Указать дату начала работы и, при необходимости, дату окончания срочного договора.
- Сформировать приказ о приёме на работу, привязав его к заключённому трудовому договору.
- Внести сведения о сотруднике в кадровый учёт и передать данные в налоговые органы (форма СЗВ‑ТД).
Краткое резюме
Приём на работу в организации – это многоэтапный процесс, в котором центральным документом является трудовой договор. Его правильное составление, согласование и подписание позволяют:
- закрепить условия занятости и оплаты;
- обеспечить законность отношений с работником;
- корректно оформить кадровый учёт в 1С;
- избежать ошибок при заполнении форм СЗВ‑ТД и других официальных документов.
Соблюдение требований Трудового кодекса РФ и использование современных функций 1С позволяют эффективно управлять персоналом и минимизировать риски, связанные с оформлением новых сотрудников.