В российском трудовом праве трудовой договор и трудовая книжка – это два разных, но взаимосвязанных документа. Оба они фиксируют трудовые отношения, однако делают это по‑разному и служат разным целям.
Трудовой договор
Что такое трудовой договор?
Трудовой договор – это письменное (или устное, если так предусмотрено законом) соглашение между работником и работодателем о выполнении определённых обязанностей в обмен на вознаграждение. Он регулирует:
- должность и функции сотрудника;
- рабочее время и режим;
- условия оплаты труда;
- продолжительность труда (срочный или бессрочный);
- условия увольнения и иные права сторон.
Как оформляется?
Оформление трудового договора регламентировано Трудовым кодексом РФ. Основные требования:
- Договор должен быть подписан обеими сторонами;
- В нём обязательно указываются сведения о работодателе и работнике.
- Содержание должно соответствовать требованиям Трудового кодекса.
- При необходимости договор может быть дополнен соглашениями, приложениями и протоколами.
Срок действия
Трудовой договор может быть:
- Бессрочным – если стороны не ограничили срок его действия.
- Срочным – если договор предусматривает конкретный период (не более 3 лет, а в некоторых случаях – до 5 лет).
Трудовая книжка
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируется трудовая деятельность и стаж работника. Она служит для:
- подтверждения трудового стажа;
- учёта переходов с одного места работы на другое;
- получения справок и документов о трудовой деятельности.
Виды трудовой книжки
Существует два основных формата:
- Бумажная – традиционный документ, который заполняется вручную.
- Электронная – вводится в 2021 году для большинства организаций, но в некоторых случаях всё ещё используется бумажный вариант.
Как оформляется электронная трудовая книжка?
С 2021 года при приёме на работу работодатель обязан заполнить электронную форму в системе Электронный трудовый стаж. При этом:
- Сведения вносятся в единый государственный реестр;
- Работник получает уникальный идентификатор, который можно использовать при смене места работы.
- При увольнении или переводе данные автоматически обновляются.
Что фиксируется в трудовой книжке?
В книжку вносятся такие сведения:
- ФИО работника;
- Дата и место рождения;
- Сведения о месте и периоде работы;
- Должность и тип занятости;
- Основания увольнения (по собственному желанию, по сокращению, по вине работодателя и т.д.).
Чем они отличаются?
Для наглядности можно сравнить основные параметры:
| Параметр | Трудовой договор | Трудовая книжка |
|---|---|---|
| Форма | Договор (может быть бумажным или электронным) | Книжка (бумажная или электронная) |
| Содержание | Обязанности, условия оплаты, режим работы, срок действия | Сведения о стаже, местах работы, датах увольнения/приёма |
| Цель | Регулировать трудовые отношения в текущем периоде | Фиксировать общий трудовой путь сотрудника |
| Срок действия | Определяется условиями договора (до 5 лет, бессрочный) | Ведётся на протяжении всей карьеры сотрудника |
Как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?
Вопрос часто возникает у руководителей кадрового отдела. Ниже – пошаговая инструкция, основанная на нормах Трудового кодекса.
- Подготовка документа – оформляем форму «Запись об увольнении» в соответствии с Приказом Минтруда России № 12‑Л.
- Указание причины – в графе «Причина увольнения» пишем «По собственному желанию сотрудника».
- Дата увольнения – указываем дату, которая должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении.
- Подписи сторон – подпись сотрудника и руководителя (или уполномоченного лица).
- Копия для сотрудника – выдаём копию записи сотрудникам, чтобы он мог сохранить её в личных делах.
Важно помнить, что в электронной книжке запись вносится автоматически в реестр, а в бумажной – вручную в соответствующую строку.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить трудовой договор без указания срока? – Да, договор может быть бессрочным, если стороны не ограничили срок.
- Нужна ли трудовая книжка, если есть электронный трудовой стаж? – При переходе на электронный формат бумажная книжка может не вестись, однако в некоторых организациях она сохраняется для удобства.
- Какие документы требуются для подтверждения наличия электронной трудовой книжки? – Сотруднику выдаётся справка из системы «Электронный трудовый стаж», где указаны все сведения о трудовой деятельности.
Таким образом, трудовой договор и трудовая книжка – это два разных, но взаимосвязанных документа. Договор фиксирует условия конкретного трудового отношения, а книжка – всю историю трудовой деятельности сотрудника. Правильное оформление обоих документов помогает избежать юридических рисков и обеспечивает прозрачность отношений между работодателем и работником.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению договоров или трудовой книжки, рекомендуем обратиться к специалисту по персоналу или юристу, знакомому с актуальными нормами Трудового кодекса.