В Российской Федерации трудовые отношения между работником и работодателем регулируются двумя основными документами: трудовым договором и трудовой книжкой. В этой статье мы рассмотрим особенности работы по трудовому договору и трудовой книжке, а также их различия.
Трудовой договор
Трудовой договор ⎯ это соглашение между работником и работодателем, которое определяет условия труда, права и обязанности сторон. Он заключается в письменной форме и должен содержать информацию о месте работы, должности, заработной плате, режиме работы и других условиях труда.
С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки (ЭТК), которые хранятся в Пенсионном фонде России (ПФР). Все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.
Трудовая книжка
Трудовая книжка ⎯ это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит информацию о том, где работал сотрудник, какую должность он занимал, какую работу выполнял, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую книжку все еще необходимо.
Различия между трудовым договором и трудовой книжкой
Трудовой договор и трудовая книжка ⎯ это два разных документа, которые имеют разные цели и содержание. Трудовой договор определяет условия труда и права сторон, а трудовая книжка подтверждает трудовую деятельность и стаж сотрудника.
Трудовой договор заключается между работником и работодателем, а трудовая книжка выдается работнику и хранится у него.
Оформление сотрудника по трудовому договору без трудовой книжки
Кадровик не может требовать бумажную трудовую книжку с тех, кто впервые устраивается на работу, или с лиц, перешедших на электронную трудовую книжку (ЭТД). Работодатель может не вести трудовую книжку для удаленных работников, в этом случае факт занятости будет подтверждаться трудовым договором.
Выдача трудовой книжки при увольнении
При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Если работник не получил трудовую книжку, он может обратиться в суд для защиты своих прав.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) введены в России с 2020 года и хранятся в ПФР. Все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку при увольнении, если работник не получил трудовую книжку, он может обратиться в суд для защиты своих прав.