Дата публикации:

Содержание

1. Правовая база
2. Нужен ли трудовой договор с учредителем‑директором?
3. Оформление назначения директора
4. Запись в трудовую книжку при приёме на работу
5. Запись при увольнении директора
6. Кто имеет право вносить записи?
7. Образцы записей и типовые формы
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Оформление трудовых отношений с учредителем (участником) и генеральным директором ООО регулируется несколькими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – глава 1, статья 22 «Трудовой договор», статья 71 «Ведение трудовой книжки»․
• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – статья 53, 54 (отношения между учредителем и обществом)․
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14‑ФЗ) – статьи 32, 33, 40 (полномочия директора, порядок его назначения)․
• Приказ Минтруда РФ от № 1н – уточняет порядок внесения записей в трудовую книжку․

Эти документы совместно определяют, что:

1. Директор ООО является единоличным исполнительным органом общества (ст․ 40 ФЗ‑14)․
2. Трудовые отношения с директором могут быть оформлены как трудовой договор (если директор является работником) или как гражданско‑правовой договор (если отношения регулируются ГК РФ)․
3. Записи в трудовую книжку делаются только на основании приказа работодателя или решения общего собрания участников․

Нужен ли трудовой договор с учредителем‑директором?

Ответ зависит от того, совмещает ли лицо функции учредителя и директора, а также от того, планирует ли он получать заработную плату за исполнение управленческих функций․

• Если директор получает зарплату – рекомендуется заключить трудовой договор․ Это упрощает расчёт НДФЛ, страховых взносов и упрощает запись в трудовую книжку․
• Если директор не получает зарплату (например, он полностью владеет компанией и получает прибыль в виде дивидендов) – трудовой договор может не заключаться․ В этом случае отношения регулируются гражданским правом (ст․ 53 ГК РФ), а запись в трудовую книжку делается только в случае, когда директор официально считается работником․
• Для единственного учредителя, совмещающего должность директора, практикой считается заключать трудовой договор (образец – трудовой договор с руководителем‑единственным учредителем), чтобы избежать вопросов налоговых органов․

Оформление назначения директора

Назначение директора ООО происходит в порядке, установленном ФЗ‑14:

1. На общем собрании участников (или решением единственного участника) принимается решение о назначении директора․
2. На основании этого решения издается приказ о назначении (или о вступлении в должность) директора․
3. Подписывается трудовой договор (если он предусмотрен)․
4. Оформляется личная карточка сотрудника и вносится запись в трудовую книжку (если место работы является основным)․

Для единственного учредителя порядок упрощён:

• Подготовляется решение единственного участника о назначении директора (шаблон решения прилагается в разделе образцы)․
• Директор издаёт собственный приказ о вступлении в должность, который служит основанием для записи в трудовую книжку․

Запись в трудовую книжку при приёме на работу

Запись делается в четвёртую строку (раздел «Должность, место работы»)․ В графе 4 указываются:

• Дата приёма на работу (дата приказа/решения)․
• Наименование организации (полное юридическое название)․
• Должность – «Генеральный директор» (или «Директор»)․
• Основание – «приказ № ___ от ___» или «решение общего собрания участников № ___ от ___»․

Пример записи (из официального образца):

 ООО «Светлый путь» Генеральный директор Приказ № 12 от 

Если директор одновременно является учредителем, в графе «Основание» можно добавить: «решение единственного участника от »․

Запись при увольнении директора

Увольнение директора оформляется аналогично увольнению обычного работника, но с учётом особенностей:

1. Принятие решения об увольнении – это может быть решение общего собрания участников, решение единственного участника или приказ директора (если он увольняет себя)․
2. Издание приказа об увольнении (или протокола собрания)․
3. Внесение записи в трудовую книжку в пятую строку (раздел «Дата увольнения, основание»)․

Пример записи об увольнении:

 ООО «Светлый путь» Генеральный директор Приказ № 45 от 

Кто вносит запись? По действующей практике (см․ раздел «Кто имеет право вносить записи») запись может сделать:

• Сам директор (если он остаётся в организации в иной роли и имеет полномочия)․
• Уполномоченный специалист по кадрам, действующий по доверенности от работодателя․
• Нотариально заверенный представитель организации․

Кто имеет право вносить записи в трудовую книжку директора?

Согласно статье 71 ТК РФ и постановлению Минтруда РФ № 1н, запись в трудовую книжку может вносить:

• Работодатель (его уполномоченный представитель) – обычно это кадровый специалист․
• Сам сотрудник (директор) – в случае, когда он имеет доверенность от работодателя․
• Лицо, действующее по доверенности, выданной работодателем (например, главный бухгалтер)․

Важно: запись должна быть сделана в оригинале (ручкой) и подтверждена подписью и печатью организации․

Образцы записей и типовые формы

Ниже представлены ссылки на готовые шаблоны (можно скачать в формате DOCX или PDF)․

• Трудовой договор с генеральным директором (универсальный образец)
• Решение единственного участника о назначении директора
• Приказ о назначении директора
• Приказ об увольнении директора
• Образец записи в трудовую книжку (приём)
• Образец записи в трудовую книжку (увольнение)

Все формы соответствуют требованиям ФЗ‑14 и ТК РФ, а также актуальны на 2026 год․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вести трудовую книжку, если директор – единственный учредитель и не получает зарплату?

Трудовая книжка обязательна только в случае наличия трудовых отношений (трудовой договор)․ Если отношения регулируються гражданским правом, запись в трудовую книжку не требуется․

Можно ли оформить директора без трудового договора, но с записью в книжку?

Запись в трудовую книжку допускается только на основании приказа/решения, а также при наличии трудового договора․ Без договора запись считается нарушением ТК РФ․

Кто подписывает приказ о назначении директора, если директор – единственный учредитель?

Приказ может подписать сам директор (как лицо, обладающее правом издавать приказы в рамках своей компетенции) после того, как будет оформлено решение единственного участника о его назначении․

Как оформить запись, если у директора несколько мест работы (основное и совместительство)?

В графе 4 указывается основное место работы․ Совместительство фиксируется отдельной записью в той же книжке, если оно оформлено трудовым договором․

• Оформляйте трудовой договор с директором, даже если он является учредителем, – это упрощает налоговый учёт и позволяет вести трудовую книжку․
• Назначение директора фиксируйте решением общего собрания участников (или решением единственного участника) и приказом о вступлении в должность․
• Записи в трудовую книжку делайте только на основании официальных документов (приказ, решение) и подпишите их уполномоченным лицом․
• При увольнении используйте приказ об увольнении или протокол собрания – запись в книжку обязана отражать точную дату и основание․
• Храните все документы (решения, приказы, договоры) в кадровом деле минимум 5 лет – это требование ТК РФ․

Соблюдение указанных правил поможет избежать штрафов от трудовой инспекции и проблем с налоговыми органами․

Автор статьи: юридический консультант, специалист по кадровому делу․