Обновлено: 21 мая 2026 года

📌 Основные сроки выдачи трудовой книжки

При увольнении

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ и разъяснениям Роструда:

• В последний рабочий день ⸺ это основной и обязательный срок выдачи трудовой книжки при увольнении
• Если работник не забрал трудовую книжку в последний день работы‚ работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости ее получения
• В случае задержки выдачи трудовой книжки‚ днем увольнения считается день фактической выдачи

По письменному запросу работника

Если работник обращается с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки (например‚ для оформления пенсии):

1. В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления
2. Если трудовая книжка утеряна или испорчена‚ работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 рабочих дней со дня обращения

При переходе на электронную трудовую книжку

Если работодатель переходит на ведение электронных трудовых книжек:

В течение 3 дней со дня обращения работника (согласно Письму Минтруда от 13 марта 2020 г. № 14-2/В-260)

При оформлении трудовой книжки впервые

Если работник устраивается на работу впервые:

В течение 7 дней со дня приема на работу

⚖️ Ответственность работодателя за нарушение сроков

За нарушение сроков выдачи трудовой книжки работодатель несет следующую ответственность:

• Материальную ответственность: работодатель обязан возместить работнику неполученный заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки
• Административную ответственность: возможно наложение штрафа на должностных лиц и юридическое лицо
• Дисциплинарную ответственность: для ответственных сотрудников кадровой службы

📝 Порядок действий при выдаче трудовой книжки

Для работодателя:

1. Оформить запись об увольнении в трудовой книжке в последний рабочий день
2. Выдать трудовую книжку работнику под роспись в листе выдачи
3. Если работник не явился за трудовой книжкой ー направить уведомление о необходимости ее получения
4. При отказе работника получить трудовую книжку ー составить соответствующий акт

Для работника:

1. Подать письменное заявление (если требуется выдача не в последний рабочий день)
2. Получить трудовую книжку под роспись
3. При получении проверить правильность внесенных записей

❓ Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию трудовой книжки?

Да‚ по письменному заявлению работодатель обязан выдать копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней.

Что делать‚ если трудовая книжка не выдана при увольнении?

Написать заявление работодателю с требованием выдать трудовую книжку; В случае невыполнения требования ⸺ обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Можно ли получить трудовую книжку после окончания рабочего дня?

Да‚ если рабочий день заканчивается в 22:00‚ трудовая книжка должна быть выдана не позднее этого времени.

Помните: Правильное оформление выдачи трудовой книжки защищает права как работника‚ так и работодателя. В случае спорных ситуаций всегда обращайтесь к нормативным актам или квалифицированным специалистам.

Материал подготовлен на основе действующего законодательства РФ и разъяснений Роструда. Для получения юридически значимой информации рекомендуется консультация профильного специалиста.