Каждый год в России сотни тысяч граждан получают повестку о призыве на срочную службу. Работодатели часто задаются вопросом: можно ли сохранить трудовой стаж, если сотрудник уходит в армию? В этой статье мы разберём правовые нормы, порядок оформления, влияние военной службы на трудовой стаж и то, как (или не как) фиксировать её в трудовой книжке.
Правовой статус призываемого работника
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81, 83, 84) и Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе», призыв на срочную службу считается особым случаем приостановления трудового договора. При этом:
- Трудовой договор не расторгается, а приостанавливается на период службы.
- Работник сохраняет рабочее место и трудовой стаж.
- Работодатель обязан оформить приказ о приостановлении договора и вести соответствующую запись в кадровом деле.
Сохранение трудового стажа во время службы
Военная служба засчитывается в трудовой стаж для целей пенсионного обеспечения, расчёта отпускных, выплаты компенсаций и пр. Это правило закреплено в:
- Трудовом кодексе РФ (ст. 81, пункт 2) – стаж сохраняется, если трудовой договор приостановлен.
- Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» – период службы считается непрерывным трудовым стажем.
- Постановке ПФР от № 12н «Об учёте периода военной службы при расчёте страховых стажей».
Таким образом, каждый месяц, проведённый в армии, добавляется к общему трудовому стажу, как если бы работник находился на обычном рабочем месте.
Оформление в трудовой книжке
Важно помнить, что запись о прохождении военной службы в трудовую книжку не вносится. Сведения о службе фиксируются в военном билете. В трудовой книжке делается лишь запись о приостановлении трудового договора:
- Внести запись о «Приостановление трудового договора в связи с прохождением военной службы (призыв) с «дата» по «дата»» в раздел «Записи о приостановлении трудового договора» (если такой раздел предусмотрен в вашей организации).
- При возврате сотрудника в штат в запись вносят «Возобновление трудового договора с «дата»».
- Если в организации используется электронный кадровый учет, то соответствующая запись делается в системе (например, 1С:Зарплата и Кадры, Консультант Плюс).
Пример типовой записи (для бумажной трудовой книжки):
Приостановление трудового договора в связи с прохождением военной службы (призыв) с по .
Приказ работодателя: приостановление или отмена увольнения
Если работодатель уже оформил увольнение, а затем получил известие о призыве, необходимо:
- Отменить приказ об увольнении – оформить приказ «Об отмене приказа об увольнении» и внести запись в трудовую книжку.
- Издать приказ о приостановлении трудового договора на основании повестки о призыве (ст. 81 ТК РФ).
Образец приказа о приостановлении:
Приказ № ___ о приостановлении трудового договора В соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ и в связи с получением сотрудником (ФИО, должность) повестки о призыве на военную службу с «дата начала» по «дата окончания», приостанавливаю действие трудового договора с «дата начала» по «дата окончания».
Финансовые расчёты и налоги
Во время службы работнику выплачивается:
- Военно-учётный доход (военная зарплата) – облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (для резидентов).
- Если работодатель продолжает выплачивать часть заработной платы (например, надбавки за выслугу), такие выплаты подлежат обычному налогообложению.
В бухгалтерском учёте необходимо отразить:
- Ведомость расчёта 6‑НДФЛ за каждый месяц службы.
- Отчёт по ЕФС‑1 (если работник находится в системе обязательного пенсионного страхования).
- Выплаты в фонд социального страхования (РСВ) – только если работодатель продолжает платить страховые взносы за период приостановления (обычно они продолжаются).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Считается ли время службы в армии отпуском?
Нет; Это отдельный вид стажа, который учитывается в пенсионных расчётах, но не считается ежегодным оплачиваемым отпуском.
Вопрос 2: Можно ли оформить запись о службе в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке о военной службе не делается. Сведения фиксируются в военном билете. В трудовой книжке фиксируется только приостановление и возобновление трудового договора.
Вопрос 3: Что делать, если работник не вернёться после окончания службы?
Если по истечении срока службы работник не желает возвращаться, работодатель может оформить расторжение трудового договора по инициативе работника (по его заявлению) или по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ.
Вопрос 4: Какой срок сохраняет место работы?
Место работы сохраняется на весь период приостановления трудового договора, то есть до момента официального возвращения сотрудника в штат.
Вопрос 5: Как отразить период службы в расчёте пенсии?
Пенсионный фонд учитывает период военной службы как страховой стаж. При подаче заявления на пенсионное обеспечение необходимо предоставить копию военного билета и справку из военкомата о сроке службы.
Практический чек‑лист для работодателя
- Получить копию повестки о призыве.
- Составить и подписать приказ об отмене увольнения (если он уже был оформлен).
- Издать приказ о приостановлении трудового договора (с указанием дат начала и окончания службы).
- Внести запись в трудовую книжку (раздел «Приостановление трудового договора»).
- Обновить электронный кадровый учёт.
- Продолжить начисление и уплату страховых взносов за период приостановления.
- Подготовить расчётные листы и 6‑НДФЛ за каждый месяц службы.
- После возвращения сотрудника – издать приказ о возобновлении трудового договора и внести запись в трудовую книжку.
Призыв в армию не приводит к потере трудового стажа, если работодатель правильно оформит приостановление трудового договора. Служба учитывается в пенсионных расчётах, но в трудовую книжку вносится лишь запись о приостановлении и последующем возобновлении договора. Основные действия работодателя – своевременный приказ, корректные бухгалтерские проводки и сохранение места работы.
Соблюдая указанные правила, вы защищаете интересы как организации, так и самого сотрудника, гарантируя сохранение его прав и трудового стажа.
Дата публикации: