Трудовой стаж – один из ключевых параметров, от которого зависит размер выплаты по больничному листу, а также возможность получения других социальных льгот. В статье подробно рассказываем, как правильно прочитать запись в трудовой книжке, какие периоды учитываются, какие нюансы появились после перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) и что делать, если в документе есть пробелы.

Что такое трудовой стаж и зачем он нужен для расчёта больничного

• Трудовой стаж – суммарный период, за который работник официально трудился по трудовым договорам, подтверждённый записями в трудовой книжке (бумажной или электронной).
• Для расчёта больничного листа важны два показателя:
  1. Средний заработок за расчётный период (обычно за последние 12 календарных месяцев).
  2. Кол‑во календарных дней, за которые выплачивается пособие (зависит от длительности нетрудоспособности).
• Трудовой стаж также нужен для:
  • Получения пенсии;
  • Оформления пособий по временной нетрудоспособности (больничный, декретный);
  • Установления права на страховые выплаты в случае травм на производстве.

Как выглядит запись в трудовой книжке

В бумажной трудовой книжке каждая запись состоит из следующих полей:

В электронной трудовой книжке (ЭТК), введённой в России с 1 января 2026 г., информация хранится в цифровом виде, но структура полей полностью совпадает с бумажным документом. Электронные записи можно просмотреть в личном кабинете Госуслуг или в мобильном приложении «ЭТК».

Шаги расчёта трудового стажа

1. Соберите все страницы трудовой книжки. Убедитесь, что в ней нет пропусков (страницы могут быть «пропущены» в случае утери).
2. Определите диапазон дат. Для каждой записи найдите дата приёма и дата увольнения. Если запись заканчивается «по настоящее время», используйте текущую дату.
3. Переведите интервалы в календарные дни. Самый простой способ – воспользоваться онлайн‑калькуляторами «дней между датами» или формулой в Excel:

   =DATEDIF(дата_начала;дата_окончания;"d") + 1

   (+1, потому что оба дня включаются).

4. Сложите полученные количества дней. Полученный результат – общий трудовой стаж в днях.
5. Переведите дни в годы, месяцы, дни. Делим:
   • 1 год = 365 дней (или 366 в високосный год, но в расчётах обычно берут 365,25).
   • 1 месяц ≈ 30 дней (для упрощения) или используем точный календарный расчёт.
6. Учтите особые периоды, которые не считаются стажем. К ним относятся:
   • Отпуск без сохранения места работы;
   • Учеба в вузе (если не совмещалась с работой);
   • Военная служба (учитывается, но отдельным пунктом в пенсионных расчётах);
   • Декретный отпуск (включается в стаж, но в расчёте больничного учитывается средний заработок за период, когда получалась зарплата).

Пример расчёта

Допустим, в трудовой книжке записаны три периода:

Расчёт в Excel:

=DATEDIF("";"";"d")+1 → 1 588 дней
=DATEDIF("";"";"d")+1 → 1 562 дней
=DATEDIF("";"";"d")+1 → 2 734 дней
Общий стаж = 1 588 + 1 562 + 2 734 = 5 884 дней

Перевод в годы‑месяцы‑дни (по 365 дней в году):

5 884 ÷ 365 = 16 лет (остаток 4 884 ‒ 16·365 = 124 дня) -24 ÷ 30 ≈ 4 месяца (остаток 4 дня)
Таким образом, к 22 мая 2026 года у работника 16 лет 4 мес 4 дня трудового стажа.
Как стаж влияет на расчёт больничного

Для расчёта среднего заработка (база) берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала нетрудоспособности. Если в эти 12 месяцев был пробел (отсутствие работы), то в расчёт берут нулевой доход за соответствующие месяцы.
Размер пособия по больничному = 70 % от средней заработной платы (для временной нетрудоспособности) или 100 % от средней заработной платы (для материнства, травм на производстве и т.п.).
Трудовой стаж важен, если работник не имеет достаточного количества отработанных дней (менее 6 месяцев) – в этом случае он может не претендовать на страховое пособие, а получит только компенсацию от работодателя.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 г. в России завершился переходный период по внедрению ЭТК. Основные особенности:

Все новые записи вносятся автоматически через систему Госуслуги и доступны в личном кабинете.
При потере бумажного варианта доступ к данным сохраняется – достаточно войти в личный кабинет.
ЭТК не заменяет бумажный документ в юридическом смысле, но считается официальным подтверждением стажа.
При расчёте стажа в ЭТК используйте те же шаги, только даты берите из цифровой записи.

Что делать, если в трудовой книжке неполные данные

Соберите дополнительные документы: справки с места работы, копии трудовых договоров, выписки из Пенсионного фонда, выписки из банка о поступлении зарплаты.
Обратитесь в отдел кадров прежних работодателей с просьбой выдать справку о периоде работы.
Если работодатели закрыты, подайте заявление в Пенсионный фонд РФ (ПФР) о восстановлении стажа. ПФР может использовать налоговые декларации и сведения из ФСС.
Для получения больничного листа в случае спорных периодов обратитесь в Трудовую инспекцию – они могут провести проверку и вынести решение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли использовать только электронную трудовую книжку?
Да. С 2026 года ЭТК считается официальным документом. При необходимости её можно распечатать, но в большинстве случаев достаточно онлайн‑доступа.
Вопрос 2: Как учитываются периоды командировок и удалённой работы?
Если они официально оформлены в трудовой книжке (или в ЭТК) – считаются частью стажа. Важно, чтобы в записи была указана дата начала и окончания командировки.
Вопрос 3: Какой минимум стажа нужен для получения больничного?
Для получения страхового пособия по временной нетрудоспособности необходимо отработать минимум 6 календарных месяцев в течение последних 12 месяцев перед началом болезни.
Вопрос 4: Можно ли «пересчитать» стаж, если в книжке есть ошибки?
Да. Ошибки в датах можно исправить в ЭТК через Госуслуги или в бумажной книжке – с согласия работодателя и подписью руководителя. При споре обратитесь в Трудовую инспекцию.
Вопрос 5: Какой документ нужен работодателю для подтверждения стажа при оформлении больничного?
Работодатель запрашивает у работника копию трудовой книжки (бумажной или скриншот ЭТК) и справку о среднем заработке за расчётный период.
Подсчёт трудового стажа по трудовой книжке – процесс, который требует внимательного анализа записей, правильного перевода дат в календарные дни и учёта особых периодов. С 2026 года электронные трудовые книжки упростили доступ к данным, но принципы расчёта остались прежними. Точный расчёт стажа позволяет правильно определить размер больничного листа и избежать недоразумений с работодателем и ФСС.
Помните: при любой неясности в записях лучше собрать дополнительные справки и, при необходимости, обратиться за помощью к специалисту по трудовому праву.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 22 мая 2026 года.