Дата актуализации: 21 мая 2026 г․ (по информации из сети)․
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника․ В Республике Беларусь её ведение регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК) и нормативными актами Министерства труда и социальной защиты․ Однако с 2020 года законодательство изменило порядок ведения трудовых книжек для индивидуальных предпринимателей (ИП)․ Ниже подробно рассмотрены актуальные правила, исключения и рекомендации для ИП‑нанимателей и самих предпринимателей․
Общие положения о трудовой книжке
- Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда её заполнение обязательно (ч․ 1 ст․ 50 ТК)․
- Обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе (организации или ИП, нанимающем работников)․
- Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приёма на работу․
Особенности ведения трудовых книжек ИП‑нанимателями
Согласно постановлению Минтруда и соцзащиты, физические лица, нанимающие работников, не обязаны заполнять и вести трудовые книжки․ На сегодняшний день законодательство не предусматривает вариантов ведения трудовых книжек нанимателями‑ИП по договорённости сторон или по желанию работника․
Что изменилось с 28 января 2020 года?
- С указанной даты ИП не заполняют трудовые книжки своим работникам․
- Это касается всех категорий наёмных работников, независимо от продолжительности трудового отношения․
- Однако остальные нормы трудового законодательства (оплата труда, отпуска, больничные, соблюдение режима работы и т․д․) остаются в полной силе․
Когда трудовая книжка всё‑же заполняется?
Несмотря на освобождение ИП от обязанности вести трудовые книжки, существуют ситуации, когда запись всё‑равно делается:
- Если работа у данного нанимателя является для работника основной и продолжительность работы превышает пять дней․
- При переходе работника к другому нанимателю (организации или другому ИП, который всё ещё ведёт трудовые книжки) – новая запись делается новым нанимателем․
- При оформлении дубликата трудовой книжки или внесении изменений в уже существующую запись (например, при смене фамилии)․
Порядок заполнения трудовой книжки (если требуется)
Если по каким‑либо причинам запись в трудовую книжку всё‑же необходима, порядок действий следующий:
- Подготовка документов: паспорт работника, трудовая книжка (или её вкладыш), заявление о приёме на работу․
- Заполнение титульного листа: ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность․
- Внесение записи о приёме на работу: дата приёма, наименование нанимателя (ФИО ИП, его ИНН), должность, условие труда (основная работа, совмещение)․
- Подписи: подпись нанимателя (ИП) и работника, печать нанимателя (если имеется)․
- Хранение: трудовая книжка хранится у работника; наниматель ведёт учёт выданных книжек и вкладышей в соответствии с внутренней инструкцией․
Альтернативные способы подтверждения трудовой деятельности
Поскольку ИП не ведут трудовые книжки, для подтверждения стажа и трудовой функции работники могут использовать:
- Трудовые договоры (с указанием даты начала и окончания работы, должности, оклада)․
- Выписки из расчётных ведомостей или платежных ведомостей (подтверждающие выплату заработной платы)․
- Справки от ИП о периоде работы (выдаются по запросу работника)․
- Электронные трудовые книжки (если работник оформил их в государственной системе «Электронная трудовая книжка»)․
Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек
Несмотря на освобождение ИП от обязанности заполнять трудовые книжки, наниматель всё равно должен соблюдать общие требования трудового законодательства:
- Нарушение сроков выплаты заработной платы – штрафы согласно ст․ 236 ТК․
- Несоблюдение режима работы и отдыха – административная ответственность․
- Отказ в выдаче справки о периоде работы при увольнении – возможные претензии в трудовой инспекции;
Практические рекомендации для ИП‑нанимателей
- Оформить трудовые договоры с каждым работником, чётко прописав дату начала работы, должность, размер оплаты и условия труда․
- Вести учёт выплат (ведомости, платежные ведомости) – они служат доказательством трудовой деятельности․
- При запросе работника предоставить справку о периоде работы, подписанную ИП и заверенную печатью (если есть)․
- Следить за изменениями законодательства – периодически проверять обновления Минтруда и соцзащиты․
- В случае перехода работника к организации, ведущей трудовую книжку, подготовить все необходимые документы для передачи (трудовой договор, справки, расчётные листы)․
Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем в Республике Беларусь в настоящее время не является обязательным вследствие изменений, вступивших в силу с 28 января 2020 года․ Тем не менее, ИП‑наниматели обязаны обеспечивать соблюдение всех остальных норм трудового законодательства, а также предоставлять работникам альтернативные документы, подтверждающие их трудовую стаж и позицию․ Следуя представленным рекомендациям, предприниматель сможет избежать споров с работниками и государственными инспекциями труда, а также обеспечить прозрачность трудовых отношений․
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего законодательства Республики Беларусь на май 2026 года․