Трудовые книжки и вкладыши к ним являются важными документами, подтверждающими трудовую деятельность и стаж работника. С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки, что изменило порядок учета и хранения этих документов.
Учет трудовых книжек и вкладышей
Согласно законодательству, трудовые книжки работников подлежат хранению в той организации, которая является для работников работодателем по трудовому договору. Работодатели обязаны вести учет движения трудовых книжек и бланков трудовой книжки на бумажном носителе.
Для учета трудовых книжек и вкладышей к ним используются следующие документы:
- Книга учета движения трудовых книжек
- Книга по учету бланков трудовой книжки
Электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки, которые позволяют работникам проверять, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация содержится в их трудовой книжке.
Электронные трудовые книжки являются альтернативой традиционным бумажным книжкам и позволяют работникам иметь доступ к своей трудовой информации в электронном виде.
Счета для учета трудовых книжек и вкладышей
Для учета трудовых книжек и вкладышей к ним используются следующие счета:
- Счет 01 «Трудовые книжки и вкладыши к ним»
- Счет 02 «Учет бланков трудовой книжки»
Эти счета используются для учета движения трудовых книжек и бланков трудовой книжки, а также для отражения информации о трудовой деятельности и стаже работников.