Вопрос о том, как оформлять и вести трудовую книжку иностранных граждан, работающих в России, вызывает множество вопросов у работодателей. Особенно актуально это стало после вступления в силу изменений в трудовом законодательстве, касающихся электронных трудовых книжек. В данной статье мы подробно рассмотрим все аспекты работы с иностранными трудовыми книжками для граждан РФ и иностранных граждан.

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, на территории России ведутся трудовые книжки установленного образца. Это означает, что:

• Трудовые книжки иностранных образцов, оформленные до 1 января 2004 года, могут быть приняты работодателем только в том случае, если они соответствуют установленным требованиям;
• Для иностранных граждан, впервые трудоустраивающихся в РФ после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не оформляются — ведение сведений осуществляется в электронном виде;
• Если иностранный гражданин предъявляет национальную трудовую книжку, не соответствующую российским стандартам, работодатель обязан оформить российскую трудовую книжку.

Особенности трудовой книжки для граждан Беларуси

Граждане Беларуси, работающие в России, могут предъявлять трудовую книжку, выданную в Республике Беларусь. Однако здесь есть несколько нюансов:

• Если трудовая книжка выдана до 1 января 2004 года и соответствует советскому образцу (1973 года), она может быть принята работодателем;
• Если в трудовой книжке уже есть записи, сделанные российскими работодателями, внесение новых записей о приеме на работу не допускается;
• Если трудовая книжка не соответствует российским стандартам или отсутствует, работодатель обязан оформить российскую трудовую книжку.

Электронные трудовые книжки: что изменилось?

С 1 января 2021 года в России введены электронные трудовые книжки. Это означает, что:

1. Для граждан, впервые трудоустраивающихся в РФ после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не оформляются;
2. Все сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде и передаются в Пенсионный фонд;
3. Иностранные граждане, впервые трудоустраивающиеся в РФ, также подпадают под это правило.

Как оформить трудовую книжку иностранному гражданину?

Процедура оформления трудовой книжки для иностранного гражданина зависит от его статуса и наличия предыдущего трудового стажа в России:

Иностранный гражданин ранее не работал в РФ

Если иностранный гражданин впервые трудоустраивается в РФ, работодатель:

• Не оформляет бумажную трудовую книжку;
• Формирует сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
• Вносит соответствующие записи в систему Пенсионного фонда;

Иностранный гражданин ранее работал в РФ

Если у иностранного гражданина уже есть записи о трудовой деятельности в России, работодатель:

• Принимает трудовую книжку российского образца;
• Вносит новые записи о приеме на работу в эту трудовую книжку;
• Если трудовая книжка не соответствует российским стандартам, оформляет новую трудовую книжку российского образца.

Иностранный гражданин предъявляет трудовую книжку иностранного образца

Если иностранный гражданин предъявляет трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, работодатель:

• Проверяет, соответствует ли она требованиям российского законодательства;
• Если соответствует (например, советская трудовая книжка 1973 года), принимает ее;
• Если не соответствует, оформляет российскую трудовую книжку.

Ответственность и штрафы

Нарушение правил ведения трудовых книжек может повлечь за собой административную ответственность для работодателя. Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях, штрафы могут достигать:

• Для должностных лиц: до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц: до 50 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли иностранному гражданину предоставлять трудовую книжку при приеме на работу?

Да, иностранный гражданин должен предъявить трудовую книжку (если она у него есть). Однако, если он впервые трудоустраивается в РФ после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется — ведение сведений осуществляется в электронном виде.

Можно ли принять на работу иностранца с трудовой книжкой Украины?

Да, если трудовая книжка выдана до 1 января 2004 года и соответствует советскому образцу (1973 года). В противном случае работодатель должен оформить российскую трудовую книжку.

Что делать, если иностранный гражданин отказывается от оформления электронной трудовой книжки?

Работодатель не вправе оформлять бумажную трудовую книжку, если гражданин впервые трудоустраивается в РФ после 31 декабря 2020 года. В этом случае все сведения формируются в электронном виде.

Оформление и ведение трудовой книжки для иностранных граждан, работающих в России, имеет свои особенности. Работодатель должен учитывать:

• Статус иностранного гражданина (гражданин РФ, гражданин Беларуси, гражданин другого государства);
• Наличие предыдущего трудового стажа в России;
• Соответствие предъявленной трудовой книжки российским стандартам;
• Дата первого трудоустройства в РФ (до или после 31 декабря 2020 года).

Соблюдение всех норм трудового законодательства поможет избежать штрафных санкций и обеспечить правильное ведение трудовых книжек для всех категорий работников.