Краткий ответ: Да. Индивидуальный предприниматель (ИП), как и юридическое лицо, имеет право и обязанность вести трудовые книжки своих наёмных сотрудников. При этом ИП не может оформить трудовую книжку себе самому – запись о работе у собственного ИП в трудовой книжке запрещена.

Содержание статьи

1. Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ
2. Кому ИП обязан вести трудовую книжку
3. Пошаговая инструкция оформления трудовой книжки у ИП
4. Электронная трудовая книжка: когда её можно использовать
5. Можно ли оформить трудовую книжку самому себе?
6. Типичные ошибки и как их избежать

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регулирует порядок ведения трудовых книжек. Основные статьи, которые необходимо знать:

• Статья 67 ТК РФ – определяет, кто обязан вести трудовую книжку (работодатель).
• Статья 68 ТК РФ – указывает, что запись в трудовую книжку вносится работодателем в течение пяти дней со дня трудоустройства.
• Статья 69 ТК РФ – описывает порядок оформления и содержания записей.
• Статья 71 ТК РФ – запрещает вести запись о работе у самого себя (самозанятый ИП).

Кому ИП обязан вести трудовую книжку

ИП обязан вести трудовые книжки в следующих случаях:

• Если сотрудник предоставил бумажную трудовую книжку.
• Если сотрудник работает по трудовому договору (полный или частичный рабочий день, срочный или бессрочный).
• Если сотрудник отработал в организации более 5 календарных дней – запись в книжку обязательна.

Для сотрудников, которые работают по гражданско‑правовым договорам (например, договор подряда), трудовая книжка не требуется.

Пошаговая инструкция оформления трудовой книжки у ИП

Ниже представлена подробная последовательность действий, которую может выполнить любой ИП.

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой договор (унифицированная форма Т‑1 или собственный образец).
• Паспорт сотрудника (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Трудовая книжка сотрудника (проверить подлинность: бланк Гознкома, наличие серии и номера).
• СНИЛС и ИНН сотрудника (для расчёта страховых взносов).

Трудовой договор может быть:

• Унифицированной формой Т‑1 (обязательно, если работник требует бумажную ТК).
• Собственным образцом, но он должен соответствовать требованиям ТК РФ.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

1. Проверить, что в книжке есть свободная строка для записи.
2. Записать следующую информацию (по образцу ТК РФ):
   • Дата приёма на работу.
   • Наименование организации (указывается ИП с указанием ФИО и ОГРНИП).
   • Должность (или вид работ).
   • Ставка заработной платы.
   • Основание для приёма (трудовой договор Т‑1).
3. Подписать запись (подпись ИП) и поставить печать (если ИП использует печать; в большинстве случаев печать не обязательна).
4. Передать трудовую книжку сотруднику.

Шаг 4. Оформление сопроводительных документов

• Приказ о приёме на работу (можно оформить в виде простого приказа с указанием даты, ФИО сотрудника и должности).
• Справка о доходах (для банка, если требуется).

Шаг 5. Регистрация в фондах

После оформления договора и записи в ТК необходимо:

• Подать сведения в ПФР, ФСС и ФОМС через Госуслуги или через личный кабинет в ФНС.
• Установить размер страховых взносов (по ставкам, действующим на 2026 год).

Электронная трудовая книжка: когда её можно использовать

С 1 января 2021 года в России введена возможность вести электронную трудовую книжку (ЭТК). Для ИП это значит:

• Если сотрудник согласен, запись в трудовую книжку может быть сделана в электронном виде через портал Госуслуг.
• ЭТК имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ.
• Для ввода записи в ЭТК ИП нужен ЭЦП (электронная подпись) и доступ к личному кабинету работодателя.

Если сотрудник не желает использовать электронный вариант, ИП обязан оформить бумажную трудовую книжку.

Можно ли оформить трудовую книжку самому себе?

Ответ категорический – нет. Трудовой кодекс (ст. 71) прямо запрещает:

«Работодатель не может заключать трудовой договор с собой и вносить запись о такой деятельности в трудовую книжку».

Поэтому:

• ИП не может оформить себе трудовой договор.
• Запись о работе у собственного ИП в трудовой книжке считается недействительной и может привести к административной ответственности.
• Если ИП хочет оформить официальную занятость, он может оформить договор подряда или гражданско‑правовой договор, но в этом случае трудовая книжка не ведётся.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие записи в ТК в течение 5 дней. Штраф за нарушение – до 40 000 рублей.
• Неправильный формат записи. Следуйте образцу из ТК РФ, иначе запись может быть признана недействительной.
• Отсутствие проверки подлинности трудовой книжки. Проводите проверку серии и номера, иначе запись может быть оспорена.
• Неуплата страховых взносов. После приёма на работу необходимо в течение 5 дней подать сведения в ПФР, ФСС и ФОМС.
• Попытка оформить себя в качестве работника. Это запрещено законом и может привести к штрафу за нарушение ТК.

Индивидуальный предприниматель, нанимая сотрудников, обязан вести их трудовые книжки так же, как и юридическое лицо. Для этого достаточно заключить трудовой договор (унифицированный Т‑1 или собственный образец), внести запись в книжку в течение пяти дней и своевременно уплатить страховые взносы.

Однако ИП не может оформить трудовую книжку себе самому – такие записи запрещены Трудовым кодексом. При желании оформить официальную занятость у себя, следует использовать гражданско‑правовые формы (договор подряда, договор оказания услуг) без трудовой книжки.

С учётом перехода на электронные трудовые книжки процесс оформления становится проще: достаточно иметь электронную подпись и доступ к порталу Госуслуг.

Статья подготовлена на основе актуальной информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Контур.Экстерн, официальные разъяснения государственных органов) по состоянию на 23 мая 2026 года.