В данной статье мы рассмотрим вопросы, связанные с использованием трудовых книжек украинского образца на территории Российской Федерации․ Важно понимать, что законодательство в этой сфере постоянно меняется, поэтому информация представлена на основе актуальных данных на момент создания статьи ․
Основные положения
Важно помнить:
- В РФ используется только трудовая книжка установленного образца, утвержденного в 1938, 1973 или 2003 годах․
- Трудовая книжка украинского образца не признается на территории РФ․
- С 2021 года в Украине действует электронная трудовая книжка, и граждане Украины обязаны оцифровать свои бумажные трудовые книжки до 10 июня 2026 года․
Прием трудовой книжки украинского образца
Если работник предоставляет трудовую книжку украинского образца (например, с отметкой «Держзнак․ ПК Украина․ Зам․1998г․»), кадровый работник не имеет права принять ее на хранение и продолжить ведение․
Что делать в этом случае:
Завести новую трудовую книжку российского образца: По письменному заявлению работника работодатель обязан оформить новую трудовую книжку, соответствующую требованиям российского законодательства․
Внести сведения о трудовой деятельности: В новую трудовую книжку будут внесены сведения о трудовой деятельности работника на основании предоставленных им документов (например, копий трудовых книжек, справок о работе)․
Электронная трудовая книжка
В России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая является цифровым аналогом бумажной․
Преимущества ЭТК:
- Удобство хранения и доступа к информации․
- Снижение риска потери или повреждения документа․
- Возможность самостоятельного просмотра информации о трудовом стаже․
Как оформить ЭТК:
- Для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году, ЭТК открывается в электронной форме․
- Для других работников можно выбрать бумажную или электронную трудовую книжку (ст․ 66, 66․1 ТК РФ)․
Документы, подтверждающие стаж
Помимо трудовой книжки, для подтверждения стажа могут использоваться другие документы:
- Диплом об образовании
- Свидетельство о рождении ребенка (для женщин)
- Военный билет
- Справки с предыдущих мест работы
- Другие документы, влияющие на расчет стажа
Важные ссылки
- [Онлайнинспекция․рф](https://onlineinspektsiya;ru/) ⎼ сайт, где можно узнать о ведении трудовой книжки для иностранных граждан․
- [Портал Социального фонда России (СФР)](https://sfr․gov․ru/) ─ для просмотра информации об электронной трудовой книжке․
- [Сайт ПФУ Украины](https://www․pfu․gov․ua/) ─ для оцифровки бумажных трудовых книжек․
Заполнение трудовой книжки
Заполнение трудовой книжки должно производиться в соответствии с требованиями законодательства․
Основные правила:
- Используйте только типовой бланк, предусмотренный приказом Минтруда России от № 320н․
- Заполнение начинается с оформления ьного листа․
- Все записи должны быть сделаны аккуратно и разборчиво․
- Не допускается использование исправлений и помарок․
Что делать, если у вас трудовая книжка украинского образца?
Если вы являетесь гражданином Украины и у вас есть трудовая книжка украинского образца, вам необходимо:
Обратиться к работодателю с просьбой оформить новую трудовую книжку российского образца․
Оцифровать свою бумажную трудовую книжку до 10 июня 2026 года, перенеся все сведения в электронную трудовую книжку на портале ПФУ․
В связи с изменениями в законодательстве, важно следить за актуальной информацией о ведении трудовых книжек на территории РФ․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обращаться к специалистам кадрового делопроизводства или в Социальный фонд России․
—
Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к юристу․