Тема возможной отмены традиционных бумажных трудовых книжек (ТК) волнует как работников‚ так и работодателей уже несколько лет. В информации из различных источников встречаются противоречивые данные: от полной отмены до плавного перехода на электронный формат. Давайте систематизируем информацию и разберем‚ что на самом деле происходит с этим документом в 2026 году.

Текущий статус: не отмена‚ а трансформация

Важно сразу прояснить ключевой момент: полной отмены бумажной трудовой книжки как документа на законодательном уровне на сегодняшний день (май 2026) не произошло. Речь идет о масштабной реформе системы учета трудовой деятельности‚ которая изменила‚ но не ликвидировала сам институт.

Что изменилось с 2021 года?

С 1 января 2021 года вступил в силу закон‚ обязывающий работодателей обязательно открывать для каждого нового сотрудника (начавшего работу после этой даты) электронную трудовую книжку (ЭТК) в системе Пенсионного фонда России (ПФР).

• Для работников‚ начавших трудовую деятельность до : Бумажная книжка продолжает действовать. Работодатель обязан внести в нее запись об этом месте работы‚ а также может (и часто должен) сделать соответствующую запись в ЭТК.
• Для работников‚ начавших после : Бумажная книжка не оформляется. Вся информация автоматически попадает в ЭТК.

Крайний срок: 1 января 2026 года

Согласно информации‚ с 1 января 2026 года завершаеться переходный период по внедрению ЭТК. Это означает‚ что с этой даты:

1. Все работодатели должны вести учет трудовой деятельности исключительно в электронном виде через ПФР.
2. Для новых сотрудников бумажная книжка больше не оформляеться.
3. Для сотрудников со стажем до 2021 года информация о новых местах работы будет заноситься только в ЭТК‚ а бумажная книжка остается у работника как исторический документ‚ но новые записи в нее не вносятся.

Таким образом‚ бумажная книжка не «уберут»‚ а перестанут активно использовать и заполнять. Она останется у граждан как документ‚ подтверждающий стаж на начало 2021 года.

Почему нельзя говорить об отмене? Ключевые аргументы

В исходных данных встречаются утверждения о скорой отмене. Однако есть веские причины‚ по которым это маловероятно в ближайшей перспективе:

• Связь с пенсионным обеспечением: Как отметили чиновники‚ стаж теперь считается по участию в пенсионной системе (данные ПФР)‚ а не по записям в книжке. Это главное назначение документа уже выполняется электронно.
• Международные соглашения: Полная отмена трудовой книжки потребует пересмотра множества международных договоров‚ особенно тех‚ что касаются выдачи загранпаспортов и виз‚ где ТК часто является требуемым документом.
• Отсутствие прямого закона об отмене: В законодательстве нет статьи‚ которая бы аннулировала ТК. Есть закон о переходе на ЭТК.
• Права работников: У работника сохраняется право на получение информации о своем стаже в письменном виде (выписки из ЭТК)‚ что по сути заменяет традиционную книжку.

Что будет с «испорченными» бланками и вкладышами?

В правилах ведения ТК сохраняется требование: если при заполнении бланка или вкладыша допущена ошибка‚ испорченный документ подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта. Это правило остается в силе для тех случаев‚ когда бумажная книжка все еще оформляется (для сотрудников со стажем).

Практические последствия для работника и работодателя

Для работника:

• Новая бумажная книжка не выдается. Все сведения о стаже накапливаются в личном кабинете на портале Госуслуг или через сервисы ПФР.
• При увольнении или приеме на работу работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа (выписку из ЭТК).
• Для подтверждения стажа при оформлении пенсии или визы можно запросить официальную выписку из ЭТК‚ которая имеет такую же юридическую силу‚ как и запись в бумажной книжке.
• Бумажная книжка‚ выданная ранее‚ остаеться у вас как исторический документ. Новые записи в нее не вносятся.

Для работодателя:

• Обязанность по ведению учета полностью переложена на систему ПФР. Заполнять бланки и вкладыши больше не нужно.
• При приеме на работу нового сотрудника (после 2021 г.) необходимо только сообщить в ПФР сведения о приеме (через СЗВ-ТД)‚ и ЭТК создастся автоматически.
• При увольнении также подается уведомление в ПФР (СЗВ-ТД)‚ и запись об увольнении появится в ЭТК.
• Важный нюанс: При приеме на работу человека со стажем‚ начатым до 2021 года‚ работодатель должен внести информацию о новом месте работы и в ЭТК‚ и (если у работника есть бумажная книжка) в нее. Это создает двойную работу на оставшийся период.
• Для проверки трудовой истории нового сотрудника (если он начал работать после 2021 г.) придется запрашивать выписку из его ЭТК‚ а не смотреть в бумажную книжку.

На основе анализа предоставленной информации можно сделать следующие выводы:

1. Полной отмены трудовых книжек не будет. Бумажный документ‚ выданный ранее‚ сохраняет свою силу как подтверждение стажа на определенную дату.
2. Произошла замена системы учета. С 2021 года основной‚ а с 2026 года — единственный способ ведения учета — это электронная трудовая книжка в ПФР.
3. Документ не исчез‚ а «переехал» в цифру. Его функции остались прежними (подтверждение стажа‚ трудовой истории)‚ но формат изменился.
4. Изменение законодательства о визах и паспортах — сложный и долгий процесс. Пока международные конвенции требуют предъявления ТК‚ полный отказ от нее невозможен. Скорее всего‚ в этих документах будут признавать выписку из ЭТК.

Примечание: Информация основана на данных законодательства РФ и публичных заявлениях официальных лиц на момент составления статьи (май 2026). Для получения самой актуальной информации и персональных консультаций обращайтесь в Пенсионный фонд России или к юридическим специалистам.