Тема трудовой книжки в 2026 году актуальна как никогда. В Хабаровском крае, как и по всей России, завершается переходный период на электронные трудовые книжки (ЭТК). Эта статья соберёт ключевую информацию для жителей края: от законодательных изменений до практических советов, где в Хабаровске можно приобрести бланк бумажной книжки или получить консультацию.

Ключевое изменение: переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что с этой даты основной формат учёта трудовой деятельности становится электронным. Однако важно помнить несколько нюансов:

• До 30 июня 2026 года работодатели всех регионов, включая Хабаровский край, обязаны уведомить сотрудников об изменениях и предложить им оформить электронную трудовую книжку.
• Работник имеет право отказаться от перехода на ЭТК, подав письменное заявление. В этом случае бумажная трудовая книжка продолжает вестись и храниться у работодателя.
• Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено законом, если отказ от бумажного носителя не был зафиксирован.
• Электронный стаж не может обнулить реальные годы работы, зафиксированные ранее в бумажной книжке. Оба вида записей имеют одинаковую юридическую силу.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

ЭТК — это официальный цифровой аналог бумажной трудовой книжки, информация о котором хранится в единой государственной информационной системе (ЕГИС) «Страховой стаж». Все сведения о работе, увольнении, награждениях вносятся в электронный формат. Доступ к своей ЭТК гражданин получает через личный кабинет на портале Госуслуг или в отделениях Пенсионного фонда (СФР).

Где в Хабаровске можно получить консультацию или оформить документы?

Для решения вопросов, связанных с трудовыми книжками (как электронными, так и бумажными), в Хабаровске и крае работают официальные государственные органы.

Основные контактные пункты:

• Комитет по труду и занятости населения Правительства Хабаровского края
  Отвечает за государственные полномочия в области оплаты и охраны труда, социального партнерства. На их интерактивном портале можно найти актуальную информацию.
• Межрегиональная государственная инспекция труда в Хабаровском крае и Еврейской автономной области (территориальный орган Роструда)
  Контролирует соблюдение трудового законодательства, включая правила ведения трудовых книжек. Адрес: г. Хабаровск, ул. Серышева, 60.
• Отделения СФР (Пенсионного фонда) по Хабаровскому краю
  Именно здесь ведётся учёт электронных трудовых книжек. В клиентских службах можно получить выписку из ЭТК, задать вопросы по цифровому стажу. Существуют дополнительные справочные телефоны для работодателей и граждан.

Где купить бумажную трудовую книжку в Хабаровске?

Несмотря на переход на ЭТК, бумажные трудовые книжки (оформляемые на стандартных бланках, обычно производства Гознака) всё ещё востребованы. Их можно приобрести в специализированных магазинах канцелярских и офисных товаров.

Популярные места для покупки в Хабаровске:

• КанцМаркет (интернет-магазин и розничные точки) — предлагает бланки «Трудовая книжка. Гознак».
• Эрудит (магазин книг и канцелярских товаров).
• Хабаровский Дом Книги (книжно-канцелярский магазин).
• Плюшкин (эконом-магазин книг и канцелярских товаров).
• Лунный свет (интернет-магазин канцтоваров) — в категории «Книжки спец. назначения».

Цены и наличие можно уточнить непосредственно в магазинах или на их сайтах. Многие предлагают доставку по Хабаровску.

Важные практические аспекты

Подтверждение стажа и опыта работы

Трудовая книжка (бумажная или электронная) — основной документ для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии или социальных выплат. При утере, порче или отсутствии записи о работе необходимо восстановить документ через суд или обратиться в архивное учреждение, где хранились сведения о работодателе.

При приёме на работу

При первом устройстве на работу гражданину обязательно оформляется трудовая книжка. Если у человека ранее не было официального трудового стажа, то при постановке на учёт (например, для получения пособия по безработице) трудовая книжка не требуется. Однако для большинства вакансий её наличие обязательно.

Также для многих позиций, особенно в сфере услуг, здравоохранения, образования, требуется санитарная книжка.

Изменения в правилах ведения

Как сообщалось, Минтруд РФ планирует изменить правила ведения трудовых книжек, исключив избыточные требования и устаревшие сведения. Следите за обновлениями на официальных порталах.

Узнайте, есть ли у вас электронная трудовая книжка. Проверить можно через Госуслуги или в отделении СФР.
2. Если вы работник: внимательно изучите уведомление от работодателя до 30 июня 2026 года. Решите, хотите ли вы перейти на ЭТК или остаться на бумажном носителе (подайте заявление об отказе).
3. Если вам нужна новая бумажная книжка: приобретите стандартный бланк (Гознак) в одном из указанных выше магазинов Хабаровска и передайте его работодателю для заполнения.
4. При возникновении спорных ситуаций (неправильное заполнение, утрата) обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в комитет по труду края.
5. Храните документы в безопасности. Бумажную книжку, в надёжном месте. Электронную — активируйте и регулярно проверяйте запись в личном кабинете.

Дата актуализации информации: май 2026 года. Перед совершением юридически значимых действий рекомендуется уточнять детали в официальных источниках.