Исторический контекст и юридические основания
До 26 августа 2016 г. в ДНР применялась форма трудовой книжки, утверждённая Постановлением КМУ 301. В этот момент работники не могли получить бланк или вкладыш к нему, что затрудняло оформление трудовых отношений.
С 26 августа 2016 г. вступило в силу Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 августа 2016 г. № 10‑21 «О трудовых книжках». В нём утверждены:
- Форма трудовой книжки
- Форма вкладыша в трудовую книжку
- Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек
Далее, в Постановлении Совета Министров от 22 июля 2015 г. № 13‑19 «Об утверждении Порядка оформления трудовых отношений» закреплён порядок оформления новой трудовой книжки, включая требования к выписке из приказа о её выдаче.
Что изменилось в новой системе?
Новые правила предусматривают:
- Возможность получения бумажной трудовой книжки с новым оформлением.
- Переход на электронный формат, который уже пользуется популярностью: более 100 000 жителей ДНР выбрали электронную трудовую книжку.
- Постоянный доступ к данным в любое время через Госуслуги, клиентскую службу ОСФР, офис МФЦ и другие сервисы.
- Обязательность приклеивать выписку из приказа (распоряжения) об оформлении новой трудовой книжки на внутренней части обложки.
- Соблюдение даты заполнения, которая должна совпадать с датой оформления.
Важно отметить, что трудовые книжки, оформленные в Украине, продолжают действовать, и в них можно вносить записи, если они соответствуют российским требованиям (образцы 1938 г. или 1974 г.).
Как получить новую трудовую книжку?
Процедура получения новой трудовой книжки в ДНР выглядит следующим образом:
- Выдача бумажной книги: работодатель оформляет приказ о выдаче, а работник получает бланк с вкладышем. На внутренней стороне обложки приклеиваеться выписка из приказа.
- Переход на электронный формат: работник может оформить электронную трудовую книжку через:
- Госуслуги (если сервис доступен в ДНР)
- Клиентскую службу ОСФР по ДНР
- Офис МФЦ
- Получение выписки из электронной трудовой книжки: заказывайте выписку любым удобным способом – по месту работы, в клиентской службе ОСФР, через Госуслуги или в офисе МФЦ.
Плюсы электронной трудовой книжки
Электронный формат имеет ряд преимуществ:
- Постоянный и удобный доступ к данным в любое время.
- Наличие всех записей о приёме на работу, увольнении, переводах, повышениях и т.д.
- Уменьшение риска потери или повреждения бумажного документа.
- Сокращение времени на оформление и проверку документов.
Как проверить правильность данных в электронной трудовой книжке?
Для проверки содержания электронного документа можно:
- Зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг.
- Обратиться в клиентскую службу ОСФР по ДНР.
- Посетить офис МФЦ и запросить печатную копию.
Что делать, если у вас уже есть трудовая книжка из Украины?
Если ваша трудовая книжка соответствует российским требованиям (образец 1938 г. или 1974 г.), вы можете продолжить её ведение в ДНР. Важно:
- Проверить, что в книге нет ошибок и все записи актуальны.
- Если вы хотите перейти на электронный формат, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя – они оформят электронную версию.
- Если книга не соответствует требованиям, получите новую в соответствии с правилами, описанными выше.
Где получить дополнительную информацию?
Подробную информацию можно получить в Министерстве труда и социальной политики ДНР. Там же можно узнать о:
- Правилах пользования трудовыми книжками после вступления Республики в состав России.
- Получении выписки из индивидуального лицевого счета.
- Прогнозе возможного размера пенсии.
- Справке о статусе предпенсионера.
Новые трудовые книжки в ДНР – это шаг к более прозрачному и удобному управлению кадровыми данными. Если вы ещё не получили новую книгу, рекомендуется:
- Обратиться к работодателю и уточнить, какой формат будет выдан.
- Если вы предпочитаете электронный формат, зарегистрируйтесь в системе Госуслуг или обратитесь в клиентскую службу ОСФР.
- Проверьте, что все данные в книге актуальны и корректны.
- Сохраняйте копии выписок и документов, связанных с трудовыми отношениями.
Таким образом, переход на новые трудовые книжки – это не только соблюдение законодательства, но и возможность воспользоваться преимуществами цифровых технологий для удобства и надёжности кадровой информации.