Дата подготовки материала: 12:04:12 ().
Содержание статьи
- Общая информация о трудовых книжках в ДНР
- Нормативная база‚ регулирующая бланки
- Как выглядит бланк трудовой книжки ДНР
- Где можно приобрести бланки
- Порядок заполнения и ведения трудовых книжек
- Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей
- Особенности при приёме на работу граждан ЛНР и ДНР
Общая информация о трудовых книжках в ДНР
Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В Донецкой Народной Республике трудовые книжки оформляются согласно локальному законодательству‚ которое во многом повторяет нормы Трудового кодекса Российской Федерации‚ но имеет свои особенности в части бланков‚ порядка заполнения и учета.
Бланк трудовой книжки представляет собой печатный формуляр‚ утверждённый Министерством труда и социальной политики ДНР. Он используется для первичной записи о приёме на работу‚ переводах‚ увольнениях‚ а также для внесения сведений о наградах‚ повышении квалификации и иных трудовых достижений.
Нормативная база‚ регулирующая бланки трудовых книжек ДНР
- Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69 – утвердило Инструкцию по заполнению трудовых книжек‚ форму приходно‑расходной книги по учёту бланков и форму книги учёта движения трудовых книжек.
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 320н – содержит актуальную форму трудовой книжки (Приложение N 1).
- Приказ Министерства труда и социальной политики ДНР от 30 августа 2016 года № 91/5 – «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» в ДНР.
- Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённая Постановлением 10‑21 ДНР – регламентирует изготовление бланков трудовой книжки и вкладышей к ним.
- Статья 66.1 ТК РФ – допускает ведение трудовой деятельности в электронном виде; в ДНР данная норма также применяется‚ но при наличии бумажного бланка требуется его заполнение.
Все перечисленные нормативные акты обязательны для организаций‚ зарегистрированных на территории ДНР‚ а также для работодателей‚ принимающих на работу граждан ЛНР и ДНР.
Как выглядит бланк трудовой книжки ДНР
Бланк трудовой книжки ДНР выполнен в формате А5‚ имеет жёсткую обложку из плотного картона и внутренние листы с предварительно нанесённой разметкой. Основные элементы:
- ьный лист – содержит поля для ФИО‚ даты рождения‚ места рождения‚ серии и номера документа‚ а также место для подписи работника и печати организации.
- Раздел «Сведения о работе» – таблица с колонками: дата приёма‚ наименование организации‚ должность‚ основание приказа (номер и дата)‚ подпись ответственного лица.
- Раздел «Награды и поощрения» – для внесения информации о благодарностях‚ грамотах‚ премиях.
- Раздел «Сведения о повышении квалификации» – курсы‚ семинары‚ аттестации.
- Вкладыш – дополнительный лист‚ используемый при заполнении всех страниц основной книжки; оформляется по той же форме‚ что и основной лист.
Образец бланка можно скачать на официальных сайтах Министерства труда и социальной политики ДНР‚ а также на специализированных порталах‚ предоставляющих бесплатные шаблоны (например‚ Договор‑Юрист.Ру).
Где можно приобрести бланки трудовых книжек ДНР
Бланки трудовой книжки и вкладыши к ним изготавливаются специализированными издательскими предприятиями по образцу‚ утверждённому Министерством труда и социальной политики ДНР. Приобрести их можно:
- В отделах кадровых служб государственных учреждений (они часто имеют собственные запасы бланков).
- В коммерческих канцелярских магазинах‚ работающих с документооборотом (например‚ «Канцтовары ДНР»‚ «Офис‑Маркет»).
- Через онлайн‑платформы‚ предлагающие скачивание и печать бланков (некоторые сайты предоставляют PDF‑файлы‚ которые можно распечатать на плотной бумаге);
- У поставщиков‚ указанных в реестре Министерства труда и социальной политики ДНР (реестр публикуется на официальном веб‑портале ведомства).
При покупке важно проверить наличие маркировки «Утверждено Минтруда ДНР» и соответствие образцу‚ указанному в Приказе № 91/5 от .
Порядок заполнения и ведения трудовых книжек
Заполнение трудовой книжки осуществляется уполномоченным лицом отдела кадров (или непосредственно руководителем организации) в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Основные шаги:
- Заполнение ьного листа – вносится полное ФИО сотрудника‚ дата и место рождения‚ серия и номер документа (при выдаче новой книжки). Подпись сотрудника и печать организации ставятся после проверки данных.
- Запись о приёме на работу – в разделе «Сведения о работе» указывается дата приёма‚ полное наименование организации‚ должность‚ основание (номер и дата приказа о приёме). Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью.
- Внесение изменений – при переводе‚ изменении должности‚ награждении или увольнении делается соответствующая запись в соответствующих разделах с указанием даты‚ основания и подписи.
- Заверка и хранение – после каждой записи книжка проверяется на соответствие требованиям Инструкции‚ затем хранится в личном деле сотрудника или в отделе кадров в условиях‚ исключающих повреждение (сухое‚ защищённое от прямого солнечного света место).
- Электронная трудовая книжка – если сотрудник предоставляет сведения в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ)‚ в бумажную книжку запись не делается‚ но в журнале учёта движения делается отметка о предоставлении электронных сведений.
Важно соблюдать аккуратность: исправления допускаются только путём зачёркивания ошибочной записи‚ внесения правильной информации сверху и заверения подписью и печатью. Использование корректирующей жидкости или стирания не допускается.
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей
Согласно Приложению N 3 к Постановлению Минтруда РФ № 69‚ каждая организация обязана вести два вида учёта:
- Книга учёта приходно‑расходной операции по бланкам трудовой книжки и вкладышам – фиксирует получение‚ выдачу и остаток бланков на складе организации.
- Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них – отражает фактическое перемещение каждой конкретной книжки: выдача сотруднику‚ возврат после увольнения‚ передача в архив и т.д.
- Если у сотрудника уже есть трудовая книжка‚ выданная в ЛНР или ДНР‚ она принимается к учёту без необходимости выдачи нового документа‚ при условии‚ что её формат соответствует утверждённому образцу Минтруда ДНР.
- При отсутствия трудовой книжки или её повреждения работодатель обязан оформить новую книжку по образцу ДНР и сделать запись о выдаче новой книжки в журнале учёта движения.
- В случае‚ если сотрудник предпочитает вести трудовую деятельность в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ)‚ в бумажную книжку запись не вносится‚ но в журнале учёта движения делается отметка «Электронная трудовая книжка предоставлена».
- Все записи‚ сделанные в трудовой книжке ЛНР/ДНР‚ должны быть заверены подписью работодателя и печатью организации (при наличии печати).
- При увольнении сотрудника‚ имеющего книжку ЛНР/ДНР‚ в книжке делается запись об увольнении с указанием основания (приказ‚ трудовой договор) и даты‚ после чего книжка возвращается сотруднику или передаётся в архив организации в зависимости от внутренних правил.
- Использовать только утверждённые бланки и вкладыши.
- Следовать Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приказ № 91/5 от ДНР и соответствующие федеральные акты).
- Принимать во внимание особенности работы с гражданами ЛНР и ДНР‚ включая признание их существующих книжек и возможность ведения электронного учёта.
- Обеспечивать надлежащее хранение и защиту документов от повреждений и несанкционированного доступа.
Пример строки журнала учёта движения:
| Дата | Номер книжки | ФИО сотрудника | Операция | Основание (приказ/договор) | Подпись ответственного |
|---|---|---|---|---|---|
| ДНР‑001234 | Иванов Иван Иванович | Выдача при приёме | Приказ № 45 от | Подпись |
Журнал ведётся в бумажном виде или в электронной форме (с обязательным дублированием на бумажном носителе при наличии требований внутреннего регламента).
Особенности при приёме на работу граждан ЛНР и ДНР
Приём на работу граждан ЛНР и ДНР имеет свои нюансы‚ связанные с признанием их трудовых книжек‚ выданных на территориях непризнанных республик. Основные положения:
Эти правила обеспечивают легальность учёта трудового стажа и защищают права работников‚ независимо от того‚ где была выдана их первоначальная трудовая книжка.
Бланки трудовых книжек ДНР представляют собой стандартизированный документ‚ регулируемый комплексом нормативных актов‚ включающих федеральные российские положения и локальные приказы Министерства труда и социальной политики ДНР. Для корректного ведения трудовых книжек необходимо:
<2>Вести оба вида учёта: приходно‑расходную книгу по бланкам и журнал движения трудовых книжек.
Соблюдение этих требований гарантирует законность кадрового учёта‚ защищает интересы как работодателей‚ так и работников‚ и способствует прозрачности трудовых отношений на территории Донецкой Народной Республики.
Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов‚ актуальных на .