Трудовая книжка — это один из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж и профессиональный путь работника. В Приднестровской Молдавской Республике (ПМР) вопросам ведения, хранения и заполнения трудовых книжек уделяется особое внимание. Законодательство республики четко регламентирует этот процесс, опираясь на собственные нормативные акты. В этой статье мы подробно разберем ключевые аспекты, касающиеся трудовых книжек в ПМР.
Основные нормативные документы
Главным документом, регулирующим работу с трудовыми книжками в Приднестровье, является Приказ Министерства по социальной защите и труду ПМР от 20 ноября 2006 года № 721. Этот приказ утверждает:
- Форму трудовой книжки установленного образца;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек;
- Порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;
- Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
Важно отметить, что в Приказ № 721 регулярно вносятся изменения и дополнения. Так, значимые корректировки были внесены Приказом от № 21 (Редакция 6), а также другими актами, актуальными на текущий 2026 год.
Единство документа: трудовая книжка должна быть только одна
Одно из самых строгих и важных правил приднестровского законодательства гласит: каждый гражданин вправе иметь только одну трудовую книжку установленного образца.
Этот вопрос даже поднимался на уровне депутатов, когда в первом чтении был принят проект закона, где четко прописано, каким должен быть образец этого документа и недопустимость наличия нескольких трудовых книжек у одного лица. Образец документа, действующий в ПМР, был введен в действие с 1 января 2008 года.
Кто и когда обязан вести трудовую книжку?
Согласно законодательству, трудовые книжки ведутся для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности. Обязанность по ведению документа возникает при соблюдении следующего условия:
- Работник проработал в организации более 5 дней.
Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Исключением являются работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, они не обязаны оформлять трудовые книжки своим работникам.
Какие сведения вносятся в трудовую книжку?
В трудовую книжку вносится информация о:
- Сведениях о работнике (заполняется на ьном листе);
- Выполняемой им работе (прием на работу, перевод на другую постоянную работу);
- Увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью закона);
- Поощрениях и награждениях.
Что касается взысканий, то в трудовую книжку записывается только увольнение в качестве дисциплинарного взыскания (если таковое предусмотрено законом).
Правила внесения изменений и исправлений
Ошибки в трудовой книжке недопустимы, но если они возникают, их необходимо исправлять в строгом соответствии с Инструкцией. Прокуратура ПМР особо акцентирует внимание на том, кем и каким образом вносятся изменения:
- Исправление ошибок производится по месту работы, где была внесена неверная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
- Изменение анкетных данных (например, смена фамилии) производится на основании паспорта и подтверждающих документов (свидетельства о браке и т.д;) по последнему месту работы.
Зачеркивать неверные записи в разделах о работе и награждениях категорически запрещено. Изменения вносятся путем признания записи недействительной и внесения новой правильной записи.
Учет, хранение и выдача трудовых книжек
Работодатель несет полную ответственность за сохранность трудовых книжек. Для этого на предприятии должны вестись:
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Если в день увольнения выдать документ невозможно (например, работник отсутствует или отказывается от получения), работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Пересылка документа по почте допускается только с письменного согласия работника, что обязательно фиксируется в журнале учета.
Ответственность за задержку выдачи
Задержка выдачи трудовой книжки по вине работодателя может привести к серьезным последствиям. Работник имеет право обратиться в суд с требованиями:
- О взыскании задолженности по заработной плате;
- О возложении обязанности выдать трудовую книжку;
- О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки (за каждый день задержки).
Бланки и вкладыши
Бланки трудовых книжек и вкладышей в них являются документами строгой отчетности. Работодатель обязан обеспечивать сотрудников бланками установленного образца. Использование неактуальных серий или поддельных бланков недопустимо.
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, она не закрывается — в нее вшивается вкладыш, который ведется в том же порядке, что и сама трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш недействителен.
Особенности для иностранных граждан (в т.ч. из ПМР)
Часто возникает вопрос: нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из Приднестровья при трудоустройстве, например, в Российской Федерации?
Поскольку между ПМР и РФ нет действующего межгосударственного договора о взаимном признании трудового стажа и трудовых книжек, российский работодатель, как правило, обязан оформить такому работнику новую трудовую книжку российского образца. Трудовая книжка ПМР при этом остается у работника как документ, подтверждающий его стаж на территории республики.
Трудовая книжка в ПМР — это не просто формальность, а строгий учетный документ. Кадровым работникам и руководителям предприятий следует внимательно следить за актуальностью законодательства (в частности, за изменениями в Приказ № 721) и неукоснительно соблюдать Правила ведения и хранения. Для граждан же важно помнить, что трудовая книжка должна быть только одна, и ее сохранность и правильное заполнение — залог беспроблемного подтверждения стажа и назначения пенсии в будущем.