Обновлено: 23 мая 2026 года

Правовые основы ведения трудовых книжек в полиции

Служба в полиции регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и специальными нормативными актами:

• Федеральный закон № 3-ФЗ от 7 февраля 2011 года «О полиции» – определяет правовые основы деятельности полицейских;
• Федеральный закон № 247-ФЗ от 30 ноября 2011 года «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел…»;
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года);
• Приказы МВД России – регулируют особенности документального оформления службы в органах внутренних дел.

Что говорит законодательство о трудовых книжках в полиции?

Согласно статье 18 Федерального закона № 247-ФЗ, при поступлении на службу в органы внутренних дел (включая полицию) гражданин представляет:

1. Документы воинского учета (для военнообязанных);
2. Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности;
3. Копии документов, подтверждающих стаж службы в правоохранительных органах (если имеется);
4. Иные документы в зависимости от должности.

При этом запись о службе в полиции вносится в трудовую книжку только после увольнения сотрудника, а не в момент приема на работу.

Как оформляется трудовая книжка при службе в полиции?

Служба в полиции как трудовая деятельность

Служба в органах внутренних дел признается трудовой деятельностью и подлежит учету в трудовой книжке, но с рядом особенностей:

• При приеме на работу:
  • Трудовая книжка оформляется в общем порядке;
  • Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку;
  • Однако сведения о службе в полиции в этот момент не фиксируются – они появляются только при увольнении.
• При увольнении из полиции:
  • В трудовую книжку вносится запись о периоде службы в органах внутренних дел;
  • Указывается должность, период службы, основание увольнения;
  • При наличии льготного стажа – делается соответствующая отметка;
  • Вносятся сведения о присвоении специальных званий (если имеются).

Пример записи в трудовой книжке

Электронные трудовые книжки и полиция

С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. Однако для сотрудников полиции действуют особые правила:

• Сведения о службе в органах внутренних дел не вносятся в электронную трудовую книжку;
• Записи продолжают дублироваться в бумажном формате;
• При переходе на электронную трудовую книжку бумажная форма сохраняется для подтверждения стажа службы в полиции;
• Если сотрудник полиции ранее не имел бумажной трудовой книжки, при приеме на работу она оформляется в обязательном порядке.

Какие документы подтверждают стаж службы в полиции?

Если трудовая книжка утеряна или не велась, стаж службы в полиции подтверждается:

1. Копиями приказов о назначении на должность;
2. Выписками из личного дела сотрудника;
3. Справками о периодах службы из кадрового подразделения;
4. Удостоверением сотрудника полиции;
5. Свидетельскими показаниями (в исключительных случаях).

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

В случае потери трудовой книжки сотрудник полиции может:

• Обратиться в кадровое подразделение по месту службы для восстановления записей;
• Получить дубликат трудовой книжки;
• В случае отсутствия возможности восстановления – получить справку о периодах службы;
• При последующем трудоустройстве предоставить эти документы новому работодателю.

Особенности трудовой книжки при переходе из полиции в гражданские организации

При увольнении из полиции и переходе на гражданскую работу:

• Трудовая книжка заполняется полностью – в нее вносятся записи о службе в полиции;
• Сотрудник получает на руки трудовую книжку с полным стажем;
• Новый работодатель вносит записи в трудовую книжку в общем порядке;
• При отсутствии бумажной трудовой книжки (если она не оформлялась ранее) – оформляется новая;
• Электронная трудовая книжка не заменяет бумажную для подтверждения стажа службы в полиции.

Ответы на частые вопросы

❓ Вопрос 1: Обязательно ли ведение трудовой книжки в полиции?

Ответ: Да, ведение трудовой книжки обязательно для сотрудников полиции, так как служба в полиции признается трудовой деятельностью. Однако записи вносятся не при приеме на работу, а при увольнении.

❓ Вопрос 2: Можно ли работать в полиции без трудовой книжки?

Ответ: Нет, при приеме на службу в полицию трудовая книжка предоставляется в обязательном порядке (если она ранее не оформлялась). Если сотрудник ранее не имел трудового стажа, ему оформляется новая трудовая книжка.

❓ Вопрос 3: Вносятся ли записи о службе в полиции в электронную трудовую книжку?

Ответ: Нет, сведения о службе в органах внутренних дел (включая полицию) не вносятся в электронную трудовую книжку. Они дублируются в бумажном формате.

❓ Вопрос 4: Как подтвердить стаж службы в полиции, если трудовая книжка утеряна?

Ответ: Стаж подтверждается копиями приказов, выписками из личного дела или справками из кадрового подразделения МВД.

❓ Вопрос 5: Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки в полиции?

Ответ: Нет, для сотрудников полиции бумажная трудовая книжка обязательна, так как она является основным документом, подтверждающим стаж службы в правоохранительных органах.

Таким образом, несмотря на особый статус службы в полиции, трудовые книжки для сотрудников полиции являются обязательными документами, подтверждающими их трудовой стаж. Ведение трудовых книжек в полиции имеет свои особенности, которые необходимо учитывать как при приеме на службу, так и при увольнении.

Если у вас остались вопросы по теме – обращайтесь к специалистам по трудовому праву или в кадровые подразделения МВД!