С 1 января 2023 года в России начался переход на новый формат трудовых книжек‚ утверждённый приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н. Однако это не означает‚ что трудовые книжки старого образца стали недействительными. В этой статье мы подробно разберём‚ какие трудовые книжки остаются юридически значимыми‚ как они используются сегодня и какие правила действуют для работников и работодателей в 2026 году.

История изменений: от старого к новому

Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий стаж работы гражданина. До 2023 года её форма была утверждена ещё в 1974 году и не менялась десятилетиями. С 2021 года Минтруд подготовил новую форму‚ которая:

• Имеет улучшенную защиту от подделок (водяные знаки‚ микротекст‚ защитная нить);
• Сделана из более прочного материала;
• Содержит QR-код для электронной верификации;
• Соответствует требованиям цифровизации трудовых отношений.

С 1 января 2023 года работодатели обязаны выдавать только новые трудовые книжки работникам‚ которые:

• Принимаются на работу впервые;
• Потеряли или испортили свои книжки;
• Потребовали замену по собственной инициативе.

Действительны ли старые трудовые книжки?

✅ Да‚ абсолютно действительны!

Трудовые книжки старого образца‚ выданные до 2023 года‚ остаются юридически действительными до полного исчерпания всех записей или до добровольной замены. Это прямо закреплено в Постановлении Правительства РФ от № 520‚ которое уточняет порядок перехода на новые формы.

Важно понимать:

• Работодатель не вправе требовать замены старой трудовой книжки на новую‚ если работник не просит об этом.
• Все записи‚ сделанные в старой книжке до 2023 года‚ имеют полную юридическую силу и учитываются при назначении пенсий‚ компенсаций‚ отпусков и других льгот.
• Суды и Пенсионный фонд РФ принимают старые книжки как равнозначные новым при подтверждении трудового стажа.

Когда старая книжка может быть заменена?

Замена старой трудовой книжки на новую возможна только по инициативе работника или в следующих случаях:

1. Истощение всех страниц для записей (все 100 строк заполнены);
2. Потеря‚ порча или нечитаемость записи;
3. Ошибки в записи‚ которые невозможно исправить в соответствии с законом;
4. Желание работника перейти на электронный формат (в рамках перехода на цифровые трудовые отношения).

При замене старая книжка не уничтожается — она передаётся работнику на руки с отметкой «Заменена» и хранится у него как подтверждение стажа.

Что делать‚ если у вас украинская трудовая книжка?

В России продолжают действовать и трудовые книжки украинского образца‚ оформленные до 2022 года‚ особенно у граждан‚ прибывших с территорий Донецкой и Луганской народных республик‚ а также у мигрантов из Украины.

Согласно приказу Минфина России от 11 апреля 2022 года № 55н‚ такие книжки:

• Могут быть приняты к учёту при наличии заверенных переводов на русский язык;
• Записи‚ сделанные на украинском языке‚ должны дублироваться на русском (если это было сделано в период с 1998 по 2022 год);
• Пенсионный фонд РФ принимает их при подтверждении стажа до 2022 года.

Для дальнейшего учёта стажа после 2022 года работодатель обязан вести трудовые отношения на основании российской трудовой книжки нового образца.

Электронные трудовые книжки: альтернатива бумажной

С 2020 года в России действует возможность ведения электронных трудовых книжек (ЭТК). Работник может:

• Подать заявление в бухгалтерию о переходе на ЭТК — и бумажная книжка перестаёт использоваться;
• Сохранить бумажную книжку как архивный документ‚ но все новые записи будут вестись только в электронном виде в системе Пенсионного фонда РФ;
• Получать выписки из ЭТК через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР.

Электронные трудовые книжки имеют ту же юридическую силу‚ что и бумажные‚ и в 2026 году становятся всё более популярными, особенно среди молодёжи и IT-специалистов.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Ни один закон не отменяет юридическую силу ранее выданных книжек.

Также в статье 396 ТК РФ указано‚ что при восстановлении на работе работодатель обязан внести все недостающие записи в трудовую книжку, вне зависимости от её образца.

Практические рекомендации для работников

1. Не спешите менять старую трудовую книжку — она остаётся действительной.
2. Если вы хотите перейти на электронный формат — подайте заявление в бухгалтерию. После этого бумажная книжка перестаёт быть основным документом.
3. Храните старую трудовую книжку — она может понадобиться при оформлении пенсии‚ льгот или при подтверждении стажа за период до 2023 года.
4. Проверяйте все записи в книжке — если есть ошибки‚ требуйте исправления (ст. 66 ТК РФ).
5. Если вы работаете в компании‚ которая настаивает на замене старой книжки без оснований, обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру. Это нарушение вашего права.

Главное правило: ваша трудовая книжка — ваше право. Не позволяйте работодателю принудительно заменить её без вашего согласия. Если вы не просите замену — никто не имеет права её требовать.

Сохраняйте старые книжки‚ проверяйте записи‚ переходите на электронные форматы по желанию — и ваш трудовой стаж будет защищён в полной мере‚ как того требует Трудовой кодекс РФ.

Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Все нормы основаны на действующем законодательстве РФ‚ включая Постановление Правительства РФ № 520 от .