Актуально на 2026 год. Статья 66 ТК РФ является ключевой нормой‚ регулирующей вопросы ведения и оформления трудовых книжек в России. Она определяет‚ кто и как должен вести этот основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина.

Что регулирует статья 66 ТК РФ?

Данная статья устанавливает:

• Обязанность работодателя по ведению трудовых книжек.
• Порядок внесения записей о приеме на работу‚ переводах‚ увольнении и иных сведениях.
• Форму и содержание записей (в т.ч. обязательную ссылку на статью ТК РФ или иного закона при увольнении).
• Особенности ведения для работников‚ проработавших менее пяти дней‚ и совместителей.

Кто обязан вести трудовую книжку?

Согласно части 3 статьи 66 ТК РФ‚ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него свыше пяти дней (как в штате‚ так и по гражданско-правовым договорам‚ если они являются для работника основным местом работы);

Если работник проработал менее пяти дней‚ запись в трудовую книжку не вносится‚ если только это не требуется по заявлению самого работника (например‚ для подтверждения стажа).

Порядок внесения записей: ключевые правила

Запись о приеме на работу

Вносится в день фактического допущения к работе на основании изданного приказа (распоряжения). В записи указываются:

• Дата приема.
• Наименование организации и структурного подразделения.
• Должность‚ специальность‚ профессия (с указанием квалификации‚ если требуется).
• Основание для приема (номер и дата приказа).

Запись об увольнении (прекращении трудового договора)

Вносится в день увольнения (последнего дня работы). Это самая важная и строго регламентированная запись.

Обязательный элемент: в записи должна быть ссылка на конкретную причину и статью (пункт‚ подпункт) Трудового кодекса РФ или иного федерального закона‚ на основании которого прекращен договор (например‚ «Уволен по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» или «Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон‚ ст. 78 ТК РФ»).

Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью организации.

Запись о переводе (изменении условий трудового договора)

Вносится при переводе на другую постоянную работу в той же или другой организации (с сохранением прежнего работодателя). Указываются дата перевода и новая должность. Если перевод связан с изменением работодателя‚ требуется новое оформление (прием у нового работодателя).

Электронная трудовая книжка (ст. 66.1 ТК РФ)

С 1 января 2021 года для вновь принимаемых на работу граждан оформляется только электронная трудовая книжка (ЭТК). Бумажная трудовая книжка выдается по заявлению работника.

Ключевые особенности:

• Сведения о трудовой деятельности (вместо записей) формируются в виде электронного документа.
• Работник вправе получить на руки бумажный документ (выписку из ЭТК) с оттиском печати о внесении записи о последнем работодателе.
• При увольнении работодатель обязан передать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (ПФР) в установленный срок.
• Для граждан‚ уже имеющих бумажную трудовую книжку на ‚ ведение продолжается в прежнем формате‚ но они также могут получить ЭТК по желанию.

Особенности для совместителей

По общему правилу‚ трудовая книжка ведется по месту основной работы.

Если работник по своему заявлению хочет‚ чтобы сведения о работе по совместительству были отражены в основной трудовой книжке‚ основной работодатель вносит соответствующую запись на основании документа от места работы по совместительству (приказ‚ трудовая книжка и т.д.).

Ответственность за нарушение правил ведения

Нарушение правил ведения трудовых книжек (невнесение обязательных записей‚ внесение заведомо ложных сведений‚ порча или утрата) влечет для работодателя административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и юридических лиц).

Практические выводы и рекомендации

1. Работодатель должен четко соблюдать сроки и форму записей‚ особенно при увольнении‚ с обязательной ссылкой на статью ТК РФ.
2. Работник имеет право проверять правильность внесенных записей. При обнаружении ошибок или неточностей следует немедленно обратиться к работодателю для их исправления.
3. При переходе на новую работу с 2021 года нужно уточнять у работодателя‚ будет ли оформляться электронная или бумажная трудовая книжка.
4. Для совместителей важно заявить о своем желании‚ чтобы запись о дополнительной работе была внесена в основную книжку‚ и предоставить необходимый документ от второго работодателя.

Важно!

Текст статьи 66 ТК РФ периодически дополняется и изменяется. Для получения самой точной и актуальной редакции следует обращаться к официальным правовым базам (например‚ «КонсультантПлюс»‚ «Гарант») или на сайт Правовой информации.