Дата актуализации:  г. 14:22

Правовая основа

Запись об увольнении в связи с выходом на пенсию делается в точном соответствии с формулировками,
предусмотренными Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и Приказом Минтруда России
от  № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
Согласно пункту 15 Приложения 2 к этому приказу, в трудовую книжку вносятся только те формулировки,
которые указаны в законодательных актах.

Какую формулировку использовать?

Для увольнения по собственному желанию в связи с выходом на государственную пенсию рекомендуется использовать одну из следующих
официальных формулировок (обе являются корректными):

• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
• Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно: в записи должно присутствовать указание на «по собственному желанию» (или «по инициативе работника») и точную ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Подготовка документов

1. Составить заявление работника об увольнении с указанием причины «выход на пенсию». Заявление может быть в произвольной форме, но должно содержать:
   • ФИО работника;
   • должность;
   • основание увольнения (по собственному желанию);
   • конкретную причину – выход на государственную пенсию;
   • дата подачи заявления.
2. Подготовить приказ работодателя об увольнении. В приказе указывается:
   • дата и номер приказа;
   • ФИО работника, его должность;
   • основание увольнения – «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
   • ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
   • дата увольнения (последний рабочий день).
3. Получить справку о назначении пенсии (если требуется) и копию выписки из пенсионного фонда.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в графе «3. Причина увольнения (прекращения трудового договора)» в следующем виде:

Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию,
пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Полный порядок заполнения строки выглядит так:

Запомните: в трудовой книжке может быть только одна запись об увольнении в связи с выходом на пенсию. Если ранее уже была сделана запись с иной формулировкой, её следует исправить (зачеркнуть и добавить правильную запись) в соответствии с инструкцией по исправлению ошибок.

Заполнение «Сведения о трудовой деятельности» (ч. 7 формы ТК)

В разделе «Сведения о трудовой деятельности» (страница 7) указывается:

• дата увольнения;
• дата начала и окончания работы;
• должность и структурное подразделение;
• основание увольнения – «по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию (пункт 3 ст. 77 ТК РФ)».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать сокращённую формулировку «Уволен по собственному желанию» без ссылки на ТК?

Нет. При оформлении записи в трудовой книжке ссылка на нормативный акт обязательна. Без неё запись считается некорректной и может вызвать вопросы при проверке.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись «Уволен по собственному желанию» без указания причины?

Необходимо оформить исправление: зачеркнуть ошибочную запись, поставить подпись руководителя и печать, а рядом добавить правильную формулировку с указанием пункта 3 ст. 77 ТК РФ.

Как оформить запись, если работник увольняется по инициативе работодателя в связи с выходом на пенсию?

В случае, когда инициатива исходит от работодателя (например, сокращение в связи с достижением пенсионного возраста), запись будет иной:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Однако в большинстве практических ситуаций увольнение происходит по собственному желанию работника.

Типовые образцы документов

Образец заявления работника

<strong>Заявление</strong>

Я, Иванов Иван Иванович, занимающий должность главного бухгалтера в ООО «Пример», прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на государственную пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпись: ___________

Образец приказа работодателя

<strong>Приказ № 45 от г.</strong>

О увольнении Иванова И.И. по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

В соответствии со ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
приказываю:

Уволить Иванова Ивана Ивановича, главного бухгалтера ООО «Пример», по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ, с г.
Внести запись в трудовую книжку согласно установленной форме.
Выдать работнику трудовую книжку, справку о заработной плате и другие документы, предусмотренные ТК РФ.

Генеральный директор ООО «Пример» __________________ (подпись)

Корректная запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию – важный элемент кадрового документооборота.
Соблюдение точных формулировок, указание нормативных ссылок и правильный порядок заполнения позволяют избежать ошибок, которые могут стать причиной проблем при последующей проверке или при оформлении пенсии.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы гарантируете, что запись будет соответствовать требованиям Приказа Минтруда России № 320н и Трудового кодекса РФ, а также обеспечите законность и прозрачность процесса увольнения.

Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов (ТК РФ, Приказ Минтруда России от  № 320н) и актуальна на дату  г.