Согласно законодательству Российской Федерации, работодатели-юридические лица и физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, обязаны вести трудовые книжки на каждого работника․ Однако, работодатель физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя не имеет права заводить трудовые книжки и вносить записи в уже имеющиеся трудовые книжки․

Требования к ведению трудовых книжек

Трудовые книжки ведутся работодателями-юридическими лицами и физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями․ При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности․

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что трудовой стаж будет отражаться в электронной форме, и работодатели должны будут вести электронные трудовые книжки на каждого работника․

Обязанности работодателя

Работодатель физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника и вносить записи в уже имеющиеся трудовые книжки․ Работодатель также обязан хранить трудовые книжки и обеспечивать их сохранность․

• Ведение трудовых книжек на каждого работника
• Внесение записей в уже имеющиеся трудовые книжки
• Хранение трудовых книжек и обеспечение их сохранности