Дата публикации: 11:52:46

В современном российском трудовом праве учредительный акт играет ключевую роль в регуляции отношений между работником и работодателем, особенно когда в компании единственный учредитель одновременно исполняет функции директора. Ниже подробно рассматриваются основные понятия, правовые нормы и практические рекомендации, связанные с оформлением трудовых отношений на основании учредительных документов.

Что такое учредительный акт?

Учредительный документ – это основной нормативный акт, на основании которого создаётся юридическое лицо. Для разных организаций он имеет свои особенности:

• Для ООО – устав, протокол собрания учредителей, учредительный договор.
• Для АО – устав.

Эти документы фиксируют:

1. наименование организации;
2. уставный капитал;
3. состав учредителей;
4. права и обязанности участников;
5. порядок управления и распределения прибыли.

В едином государственном реестре юридических лиц указано, что организация действует на основании типового устава, утверждённого уполномоченным государственным органом.

Трудовой договор как форма оформления отношений

Согласно статье 16 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Поэтому при назначении директора, являющегося единственным учредителем, необходимо оформить трудовой договор. Это соглашение между работником и работодателем, в котором фиксируются:

• должность (директор);
• профессия, специальность, квалификация;
• штатное расписание и функции;
• условия оплаты труда и дополнительных выплат;
• срок действия договора.

Важно помнить, что трудовой договор – это письменный документ, который может быть заменён решением учредителя об исполнении функций руководителя, однако в любом случае возникают трудовые отношения, регулируемые ТК РФ.

Субсидиарная ответственность учредителя

В рамках исполнения обязательств работодателя (юридического лица) возможна субсидиарная ответственность со стороны учредителя (участника). Эта ответственность вступает в силу, когда:

• федеральные законы или иные нормативные акты РФ прямо устанавливают субсидиарную ответственность;
• обязательства юридического лица не могут быть исполнены иначе;
• судебные решения признают необходимость привлечения учредителя к ответственности.

Таким образом, в случае нарушения трудовых прав работников, собственник имущества и учредитель могут быть привлечены к материальной ответственности.

Локальные нормативные акты и их роль

Согласно статье 8 ТК РФ, локальный нормативный акт – это документ, содержащий нормы трудового права, принимаемый работодателем. К таким актам относятся:

• положения о внутреннем трудовом распорядке;
• правила оформления рабочего времени;
• условия премирования и премирующих систем;
• внутренние регламенты по охране труда.

Локальные акты должны быть согласованы с трудовыми отношениями, установленными трудовым договором, и не могут противоречить ТК РФ.

Практические сценарии оформления отношений с директором‑учредителем

Для компании, где единственный учредитель одновременно является директором, существуют два основных способа оформления трудовых отношений:

1. Принятие решения единственного участника. Учредитель принимает решение о назначении себя на должность директора и об исполнении им функций руководителя. В этом случае оформляется приказ о приёме на работу, но юридическая сила такой документ имеет лишь при наличии трудового договора.

При прекращении трудовых отношений с директором‑учредителем оформляется соответствующий приказ об увольнении или решение об окончании трудового договора, которое должно быть зафиксировано в кадровых документах.

Как правильно оформить учредительные документы в 2025 году

В 2025 году требования к оформлению учредительных документов остаются строгими. Рекомендуется:

• Вести учёт всех изменений в уставе через протоколы собраний учредителей.
• Регулярно обновлять устав в соответствии с изменениями законодательства.
• Сохранять оригиналы учредительных документов в архиве организации и при необходимости предоставлять их в налоговые органы.
• Обеспечивать доступность устава для всех участников и сотрудников.

Эти меры позволяют избежать юридических рисков и гарантируют прозрачность деятельности организации.

Учредительный акт – фундаментальная основа, на которой строятся все последующие отношения в организации, включая трудовые. Правильное оформление трудового договора с директором‑учредителем, соблюдение норм субсидиарной ответственности и принятие локальных нормативных актов – ключевые элементы, обеспечивающие законность и устойчивость бизнеса.

При следовании рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете:

• корректно оформить трудовые отношения с директором‑учредителем;
• сохранить юридическую чистоту учредительных документов;
• снизить риск судебных споров и штрафов;
• создать прозрачную и законную систему управления компанией.

Для получения более детальной консультации рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или юристу, имеющему опыт работы с учредительными документами в 2025 году.