Крестьянско‑фермерское хозяйство (КФХ) – это форма сельскохозяйственного предпринимательства, в которой участники объединяют свои ресурсы для совместной ведения хозяйственной деятельности. В отличие от обычных организаций, в КФХ трудовые отношения могут оформляться по‑разному, поскольку сам глава (или участник) часто выступает одновременно и как собственник имущества, и как работодатель. Ниже рассмотрены ключевые моменты, которые необходимо учитывать при оформлении трудовых связей с КФХ, основываясь на актуальной информации из официальных источников и судебной практики (данные на ).

Правовая основа трудовых отношений в КФХ

• Трудовой кодекс РФ – основной нормативный акт, регулирующий отношения между работодателем и работником.
• Закон Республики Беларусь «О труде» – применим, если КФХ зарегистрировано в Беларуси (см. разъяснение Министерства труда и социальной защиты РБ от 2022‑04‑11).
• Нормативные акты о государственной регистрации КФХ – определяют порядок создания хозяйства, права и обязанности его участников.
• Судебная и арбитражная практика – подчеркивает, что труд членов КФХ подчиняется гражданским нормам, а не трудовому законодательству, если отношения основаны на членстве, а не на трудовом договоре (см. статья «КФХ: правовые проблемы деятельности и развития», 2014).

Важно помнить, что обязанность заключать трудовые договоры между КФХ и его главой либо его членами законодательно не установлена. Однако, если глава КФХ выступает в качестве работодателя по отношению к наёмным работникам (не являющимся участниками хозяйства), то трудовые отношения оформляются в общем порядке.

Кто может быть работодателем в КФХ?

Согласно разъяснениям:

1. Глава КФХ – если он является единственным собственником имущества и единственным участником хозяйства, он может выступать как работодатель по отношению к наёмным сотрудникам.
2. Само КФХ как юридическое лицо – в случае, когда хозяйство зарегистрировано как юридическое лицо (например, в форме ООО с единственным учредителем‑главой КФХ), работодателем признаётся сама организация.
3. Участники КФХ – обычно не считаются работодателями по отношению друг к другу, поскольку их взаимодействие основано на членстве и гражданско‑правовых соглашениях.

При этом, если правоотношения руководителя‑собственника (участника) и его организации оформлены приказом (решением) самого руководителя о выполнении полномочий директора, то в отношении такого руководителя применяются общие нормы законодательства о труде, включая оплату труда, отпуск, командировки и т.п., даже если трудовой договор не заключён (см. разъяснение Минтруда РБ, 2022‑04‑11).

Оформление трудовых отношений с наёмными работниками

Для тех, кто не является участником КФХ, но принимается на работу, необходимо соблюдать стандартную процедуру:

• Внесение записи в трудовую книжку работника.
• Регистрация в Фонде социального страхования (ФСС) и Пенсионном фонде (ПФР) как работодателя.
• Уплата страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС.

Важно отметить, что в случае, когда глава КФХ является также индивидуальным предпринимателем (ИП), он обязан оформлять трудовые отношения с наёмными работниками так же, как и любой другой ИП‑работодатель (см. материал от 2015‑06‑29 о снижении неформальной занятости).

Запись в трудовой книжке при смене главы КФХ

Практика показывает, что при смене руководителя КФХ возникают вопросы о необходимости переоформления трудовых книжек сотрудников. На форуме обсуждался случай, когда ФСС требовал увольнять и принимать сотрудников заново при каждом изменении главы (см. вопрос 296089 от 2015‑04‑30). На практике:

• Если трудовой договор заключён с организацией (КФХ как юридическое лицо), то смена руководителя не требует переоформления трудовых книжек – достаточно изменить реквизиты работодателя в приказе о приёме/переводе.
• Если договор оформлен непосредственно с главой КФХ как физическим лицом, то при смене главы рекомендуется оформить дополнительное соглашение о переводе к новому руководителю, а не полное увольнение и повторный приём.
• В любом случае необходимо уведомить ФСС и ПФР об изменении сведений о работодателе (ИНН, КПП, наименование).

Особенности учёта членов КФХ в расчёте страховых взносов

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс (2023) и разъяснениям налоговых органов:

• При расчёте среднесписочной численности (ССЧ) не включаются ИП‑глава КФХ и другие члены хозяйства, поскольку они не считаются наёмными работниками.
• То же самое относится и к базе для начисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС – взносы уплачиваются только за фактически наёмных сотрудников.

Это положение подтверждается также в материалах о заполнении расчёта по страховым взносам до (КонсультантПлюс, 2023).

Как правильно указать наименование организации в трудовой книжке для ИП (глава КФХ)

На форуме часто возникает вопрос о заполнении строки «Наименование организации» в трудовой книжке, когда работодатель – ИП, зарегистрированный как КФХ (вопрос 432392). Рекомендуется:

• Указывать полное наименование ИП в соответствии с записью в ЕГРИП: например, «ИП Петров П.П., главу крестьянско‑фермерского хозяйства».
• Если КФХ зарегистрировано как юридическое лицо (ООО с единственным учредителем‑главой КФХ), то в трудовой книжке пишется полное наименование ООО.
• В случае, когда глава выступает как физическое лицо без регистрации ИП, в поле «Наименование организации» указывается его ФИО с добавлением «глава КФХ».

Практические рекомендации для глав КФХ и бухгалтеров

1. Определите статус работника: является ли он участником КФХ (тогда трудовые отношения регулируются гражданско‑правовыми соглашениями) или наёмным работником (требуется трудовой договор).

Трудовые отношения с КФХ имеют свою специфику, обусловленную формой собственности и характером участия в хозяйстве. Главные моменты, которые следует помнить:

• Трудовой договор обязателен только для наёмных работников, не являющихся участниками КФХ.
• Глава КФХ может выступать как работодатель, но его отношения с самим хозяйством часто регулируются гражданским правом, а не трудовым законодательством.
• При смене руководства КФХ не всегда требуется полное переоформление трудовых книжек – достаточно внести изменения в приказы и уведомить контролирующие органы.
• В расчёте страховых взносов и ССЧ не учитываются ИП‑глава КФХ и другие члены хозяйства.
• Правильное указание наименования организации в трудовой книжке зависит от того, зарегистрировано ли КФХ как ИП, как юридическое лицо или как физическое лицо‑предприниматель.

Соблюдение этих правил позволит избежать штрафов, обеспечит законную защиту прав работников и упростит взаимодействие с налоговыми и социальными фондами.