Дата публикации: 23 мая 2026 года
Самое главное помнить:
- Доверенность на заверение трудовых книжек обязательно должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ)
- Без доверенности третье лицо не имеет права получать трудовую книжку
- Заверенная копия трудовой книжки может потребоваться при устройстве на новую работу, оформлении кредита или обращении в госорганы
- Руководитель организации должен лично подписать доверенность или уполномоченное лицо с соответствующими полномочиями
Когда требуется доверенность на получение трудовой книжки?
Ситуации, когда без доверенности не обойтись:
- При увольнении: если вы не можете лично явиться за трудовой книжкой в день увольнения
- Для получения копии трудовой книжки: при оформлении кредита, устройстве на новое место работы
- Для заверения копий: при обращении в государственные органы или социальные службы
- Для представления интересов: если вы уполномочили представителя действовать от вашего имени
Требования к доверенности на заверение трудовых книжек
Форма документа
Доверенность может быть:
- Письменная форма ⏤ стандартный бланк с обязательными реквизитами
- Нотариально заверенная ‒ требуется в большинстве случаев (ст. 185.1 ГК РФ)
- В простой письменной форме ‒ только для некоторых внутренних документов организации
Очень важно чтобы:
Доверенность на получение трудовой книжки обязательно должна содержать:
- Полное наименование организации (для юридических лиц)
- ФИО доверителя (кого представляют)
- ФИО представителя (кому доверяют)
- Перечень полномочий с указанием конкретных действий
- Срок действия доверенности
- Подпись руководителя или уполномоченного лица
- Печать организации (при наличии)
Содержание доверенности
Типовая доверенность на получение трудовой книжки должна включать следующие разделы:
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. [Название города], «__» _____________ 20__ г.
Я, [Фамилия Имя Отчество доверителя], дата рождения, паспорт: серия ____ № _______, выдан [кем выдан], проживающий по адресу: [адрес],
настоящей доверенностью уполномочиваю [Фамилия Имя Отчество представителя], дата рождения, паспорт: серия ____ № _______, выдан [кем выдан], проживающего по адресу: [адрес],
действовать от моего имени и представлять мои интересы в [название организации] по следующим вопросам:
- Получение моей трудовой книжки;
- Получение заверенных копий моей трудовой книжки;
- Ознакомление с записями в моей трудовой книжке;
- Получение справок, выписок и иных документов, связанных с моей трудовой деятельностью;
- Подписание всех необходимых документов, связанных с указанными выше действиями.
Доверенность выдана сроком на _____ месяцев (_____) с правом передоверия (да/нет).
Подпись доверителя: ________________________
Подпись представителя: _____________________
Срок действия
Срок доверенности может быть:
- Определённым (например, 1 месяц, 6 месяцев)
- Неопределённым (до отмены)
- Может содержать условие о праве передоверия
Как правильно оформить доверенность?
Шаг 1: Подготовка документа
Вы можете:
- Скачать готовый образец доверенности с проверенных юридических сайтов
- Обратиться к нотариусу для составления и заверения
- Использовать внутренний бланк организации (если это допустимо)
Шаг 2: Заполнение реквизитов
Обязательно укажите:
- Полные данные доверителя и представителя
- Конкретные полномочия (что именно разрешено делать)
- Срок действия
- Подпись руководителя или уполномоченного лица
- Печать организации (если есть)
Шаг 3: Нотариальное заверение
Для большинства случаев требуется нотариальное заверение. Нотариус:
- Проверяет подлинность подписей
- Удостоверяет полномочия
- Проставляет гербовую печать
- Вносит данные в реестр
Невероятно важно помнить:
Без нотариального заверения доверенность на получение трудовой книжки может быть признана недействительной большинством организаций и госорганов!
Образец доверенности на получение трудовой книжки (2026)
Ниже представлен актуальный образец доверенности, который можно использовать в 2026 году:
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва, «15» мая 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения , паспорт: 77 12 123456, выдан ОВД «Соколиная гора» г. Москвы , проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрову Марию Сергеевну, дата рождения , паспорт: 77 25 654321, выдан ОВД «Соколиная гора» г. Москвы , проживающую по адресу: г. Москва, ул; Гагарина, д. 25, кв. 10,
действовать от моего имени и представлять мои интересы в ООО «Ромашка» по следующим вопросам:
- Получение моей трудовой книжки;
- Получение заверенных копий моей трудовой книжки;
- Ознакомление с записями в моей трудовой книжке;
- Получение справок, выписок и иных документов, связанных с моей трудовой деятельностью;
- Подписание всех необходимых документов, связанных с указанными выше действиями.
Доверенность выдана сроком на 3 (три) месяца с правом передоверия нет.
Подпись доверителя: ________________________ Иванов
Подпись представителя: _____________________ Петрова
*Образец приведён для ознакомительных целей. Для использования в конкретной ситуации рекомендуется проконсультироваться с юристом или нотариусом.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить трудовую книжку без доверенности?
Нет, нельзя. Согласно трудовому законодательству, трудовая книжка выдаётся лично работнику или его полномочному представителю по доверенности.
Сколько стоит нотариальное заверение доверенности?
Стоимость услуги нотариуса зависит от региона и составляет примерно 500-1500 рублей.
Можно ли сделать доверенность на получение трудовой книжки онлайн?
Да, некоторые нотариусы предоставляют услугу удаленного заверения через порталы госуслуг или специальные платформы.
Что делать, если в доверенности не указан срок действия?
В этом случае доверенность считается выданной на 1 год (ст. 186 ГК РФ).
Можно ли отозвать доверенность?
Да, доверитель может в любой момент отозвать доверенность, подав соответствующее заявление нотариусу или организации, где она была выдана.
Доверенность на заверение трудовых книжек — это важный документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от вашего имени. Правильное оформление этого документа поможет избежать проблем при получении трудовой книжки или её копий.
Помните, что:
- Доверенность должна быть нотариально заверена в большинстве случаев
- В документе должны быть чётко указаны полномочия
- Срок действия должен быть разумным
- Все данные должны быть актуальными и правильными
Если у вас остались вопросы по оформлению доверенности, рекомендуем обратиться к юристу или нотариусу для получения квалифицированной помощи;
Важно: Информация в статье носит ознакомительный характер. Для решения конкретных юридических вопросов всегда консультируйтесь с профессионалами.